Como presentar las cuentas anuales

Ejemplo de informe anual a los accionistas

Para cambiar esta percepción, tienes que crear una presentación de datos financieros que te entusiasme dar. Mantén el interés de tu audiencia en lugar de hacerles sentir que están cautivos. Utiliza estos consejos para hacer que una presentación financiera sea interesante y asegúrate de que la gente escuche lo que tienes que decir.

La gente responde mejor a las historias que a los datos y las cifras. Cuando planifiques la presentación de tu empresa, piensa en contar el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el por qué detrás de las cifras. Los datos atraerán a los cerebros analíticos de la gente, pero para mantener su interés también hay que utilizar ejemplos para explicar a quién afectan las cifras, de dónde proceden y por qué son importantes.

No hace falta ser un narrador nato para hacerlo, sólo hay que profundizar un poco más. Así que en lugar de decir simplemente “Estas son las proyecciones para el año que viene” o “Estos son nuestros objetivos empresariales”, ve más allá y habla de dónde ha surgido esa proyección, qué ha influido y puede influir en ella, y por qué es importante que tu audiencia lo sepa.

Ejemplo de informe anual

Un informe anual es un informe completo sobre las actividades de una empresa a lo largo del año anterior. Los informes anuales tienen por objeto ofrecer a los accionistas y otras personas interesadas información sobre las actividades y los resultados financieros de la empresa. Pueden considerarse literatura gris. La mayoría de las jurisdicciones exigen que las empresas preparen y divulguen informes anuales, y muchas exigen que el informe anual se presente en el registro de la empresa. Las empresas que cotizan en bolsa también están obligadas a informar a intervalos más frecuentes (dependiendo de las normas de la bolsa en cuestión).

Puede incluirse otra información que se considere relevante para las partes interesadas, como un informe sobre las operaciones para las empresas manufactureras o informes de responsabilidad social corporativa para las empresas con operaciones sensibles desde el punto de vista medioambiental o social. En el caso de las empresas más grandes, suele ser una publicación elegante, colorida y de alto brillo. Las investigaciones han descubierto que los informes anuales que transmiten un tono optimista están asociados a unos honorarios de auditoría más bajos, lo que sugiere que el tono del informe anual refleja factores que los auditores tienen en cuenta a la hora de evaluar el riesgo de auditoría[2].

Informe anual

Esta comunicación vital la escribe el director general o el gerente de la empresa y su tono establece el estado de ánimo de todo el informe. Hay que procurar ser inspirador y positivo e inyectar un toque de personalidad en esta comunicación personal.

En esta sección se quiere crear una imagen positiva e inspiradora del sector en su conjunto.    Aquí debe incluir datos numéricos sobre su cuota de mercado como actor del sector o predicciones positivas que indiquen la tendencia al alza en el crecimiento del conocimiento de su empresa por parte de los clientes, las críticas positivas o la consideración y su red de contactos entre los actores clave del sector. En esta sección el objetivo debe ser inspirar optimismo entre las principales partes interesadas.

Los informes de ingresos y gastos deben haber pasado siempre por una auditoría profesional antes de ser presentados a los accionistas, instituciones financieras y posibles inversores. Esto infunde un aire de fiabilidad y confianza en el lector.    Esta sección debe incluir los ingresos anuales de la empresa, junto con los estados de gastos.    Los estados financieros pueden incluir balances, cuentas de resultados y un estado de flujo de caja, que resumen la situación financiera de la empresa.

Cómo presentar eficazmente la información financiera en PowerPoint

¿Necesita compartir información sobre el rendimiento de su empresa y crear una visión general de las actividades realizadas durante el año anterior? Los datos financieros y los aspectos más destacados de la empresa pueden tener mucho contenido y ser bastante pesados en cuanto al texto. Haga que su informe anual sea fácil de entender mediante el uso de gráficos, iconos, elementos infográficos y diagramas basados en datos.

Los informes anuales están pensados para ofrecer a los accionistas y otras personas interesadas información sobre las operaciones y los resultados financieros de la empresa. Prepare ese informe sin problemas utilizando nuestras diapositivas estructuradas prediseñadas.

Empieza por destacar los datos clave de la empresa, como su presencia mundial, su cartera de proyectos o clientes, sus clientes satisfechos. Puedes combinar fácilmente esos datos con un gráfico circular de la estructura accionarial y añadir una cita del director general si lo deseas.

También puede utilizar otra diapositiva para mostrar su empresa de un vistazo. Puedes reutilizar esta plantilla, en la que hemos incluido puntos como el empleo, las oficinas subsidiarias, las fábricas, los clientes, las ventas, los productos de beneficio y la cartera de marcas. Fíjate en que cada dato se ilustra con un símbolo. También hemos añadido una imagen de fondo neutra, que hace que esta diapositiva sea más atractiva sin robar la atención del contenido.