▷ Como hacer una empresa | Actualizado junio 2024

lista de comprobación para la creación de una sociedad limitada

Elección de la estructura de su empresaEn Nueva Zelanda existen tres estructuras habituales para las empresas: empresario individual, sociedad y empresa. Si no está seguro de cuál elegir, debería pedir consejo a un contable o a un abogado antes de decidirse. También puede consultar el sitio web business.govt.nz, que contiene información útil sobre las distintas estructuras empresariales y una práctica herramienta para “elegir la estructura de la empresa”.

Elección del nombre de la empresaAntes de crear una empresa, debe reservar su nombre en el Registro Mercantil. Para elegir y reservar el nombre de una empresa hay que seguir unas directrices firmes. Una vez que haya reservado un nombre y éste haya sido aprobado por nosotros, ninguna otra empresa podrá constituirse con un nombre idéntico o casi idéntico.

Hay algunos nombres que no son aceptables en virtud de la Ley de Sociedades de 1993.Directores de la empresaLos directores son responsables de la gestión diaria de la empresa y también pueden ser accionistas. Tienen deberes para con la empresa, sus accionistas y otras personas que traten con la empresa.

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Su persona de contacto es responsable de recibir y remitir cualquier documento de procedimiento o carta de intención dirigida a su empresa. La persona de contacto no tiene por qué ser accionista, director o empleado y usted no tiene que conceder ningún derecho para actuar en nombre de su empresa.

Al constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Estonia, debe registrar su capital social mínimo de 2.500 euros. Esta aportación no es una cuota. Pertenece a su empresa y puede utilizarse para pagar las actividades comerciales.

La aportación mínima de capital social puede aplazarse hasta diez años. Pero, hasta que no se registre la aportación mínima de capital social, los accionistas son responsables personalmente hasta el importe no aportado y la empresa no puede repartir dividendos.

Si todos los cofundadores de una sociedad multiaccionista pueden firmar digitalmente (tienen un documento de identidad digital de e-Residency o un documento de identidad estonio, letón, finlandés o belga), la constitución de la sociedad puede hacerse en línea. Si al menos uno de los cofundadores no tiene un documento de identidad digital o uno de los accionistas es otra empresa, debe registrarse a través de un notario en Estonia.

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Recientemente introducido en el año 2013, un OPC es la mejor manera de crear una empresa si sólo existe un promotor o propietario. Permite a un propietario único llevar a cabo su trabajo y seguir formando parte del marco corporativo.

Puede elegir la estructura empresarial que mejor se adapte a sus necesidades y registrar su empresa en consecuencia. Otras formas de estructuras empresariales son la empresa unipersonal, la familia hindú indivisa y las sociedades colectivas. Tenga en cuenta que estas estructuras no entran en el ámbito del derecho de sociedades.

Es importante elegir cuidadosamente la estructura de su empresa, ya que de ella dependerá su declaración de la renta. Cuando registre su empresa, recuerde que cada estructura empresarial tiene diferentes niveles de cumplimiento que deben cumplirse. Por ejemplo, un empresario individual sólo tiene que presentar una declaración de la renta. Sin embargo, una empresa tiene que presentar una declaración de la renta, así como declaraciones anuales en el Registro de Empresas.

Si usted es una sola persona que posee toda la inversión inicial necesaria para el negocio, una empresa unipersonal sería ideal para usted. Por otro lado, si su negocio tiene dos o más propietarios y está buscando activamente la inversión de otras partes, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) o una Sociedad Limitada le convendría más.

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Cuando decida crear una sociedad limitada, lo primero que debe hacer es redactar y emitir un documento denominado escritura de constitución. La escritura de constitución de una sociedad limitada debe indicar, entre otras cosas, el precio de las acciones, información sobre los miembros del consejo de administración y un borrador de los estatutos. Los estatutos son un documento que, entre otras cosas, establece la razón social y las actividades.

Como fundador, también puede comprar acciones de la empresa. Los que compran (suscriben) acciones, figuran como suscriptores en la escritura de constitución. Todos los suscriptores firman la escritura de constitución indicando el número de acciones que compran. No es necesario que todos los fundadores suscriban acciones de la sociedad.

Utilice el formulario Registro de una nueva empresa, número 816 e, para solicitar el registro de una sociedad limitada. La solicitud debe presentarse a más tardar seis meses después de la redacción de la escritura de constitución.