▷ Como hacer el seguimiento y evaluacion de un proyecto

desarrollar el seguimiento y la evaluación

El seguimiento y la evaluación (M&E) se utilizan para valorar el rendimiento de los proyectos, instituciones y programas creados por los gobiernos, las organizaciones internacionales y las ONG. Su objetivo es mejorar la gestión actual y futura de los productos, los resultados y el impacto. El seguimiento es una valoración continua de los programas basada en la información detallada y temprana sobre el progreso o el retraso de las actividades evaluadas en curso[1] Una evaluación es un examen relativo a la pertinencia, la eficacia, la eficiencia y el impacto de las actividades a la luz de los objetivos especificados. [2]

Los procesos de seguimiento y evaluación pueden ser gestionados por los donantes que financian las actividades evaluadas, por una rama independiente de la organización ejecutora, por los propios gestores del proyecto o el equipo ejecutor y/o por una empresa privada. La credibilidad y objetividad de los informes de seguimiento y evaluación dependen en gran medida de la independencia de los evaluadores. Su experiencia e independencia es de gran importancia para que el proceso tenga éxito.

importancia del seguimiento del proyecto

Un plan de seguimiento y evaluación (M&E) es un documento que ayuda a seguir y evaluar los resultados de las intervenciones a lo largo de la vida de un programa. Es un documento vivo que debe consultarse y actualizarse periódicamente. Aunque los detalles del plan de S&E de cada programa serán diferentes, todos deben seguir la misma estructura básica e incluir los mismos elementos clave.

Un plan de S&E incluirá algunos documentos que pueden haber sido creados durante el proceso de planificación del programa, y otros que deberán ser creados de nuevo. Por ejemplo, es posible que elementos como el modelo lógico/marco lógico, la teoría del cambio y los indicadores de seguimiento ya se hayan desarrollado con las aportaciones de las principales partes interesadas y/o del donante del programa. El plan de seguimiento y evaluación toma esos documentos y desarrolla un plan adicional para su aplicación.

Es importante desarrollar un plan de seguimiento y evaluación antes de comenzar cualquier actividad de seguimiento, de modo que haya un plan claro sobre las preguntas que deben responderse sobre el programa. Ayudará al personal del programa a decidir cómo van a recopilar datos para hacer un seguimiento de los indicadores, cómo se analizarán los datos de seguimiento y cómo se difundirán los resultados de la recopilación de datos tanto al donante como internamente entre los miembros del personal para mejorar el programa. Recuerde que los datos de seguimiento y evaluación por sí solos no son útiles hasta que alguien los pone en práctica. Un plan de seguimiento y evaluación ayudará a garantizar que los datos se utilicen de forma eficiente para que los programas sean lo más eficaces posible y para poder informar sobre los resultados al final del programa.

ser un evaluador: su praxis

Tenga claro lo que quiere conseguir. La mayoría de las organizaciones se rigen por un claro sentido de propósito y misión compartidos, pero esto no siempre se plasma en el papel. Esto puede dar lugar a problemas a la hora de decidir qué datos recopilar para la evaluación.

Los resultados son los bienes, productos y servicios que se ofrecen. Si ha desarrollado un triángulo de planificación, puede generar una lista de resultados examinando sus objetivos. Los objetivos describen un área de trabajo planificada y los resultados son todos los bienes, productos y servicios que se incluyen en esas áreas.

Muchos financiadores y comisionistas piden información sobre el perfil específico de las personas a las que presta sus servicios. Esto puede incluir la edad, el sexo, la orientación sexual, la etnia o las creencias religiosas. Y lo que es más importante, necesitará esta información para saber si su servicio es accesible a todas las personas a las que pretende llegar.

Si ha elaborado un triángulo de planificación, puede generar una lista de resultados desglosando sus objetivos específicos. Examine sus objetivos específicos, que describen las áreas generales de cambio que tiene previsto realizar, y anote todos los cambios individuales relacionados con estas áreas.

etapas del proceso de seguimiento

El seguimiento y la evaluación (M&E) se utilizan para valorar el rendimiento de los proyectos, instituciones y programas creados por los gobiernos, las organizaciones internacionales y las ONG. Su objetivo es mejorar la gestión actual y futura de los productos, los resultados y el impacto. El seguimiento es una valoración continua de los programas basada en la información detallada temprana sobre el progreso o el retraso de las actividades evaluadas en curso[1] Una evaluación es un examen relativo a la pertinencia, la eficacia, la eficiencia y el impacto de las actividades a la luz de los objetivos especificados. [2]