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Plantilla de cuenta de resultados
Tanto si trabaja como asesor autónomo como si gestiona su propia empresa de fontanería, debe saber cómo crear una cuenta de resultados. Este documento muestra los ingresos y gastos de tu empresa y los ingresos netos (ingresos menos gastos totales). Es un indicador clave de la salud financiera de su negocio.
Muchos propietarios de pequeñas empresas y autónomos dudan en invertir su energía en aprender sobre estos temas. Al fin y al cabo, te has convertido en tu propio jefe para poder hacer el trabajo que te apasiona, ¿verdad? Es probable que las finanzas de la empresa no sean tu pasión número 1 en la vida. Sin embargo, un conocimiento básico de la contabilidad puede hacer que tu negocio se convierta en un éxito o en un fracaso.
Esto es especialmente cierto en el caso de los estados de pérdidas y ganancias. Este papeleo le permite evaluar la salud de su empresa, identificar las tendencias del negocio a lo largo del tiempo y realizar los cambios operativos necesarios. Es una información valiosa que puede utilizar para mejorar el éxito de su negocio.
Digamos que no calcula correctamente sus beneficios, por ejemplo. Esto puede hacer que su empresa parezca menos valiosa de lo que realmente es. Si espera vender su negocio, el precio de venta se basará en gran medida en el valor estimado de la empresa. Si ha subestimado sus beneficios, acabará vendiendo su empresa por menos de lo que vale. En esencia, se está engañando a sí mismo.
P&l betyder
Poner en marcha una pequeña empresa significa ser a la vez inversor y contable. Gestionar sus finanzas es parte del trabajo. Incluso si tiene un contable público certificado (CPA), es bueno saber qué informes y estados financieros se preparan para su negocio.
Una cuenta de resultados es un estado financiero que resume los ingresos, costes y gastos de su empresa durante un periodo determinado (por ejemplo, un mes, un trimestre o un año) e incluye el beneficio neto.
Si su empresa cotiza en bolsa, los estados financieros, que incluyen una cuenta de pérdidas y ganancias, un balance, un estado de flujo de caja y un estado de los fondos propios, se incluyen en los informes trimestrales y anuales que debe presentar su empresa. Los estados financieros le permiten a usted y a sus accionistas ver cómo está funcionando el negocio, proporcionando una imagen financiera completa de su empresa.
Para calcular el beneficio neto, también denominado beneficio después de impuestos, tome su beneficio de explotación (paso 5) y añada otros ingresos e ingresos por intereses (paso 6) y reste otros gastos y gastos por intereses (paso 6) y los gastos por impuestos (paso 7).
Plantilla de pérdidas y ganancias
La cuenta de resultados es uno de los tres documentos financieros fundamentales. En términos sencillos, la cantidad de dinero que gana su empresa es la diferencia entre el dinero que ingresa y el que gasta. Si los ingresos superan a los gastos, estás obteniendo beneficios. Si no, tienes pérdidas. Una cuenta de pérdidas y ganancias pondrá todos los números en un solo lugar para que sepas a qué atenerte y puedas hacer los ajustes necesarios para aumentar tus ingresos o reducir tus gastos. Los estados de pérdidas y ganancias pueden hacerse para cualquier período de tiempo, pero es útil revisar las pérdidas y ganancias mensualmente o al menos trimestralmente.
Si utilizas un software de contabilidad como QuickBooks, Peachtree o similar, el programa te generará un estado de pérdidas y ganancias después de que introduzcas las cifras de ventas y gastos, pero puedes crear el tuyo propio fácilmente utilizando una hoja de cálculo básica y unos cálculos sencillos, siguiendo los pasos que se indican a continuación.
No se trata de los gastos fijos del día a día (como el alquiler, los salarios, etc.), sino de los gastos que varían en función del volumen de negocio. Es posible que también lo veas como el coste de los productos vendidos.
Informe de pérdidas de beneficios
Además, permite resumir los ingresos, costes y gastos en los que incurre una empresa en un periodo determinado. Normalmente, las empresas preparan esta declaración trimestral y anualmente, y a veces incluso mensualmente.
La cuenta de resultados ofrece un resumen completo de los ingresos generados y los gastos en los que ha incurrido una empresa, lo que a su vez permite conocer la situación financiera de la misma. Nos ayuda a definir si la empresa está obteniendo beneficios o incurriendo en pérdidas.
Hemos creado una Plantilla de Cuenta de Pérdidas y Ganancias fácil de usar agrupando todos los ingresos y gastos con fórmulas predefinidas. Sólo tiene que insertar los importes respectivos en las celdas y calculará automáticamente los beneficios o las pérdidas de su empresa.
Hay dos columnas para el importe. Una es para el año actual y la otra para el año anterior. Esto le ayuda a hacer un estudio comparativo. También ayuda a identificar las razones por las que hay más gastos y menos beneficios o incluso pérdidas.
Cuando los ingresos son mayores que los gastos, se determina el beneficio. Por el contrario, si los ingresos son inferiores a los gastos, determina que la empresa está teniendo pérdidas. Por lo general, durante los primeros meses de creación, todas las empresas tienen pérdidas, ya que los ingresos son menores.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
