Como gestionar el tiempo

Programa de gestión del tiempo

Vikki Velasquez es editora, investigadora y escritora.  Vikki se licenció con honores en Estudios de Género, Sexualidad y Mujer, y se especializó en Estudios Religiosos en la Virginia Commonwealth University.

¿Sientes la necesidad de ser más organizado y/o más productivo? ¿Pasas el día en un frenesí de actividad y luego te preguntas por qué no has logrado mucho? Entonces estos consejos para la gestión del tiempo son para ti: te ayudarán a aumentar tu productividad y a mantenerte tranquilo.

Lo primero que tienes que entender sobre la gestión del tiempo es que, por muy organizados que estemos, siempre hay sólo 24 horas en un día. El tiempo no cambia. Lo único que podemos gestionar es a nosotros mismos y lo que hacemos con el tiempo que tenemos. Aprecia esto. Interiorízalo. Y pasa cuanto antes al siguiente consejo.

Recuerda que el objetivo de la gestión del tiempo es cambiar tus comportamientos, no cambiar el tiempo. Un buen punto de partida es eliminar las pérdidas de tiempo personales. Durante una semana, por ejemplo, fíjate el objetivo de no atender llamadas telefónicas personales ni responder a mensajes de texto no relacionados con el trabajo mientras estés trabajando.

Habilidades de gestión del tiempo

La gestión del tiempo es algo que a algunas personas les cuesta, mientras que otras son campeonas de la productividad. Sea cual sea el caso, para dominarlo realmente hay que saber cómo hacerlo de la manera correcta. E Internet está lleno de consejos, trucos y métodos. Pero puede que no siempre funcionen. Hay que encontrar los que han sido probados y utilizados por los expertos en gestión del tiempo.

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El tiempo puede ser complicado. Por eso, es importante saber cómo encajar tu trabajo y tus actividades diarias en él. Si le cuesta gestionar su trabajo o quiere experimentar con sus métodos actuales, consulte nuestra lista de las técnicas de gestión del tiempo más eficaces y probadas.

El concepto de gestión del tiempo ha ganado mucha popularidad en las últimas tres décadas. Esto se debe a que ayuda a planificar y organizar mejor las actividades, a aumentar la productividad y a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada.

El concepto de gestión del tiempo ha evolucionado gradualmente y ahora abarca muchos temas relacionados con el trabajo y la vida cotidiana. Se han mezclado todo tipo de teorías con técnicas y enfoques. A la gente le gusta adoptarlos y ajustarlos a sus necesidades, tipo y estilo de trabajo.

Por qué es importante la gestión del tiempo

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Las diferencias en la forma en que una cultura ve el tiempo pueden afectar a la forma en que se gestiona su tiempo. Por ejemplo, una visión lineal del tiempo es una forma de concebir el tiempo como si fluyera de un momento a otro de forma lineal. Esta percepción lineal del tiempo predomina en Estados Unidos y en la mayoría de los países del norte de Europa, como Alemania, Suiza e Inglaterra[2]. Las personas de estas culturas tienden a dar un gran valor a la gestión productiva del tiempo, y tienden a evitar decisiones o acciones que supongan una pérdida de tiempo[2]. Esta visión lineal del tiempo se correlaciona con el hecho de que estas culturas son más “monocrónicas”, o prefieren hacer una sola cosa a la vez. En general, esta visión cultural conduce a un mejor enfoque en la realización de una tarea singular y, por lo tanto, a una gestión del tiempo más productiva.

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Gestión del tiempo en España

El término Gestión del Tiempo es un término erróneo. No se puede gestionar el tiempo; se gestionan los acontecimientos de la vida en relación con el tiempo. Puede que a menudo desee más tiempo, pero sólo dispone de 24 horas, 1.440 minutos u 86.400 segundos cada día. La forma de utilizar ese tiempo depende de las habilidades aprendidas mediante el autoanálisis, la planificación, la evaluación y el autocontrol. Al igual que el dinero, el tiempo es valioso y limitado. Hay que protegerlo, utilizarlo con prudencia y presupuestarlo.

Encontrar la estrategia de gestión del tiempo que mejor se adapte a ti depende de tu personalidad, tu capacidad de automotivación y tu nivel de autodisciplina. Al incorporar algunas o todas las diez estrategias que se indican a continuación, podrá gestionar su tiempo de forma más eficaz.

Identificar las tareas que más tiempo le consumen y determinar si está invirtiendo su tiempo en las actividades más importantes puede ayudarle a determinar un curso de acción. Tener una buena idea del tiempo necesario para las tareas rutinarias puede ayudarle a ser más realista a la hora de planificar y estimar el tiempo disponible para otras actividades. Existen muchas aplicaciones que te ayudan a controlar tu tiempo, como se menciona en la estrategia 3.

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