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Anexo h, impuestos sobre el empleo doméstico
Los empleados del hogar incluyen a las amas de casa, criadas, niñeras, jardineros y otras personas que trabajan en o alrededor de su residencia privada como su empleado. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes, no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.
Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.400 dólares o más en 2022 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar la parte que le corresponde de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga con cheque, giro postal, etc.).
Guía fiscal para empleados del hogar 2020
Los empleadores del hogar contratan a empleados del hogar, también llamados “trabajadores del servicio doméstico”, para que trabajen en su casa o en sus alrededores. Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), entre los empleados del hogar se incluyen los cuidadores, las niñeras, los conductores, el personal de limpieza, las amas de casa, los asistentes sanitarios, las enfermeras privadas, las criadas, las niñeras y los trabajadores del jardín. Los empleadores del hogar deben comprobar el estatus de sus trabajadores para garantizar el pago correcto.
Cada estado puede tener su propia definición de empleo doméstico. Además, el Departamento de Trabajo de EE.UU. tiene normas que definen a los trabajadores del servicio doméstico que viven en el hogar. Por lo tanto, es importante confirmar que los empleados cumplen los requisitos para ser empleados del hogar antes de que los empleadores del hogar les paguen como tales. También deben asegurarse de que el trabajador es un empleado y no un contratista independiente.
De acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleadores del hogar deben pagar a los empleados domésticos no menos del salario mínimo federal de 7,25 dólares por hora, más el pago de horas extras por las horas de trabajo que excedan de 40 en una semana. Si se aplican tanto las leyes federales como las estatales sobre salarios y horas, debe prevalecer la norma más estricta.
Empleada del hogar del IRS
Contratar niñeras, amas de casa y cocineros personales solía ser un lujo reservado sólo a los ricos. Pero el auge de la economía a la carta ha hecho más accesible la contratación de cuidadores y otro personal doméstico.
Hoy en día, no es raro que las personas ocupadas con trabajos o compromisos familiares subcontraten muchas tareas domésticas. Un estudio de 2017 publicado en Proceedings of the National Academy of Sciences muestra que gastar dinero en estos servicios que ahorran tiempo puede promover la felicidad y conducir a una mayor satisfacción en la vida. Pero también puede meterte en un lío si no estás al tanto de los impuestos sobre el empleo doméstico, también conocidos como el impuesto sobre las niñeras.
A pesar de su apodo, el impuesto sobre las niñeras no es sólo para las personas que contratan niñeras. Los empleados del hogar pueden incluir a cualquier persona que trabaje en su casa o en sus alrededores como empleado. No importa si la persona trabaja a tiempo completo o parcial o si la contratas a través de una plataforma online.
Otros trabajadores que pueden entrar en su casa, como los reparadores, fontaneros y contratistas, no están sujetos al impuesto sobre las niñeras. Hacienda los considera contratistas independientes y no empleados porque utilizan sus propias herramientas, dictan sus propias horas de disponibilidad y deciden la mejor manera de realizar el trabajo. La clave para que alguien sea un empleado del hogar es que usted controla no sólo qué trabajo hace sino también cómo lo hace.
Empleada del hogar frente a contratista independiente
Exclusión por estacionamiento cualificado y prestación por transporte de cercanías. Para 2022, la exclusión mensual para el estacionamiento calificado es de $280 y la exclusión mensual para el transporte por carretera y los pases de tránsito es de $280.
Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2022. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2022, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2023.
Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 del P.L. 115-97, Tax Cuts and Jobs Act, suspende la exclusión de los reembolsos calificados de desplazamiento en bicicleta de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.
Estados con reducción de crédito. Un estado que no ha devuelto el dinero que pidió prestado al gobierno federal para pagar las prestaciones por desempleo es un “estado de reducción de crédito”. El Departamento de Trabajo determina estos estados. Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de impuestos por desempleo de un estado de reducción de crédito, su crédito fiscal FUTA se reduce. Consulte las instrucciones del Anexo H (Formulario 1040) para obtener más información.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
