▷ Como realizar un proyecto de empresa

gestión de proyectosintervención en proyectos

Me encontré con la siguiente lista -que en realidad es un subconjunto de la lista original- mientras revisaba el libro “The Fundamentals of Project Management” de James P. Lewis. Este libro se publicó en 1995, por lo que las ideas y los procesos han cambiado un poco. He seleccionado lo que creo que son los elementos más relevantes de la lista original del Sr. Lewis para incluirlos en este artículo. También he hecho algunos cambios y adiciones.

Una cosa es saber cómo gestionar los proyectos con eficacia. Otra cosa es conseguir que la gente los gestione realmente de esa manera. Ir a salto de mata parece mucho más fácil que hacer toda esa planificación, programación y seguimiento. Incluso cuando la gente invierte tres o cuatro días en seminarios de gestión de proyectos, se descubre que pronto olvidan lo que se les ha enseñado y vuelven a las viejas costumbres.

– Incluya en las evaluaciones del rendimiento elementos que evalúen el uso por parte del gestor de proyectos de las herramientas de gestión eficaz de proyectos. Recompense a las personas que practiquen los métodos. Pero tenga cuidado. Asegúrese de que la alta dirección no impide a los gestores practicar una buena metodología.

planificación

Acabas de recibir el encargo de un nuevo e importante proyecto. Está claro que su jefe le ofrece esta oportunidad como un voto de confianza en sus habilidades. Y aunque estás entusiasmado, es la primera vez que eres responsable de un proyecto completo.

Empezar por primera vez es un reto. Sin embargo, hay formas de ayudarte a poner los pies en el suelo. La gestión de proyectos ha evolucionado hasta convertirse en un proceso con etapas y pasos definidos para guiar a los que son nuevos en la gestión de proyectos hacia un proyecto exitoso.

El primer paso, y el más importante, es definir el alcance del proyecto. ¿Qué es lo que se debe lograr o crear? ¿Cuál es el objetivo del proyecto? Igualmente importante es definir lo que no está incluido en el alcance de su proyecto. Si no obtienes suficiente definición de tu jefe, aclara tú mismo el alcance y devuélvelo arriba para que lo confirme.

Aunque este ejemplo se aleja un poco del tema empresarial, todos podemos relacionarlo con un banquete de bodas. Al planificar un banquete de boda, puede que el alcance sea el siguiente: preparar un banquete de boda para 100 invitados con cena, barra libre, tarta de bodas y un grupo musical para bailar en una fecha determinada, con un coste que no supere los 20.000 dólares.

qué hay que tener en cuenta antes de iniciar un proyecto

En la base de cualquier proyecto exitoso hay un gestor de proyectos (PM) que vale su peso en oro. Aunque algunas personas piensan que el único trabajo de un gestor de proyectos es recordar a todo el mundo los plazos y organizar reuniones de estado, eso no es así.

Hay una ciencia en lo que hacen: conocen a fondo y pueden ejecutar perfectamente las cinco fases de la gestión de proyectos. En este artículo, explicaremos lo que implica cada una de estas fases y compartiremos consejos para impulsar el éxito durante cada una de ellas.

Desarrolladas por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), las cinco fases de la gestión de proyectos incluyen la concepción e iniciación, la planificación, la ejecución, el rendimiento/seguimiento y el cierre del proyecto. El PMI, fundado en 1969, es la mayor asociación sin ánimo de lucro de la profesión de gestión de proyectos del mundo. Ha establecido las normas para la gestión de proyectos, programas y carteras y ofrece formación y certificaciones. El estándar de oro de la certificación de la asociación es la certificación Project Management Professional (PMP)®. Hay otras siete certificaciones disponibles para diferentes tipos de gestión de proyectos.

pasos del proyecto

Últimamente, he formado parte de varios equipos de proyectos. Algunas de estas experiencias me han hecho sentarme a analizar el proceso de planificación de proyectos para entender cómo se podría mejorar la planificación y la ejecución de la gestión de proyectos.

¿Por qué los proyectos gestionados por personas con talento acaban retrasándose o no se completan? ¿Por qué los equipos de proyecto sienten a veces que están disparando a un blanco móvil? Me parece que la falta de una planificación adecuada o la incapacidad de crear un enfoque sistemático pueden ser fatales para los proyectos.

La planificación de un proyecto es el proceso de definir los objetivos y el alcance, las metas y los hitos (entregables), y asignar tareas y recursos presupuestarios para cada paso. Un buen plan se puede compartir fácilmente con todos los implicados y es más útil cuando se revisa regularmente. Limitarse a esbozar un plan y no volver a discutirlo con el equipo es una buena receta para perder tiempo y esfuerzo.

Si estás pensando en la gestión de proyectos como emprendedor o dentro de una startup de ritmo rápido, puede parecer que todo lleva demasiado tiempo al principio. Pero, en realidad, ahorrarás mucho tiempo y recursos si documentas tu plan de proyecto desde el principio y lo utilizas como una hoja de ruta para mantenerte a ti y a tu equipo en el buen camino.