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Como hacer un balance general
Cuenta de resultados
Las empresas utilizan los balances para tomar decisiones financieras importantes. Una forma de comprender mejor las finanzas de tu empresa es organizarlas de forma que te permita examinar rápidamente todos los activos, pasivos y fondos propios de tu empresa.
Los balances ayudan a los contables, los inversores, los acreedores y los propietarios de empresas a determinar la salud financiera general de una empresa. Estos informes proporcionan una instantánea rápida de las finanzas de una empresa, normalmente al final del trimestre o del año. Los balances suelen utilizarse como guía antes de tomar decisiones financieras para el futuro.
Aunque al principio puede parecer intimidante, la creación de un balance es en realidad una tarea sencilla una vez que se entiende lo que hay que hacer. Puedes crearlo utilizando programas informáticos como Excel o invirtiendo en un software de contabilidad. Tanto si eres propietario de un negocio como si eres contable, puedes seguir estos pasos para hacer un balance básico:
Si quieres un programa que tenga funciones integradas que te ayuden a introducir datos y hacer cálculos de forma más eficiente, considera invertir en un programa de software de contabilidad. Hay una amplia gama de programas de software que se adaptan a los usuarios, desde los principiantes hasta los avanzados, por lo que puedes elegir uno que se adapte a tu nivel de habilidad actual. Si no tiene conocimientos básicos de contabilidad, puede invertir en un programa de software avanzado que haga la mayor parte del trabajo por usted.
Cómo rellenar un balance para la pequeña empresa
Calcular tu patrimonio neto personal es la mejor manera de saber exactamente cuál es tu punto de partida, en cualquier plan financiero que desarrolles. Un balance personal calcula su patrimonio neto comparando sus activos financieros (lo que posee) con sus pasivos financieros (lo que debe). La diferencia entre ambos es su patrimonio neto personal. No se desanime si su patrimonio neto es negativo; tenga en cuenta que debe ser una representación exacta de su situación financiera. Establecer objetivos es mucho más fácil una vez que sepa cuál es su patrimonio neto actual.
Antes de empezar, reúna toda la información que tenga disponible. Necesitarás tus últimos extractos bancarios, así como el saldo principal de cualquier préstamo que tengas. Una vez que dispongas de toda esa información, empieza a elaborar tu balance enumerando todos tus activos (financieros y tangibles) con sus valores.
La diferencia entre tus activos y tus pasivos es tu patrimonio neto. Puede empezar a aumentar su patrimonio neto reduciendo sus pasivos, aumentando sus activos o haciendo ambas cosas. Asegúrese de actualizar continuamente su balance -al menos dos veces al año- para asegurarse de que está cumpliendo todos sus objetivos financieros. Si necesita ayuda para calcular su patrimonio neto con un balance, utilice esta sencilla hoja de cálculo del patrimonio neto.
Cuentas de balance
Este artículo fue escrito por John Gillingham, CPA, MA. John Gillingham es un Contador Público Certificado, el Propietario de Gillingham CPA, PC, y el Fundador de Accounting Play, Apps para enseñar Negocios y Contabilidad. John, que tiene su sede en San Francisco, California, tiene más de 14 años de experiencia en contabilidad y se especializa en la asistencia a los consultores, bootstrapped startups, pre-series A empresas, y los empleados compensados opción de compra de acciones. Recibió su Maestría en Contabilidad de la Universidad Estatal de California – Sacramento en 2011.
Este artículo fue escrito por John Gillingham, CPA, MA. John Gillingham es un Contador Público Certificado, el Propietario de Gillingham CPA, PC, y el Fundador de Accounting Play, Apps para enseñar Negocios y Contabilidad. John, que tiene su sede en San Francisco, California, tiene más de 14 años de experiencia en contabilidad y se especializa en la asistencia a los consultores, bootstrapped startups, pre-series A empresas, y los empleados compensados opción de compra de acciones. Recibió su Maestría en Contabilidad de la Universidad Estatal de California – Sacramento en 2011. Este artículo ha sido visto 835.887 veces.
Cuentas por pagar
Al examinar un ejemplo de balance y cuenta de resultados, las pequeñas empresas pueden comprender mejor la relación entre ambos informes. Cada vez que una empresa registra una venta o un gasto a efectos contables, tanto el balance como la cuenta de resultados se ven afectados por la transacción. El balance y la cuenta de resultados son dos de los tres principales estados financieros que las pequeñas empresas preparan para informar sobre su rendimiento financiero, junto con el estado de flujos de efectivo.
El balance se dividirá en dos secciones principales: los activos de caja y equivalentes de caja, por un lado, y el pasivo y el patrimonio neto, por otro. Documentar los detalles financieros de su empresa le permitirá conocer a fondo los flujos de caja disponibles, de modo que pueda tomar decisiones informadas sobre el futuro viable de su negocio.
La cuenta de resultados y el balance informan sobre diferentes parámetros contables relacionados con la situación financiera de una empresa. Conociendo la finalidad de cada uno de los informes, podrá comprender mejor en qué se diferencian unos de otros.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
