Factura de Canva
Cuando se trata de crear una factura, tienes opciones. Si eres nuevo en la facturación, hay muchos servicios que ofrecen plantillas de facturas básicas. Si ya llevas un tiempo facturando y quieres mejorar tu proceso, también hay programas de software de facturación que pueden hacer que facturar a tus clientes sea sencillo y sin complicaciones. Square Invoices te permite crear y enviar facturas profesionales desde tu ordenador y ahora desde tu teléfono. A continuación te presentamos cinco de las formas más populares de crear una factura.
Si no utilizas ninguno de los programas anteriores ni sus plantillas, puedes utilizar un generador de facturas gratuito. Square y un puñado de servicios de software de contabilidad, como QuickBooks, ofrecen muestras de facturas profesionales. Para utilizar una plantilla de factura gratuita de Square, sigue estos pasos:
Hay una gran variedad de plantillas fáciles y de aspecto profesional en Word. Crear facturas de esta manera puede funcionar bien, sobre todo si estás más familiarizado con el software. Sin embargo, también puede ser un poco engorroso. Esto es especialmente cierto cuando se trata de cobrar. La impresión y el envío de facturas en papel por correo postal pueden tener un largo plazo de entrega.
Plantilla de factura word
El riesgo de cometer errores, perder documentos o perder un pago aumenta cuando la facturación incluye múltiples pasos manuales. En cambio, si opta por la facturación electrónica, muchos de estos pasos se eliminan y puede ahorrar tiempo y dinero. Si entrega bienes o servicios a municipios, regiones o agencias gubernamentales, está obligado a utilizar la facturación electrónica.
Una factura electrónica es una factura en formato digital. Cuando usted envía una factura electrónica como proveedor, ésta llega directamente al sistema de contabilidad de su cliente, donde se registra automáticamente. Para que esto funcione, sus clientes deben tener un software capaz de recibir facturas electrónicas. Tenga en cuenta que una factura en PDF no es una factura electrónica.
La facturación electrónica tiene muchas ventajas. Es rápida y fácil y minimiza el riesgo de errores, ya que gran parte de los datos se introducen por adelantado. Se obtiene un mayor control al no tener que clasificar papeles y buscar en carpetas. También es sostenible desde el punto de vista medioambiental, ya que no se necesitan impresiones en papel.
Factura en línea
Aproveche las funciones de las plantillas de facturas personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y recibiendo el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos, documentos e informes de sus clientes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Ejemplo de factura en inglés
“Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro”. Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de “si” sino de “cuándo” la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección es clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70% de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
Entradas relacionadas
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
