▷ Como hacer una factura en excel paso a paso

Generar una factura a partir de una hoja de cálculo de excel

Navegue por las diferentes plantillas de facturas para encontrar una que incluya los detalles de facturación que necesita y que tenga un diseño que se adapte a la marca de su empresa. Haga clic en una plantilla para verla como un documento completo. Haga clic en el botón Atrás para volver a la lista de plantillas de facturas.

Una vez que hayas encontrado una plantilla de factura que te guste, guárdala en tu Drive para utilizarla como plantilla de facturación en blanco. Dale un nombre al documento haciendo clic en el cuadro de Título en la esquina superior izquierda del documento. Al pulsar Intro, cambiarás el nombre del documento y lo guardarás en tu Drive.

Cuando hayas hecho una copia de la plantilla de factura en blanco, modifica los campos estándar incluidos en el documento para reflejar los detalles del proyecto. Asegúrate de añadir la siguiente información a cada factura que crees:

O bien, puede descargar el documento y enviarlo por correo o adjuntarlo a un correo electrónico. Haz clic en Archivo > Descargar como y selecciona el formato que desees. El formato PDF es una buena opción, porque nadie más podrá editar la factura. La factura se guardará entonces en la carpeta de descargas de tu ordenador. Archívala donde guardas tus facturas y luego envíala a tu cliente.

Cómo crear una factura en excel con base de datos

1. Plantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por horas, o a partir de cualquier otra base de tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo

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2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para las empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos

3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas coloridas, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita

Cómo crear una factura en excel 2016

Mantener un archivo de excel es algo que cualquiera puede hacer, pero con una configuración inteligente sólo unos pocos pueden hacerlo. Por un lado, siempre envidiaré a aquellos ya que esos excels aparecen más ordenados, con códigos de colores y muy fáciles de ver. Sin embargo, si usted desea ir la milla extra, entonces usted también puede hacer manualmente su propia plantilla de factura en Excel. Hay varios tipos de plantillas de facturación en Excel, que puede utilizar para sus necesidades empresariales:

Dancing Numbers ayuda a las pequeñas empresas, a los empresarios y a los contadores públicos a realizar una transferencia inteligente de datos hacia y desde QuickBooks Desktop. Utilice los servicios de importación, exportación y eliminación del software Dancing Numbers.

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Para abrir un libro de trabajo en blanco en Excel, es necesario mover el cursor en la pestaña Archivo y luego hacer clic en el botón Nuevo. Con esto, se abrirá una nueva hoja de cálculo. La mayoría de las veces, al abrir un programa de Excel, se abrirá una nueva hoja de cálculo por defecto, por lo que puedes omitir este paso.

Cuando decidas eliminar las líneas de la cuadrícula, entonces estarás más cerca de conseguir un aspecto más limpio de tu plantilla de Excel. Sin embargo, este paso es opcional. Si lo desea, también puede mantener el formato tal y como está actualmente. También puede eliminar las líneas de cuadrícula al final, una vez que haya terminado de crear la factura.Para ello, debe ir al menú Diseño y en la sección Vista, debe desmarcar la casilla Líneas de cuadrícula.

Crear múltiples facturas desde una hoja de cálculo de excel

Una organización empresarial debe mantener las facturas para obtener sus pagos en ella. Pueden crear una factura precisa utilizando herramientas como Excel. El proceso es complicado, y para generar un buen resultado, el usuario debe saber cómo crear una factura en Excel. Estos son los pasos que debe seguir un usuario para hacer una factura en Excel :

Los usuarios necesitan abrir Excel y tomar una nueva hoja de cálculo. Pueden eliminar las líneas de cuadrícula de la hoja, y para ello, tienen que ir al menú Diseño y desmarcar la casilla Líneas de cuadrícula presente en la sección de vista.

En la cabecera de la factura, el usuario debe añadir los detalles necesarios. Incluye cosas como el nombre de la empresa, su logotipo, la información de contacto y la dirección. El usuario puede elegir el color, el tamaño de la fuente y editar la parte de la cabecera. En la parte de la cabecera, la empresa debe poner información como un número de factura único, la fecha de facturación y la fecha de vencimiento del pago. La facturación debe tener los detalles relevantes del cliente como su nombre, dirección, ciudad, detalles de contacto, etcétera. El usuario debe añadir estos datos en “Para” o “Enviar a”.