▷ Como es una nomina | Actualizado julio 2024

departamento de nóminas

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impuesto sobre las nóminas

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

La nómina se refiere al pago de los empleados por parte de su empleador. La nómina puede ser un sustantivo cuando describe los registros financieros de una empresa sobre el pago de los empleados. También puede describir el proceso de pago a los empleados de una empresa y los impuestos correspondientes.

La nómina es la función de una empresa de pagar a sus empleados. Incluye la distribución de dinero en forma de cheques y depósitos directos. También incluye el mantenimiento de registros de esos pagos y el pago de impuestos en nombre de esos empleados. La nómina se utiliza al final del año fiscal para evaluar los salarios anuales de los empleados.

Una empresa puede referirse a las nóminas como una forma abreviada de referirse a su plantilla total o al coste de esa plantilla. Una empresa también puede decir que está “haciendo nóminas”, lo que podría significar que está procesando los cheques de pago o calculando los impuestos que debe para esos empleados.

sistema de nóminas

Los ejemplos y la perspectiva de este artículo se refieren principalmente a los Estados Unidos y no representan una visión mundial del tema. Puede mejorar este artículo, discutir el tema en la página de discusión, o crear un nuevo artículo, según corresponda. (Octubre 2021) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

Una nómina es la lista de empleados de alguna empresa que tiene derecho a recibir pagos así como otros beneficios laborales y las cantidades que cada uno debe recibir[1] Junto con las cantidades que cada empleado debe recibir por el tiempo trabajado o las tareas realizadas, la nómina también puede referirse a los registros de una empresa de los pagos que se hicieron previamente a los empleados, incluyendo sueldos y salarios, bonificaciones e impuestos retenidos,[2] o al departamento de la empresa que se ocupa de la compensación. Una empresa puede gestionar todos los aspectos del proceso de nóminas internamente o puede subcontratar aspectos a una empresa de procesamiento de nóminas.

La remuneración bruta, también conocida como ingreso bruto, es el pago total que gana un empleado antes de que se le descuenten las deducciones o los impuestos[5] Para los empleados que trabajan por horas, la remuneración bruta se calcula multiplicando la tasa de pago por hora por el número total de horas regulares trabajadas. Si el empleado realiza horas extraordinarias, éstas se multiplican por la tarifa de horas extraordinarias y se suman los dos importes[6] También se incluye en el salario bruto cualquier otro tipo de ingresos que pueda tener el empleado. Entre ellas se encuentran la paga de vacaciones, la paga por enfermedad, las primas y cualquier otra paga que pueda recibir el empleado.

nómina de empleados

A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción puede ser la mejor para su empresa. Recuerde que este artículo es sólo para fines educativos. Para obtener asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.

Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.

Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.

Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.