Como hacer un libro de cuentas

Ejemplo de cuenta contable pdf

El libro mayor en la contabilidad registra y procesa los datos financieros de una empresa, tomados de los asientos. Se convierte en un importante registro financiero para futuras referencias. Se utiliza para crear estados financieros. También se conoce como el segundo libro de entradas.

Los asientos se utilizan para formular el balance de comprobación, la cuenta de resultados y el balance de la empresa. Este libro de contabilidad secundario se clasifica en activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio neto. Así, el segundo libro de contabilidad muestra sistemáticamente toda la información transaccional asociada a una cuenta concreta.

Un libro de contabilidad es un registro por fechas de todas las transacciones relacionadas con una cuenta en particular. Los libros de contabilidad también se denominan libro de cuentas secundario o segundo libro de entradas. Se representa en un sistema tabular de doble entrada que consiste en el lado del débito y del crédito. El saldo de la cuenta es el excedente de débito o crédito de las transacciones correspondientes a una cuenta en particular. El saldo se adquiere al final de un período contable y se transfiere al balance de comprobación de la empresa.

Cómo hacer un libro de contabilidad en Excel

Este artículo fue escrito por Keila Hill-Trawick, CPA. Keila Hill-Trawick es contadora pública certificada (CPA) y propietaria de Little Fish Accounting, una firma de CPA para pequeñas empresas en Washington, Distrito de Columbia. Con más de 15 años de experiencia en contabilidad, Keila se especializa en asesorar a los autónomos, a los soloproductores y a las pequeñas empresas para que alcancen sus objetivos financieros a través de la preparación de impuestos, la contabilidad financiera, la teneduría de libros, los impuestos de las pequeñas empresas, el asesoramiento financiero y los servicios de planificación fiscal personal. Keila pasó más de una década en el gobierno y el sector privado antes de fundar Little Fish Accounting. Ella tiene una licenciatura en Contabilidad de la Universidad Estatal de Georgia – J. Mack Robinson College of Business y un MBA de la Universidad de Mercer – Escuela de Negocios y Economía de Stetson.

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Llevar un libro de contabilidad es uno de los principios de la contabilidad básica. Los libros de contabilidad permiten a la empresa ver rápidamente todas las transacciones de una cuenta a la vez. Afortunadamente, llevar un libro de contabilidad es bastante sencillo, ya que hay que registrar todas las transacciones financieras de la empresa en un diario y en el libro mayor.

Formato del libro mayor

Kindra Cooper cubre para The Balance términos y temas relacionados con las pequeñas empresas, que van desde las finanzas empresariales hasta el espíritu emprendedor. Con casi una década de experiencia como periodista independiente en prensa, web y multimedia, ha trabajado en profundidad con el sector de las pequeñas empresas y las finanzas, trabajando como gestora de contenidos para una empresa de servicios financieros en Nueva York y dirigiendo el marketing digital en el Lawrence N. Field Center for Entrepreneurship del Baruch College.

Kiran Aditham tiene más de 15 años de experiencia periodística y es un experto en pequeñas empresas y carreras profesionales. Como editor sénior, garantiza la integridad editorial mediante la comprobación de los hechos y las fuentes de información, y refuerza nuestra misión de ofrecer los contenidos más informativos y accesibles a las personas que buscan empleo y a los propietarios de pequeñas empresas.

El contable de una empresa registra las transacciones financieras en el libro mayor utilizando el método de contabilidad de doble entrada. Esto significa que para cada transacción de débito (que aumenta los activos o los gastos, disminuye los ingresos o el pasivo), en el lado izquierdo del libro de contabilidad, hay una entrada de crédito correspondiente (que hace exactamente lo contrario) en el lado derecho – de ahí el término “balancear los libros”.

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Libro mayor

El mantenimiento de la contabilidad es una obligación para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Esto se puede hacer a través de los libros de contabilidad, que es un libro de cuentas financieras. El uso de los libros de contabilidad en Tally ERP9 significa que usted puede contabilizar bien, y rara vez hay problemas de contabilidad. Un balance o el estado de pérdidas y ganancias (P&L) pueden ser fácilmente generados usando la opción de los libros mayores de Tally. Además, mantener el cumplimiento del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) también es fácil y requiere menos tiempo en Tally. Siga leyendo para aprender a crear libros de contabilidad en Tally.

Todos los libros mayores se mantienen en un grupo específico conocido como libros mayores en Tally. Las entradas de estos grupos de libros mayores se calculan a partir de las cuales se pueden poner en un balance o en una cuenta de pérdidas y ganancias.

1. El Libro de Pérdidas y Ganancias (P&L):  Este libro de cuentas en Tally tiene las entradas que encuentran su camino en la cuenta de pérdidas y ganancias y de ahí el nombre. El libro de cuentas es un libro primario en el que el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias del año anterior se arrastra como saldo inicial del libro. También consiste en el importe total de las pérdidas o beneficios obtenidos en el ejercicio anterior. En el caso de las nuevas empresas, esta cifra es cero. Esta cifra figura en el pasivo de la cuenta de pérdidas y ganancias del balance. Los asientos del libro mayor pueden modificarse pero no borrarse.

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