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Como redactar un presupuesto
Cómo redactar un presupuesto para la construcción
Los presupuestos ayudan a las pequeñas empresas a calcular cuánto les va a costar un proyecto. También ayuda a generar nuevos negocios y permite a los clientes presupuestar un proyecto. Otra ventaja: los programas de contabilidad pueden convertir fácilmente los presupuestos en facturas.
Es posible que algunos clientes no conozcan los detalles de un trabajo y sólo puedan decirle cuál debe ser el resultado final. En este caso, tendrás que hacer sugerencias. Si eres un contratista, visita el lugar de trabajo para entender bien lo que implicará el proyecto.
Una conversación inicial es también una buena forma de entablar relaciones con el cliente. Se asegurará de que ambos están de acuerdo y eliminará cualquier sorpresa que pueda perjudicar su relación laboral.
Un presupuesto sólo necesita un plazo aproximado. Pero es importante proporcionar una fecha de finalización aproximada, tanto por el bien de tu cliente como para que sepas cuánto cobrar en función del tiempo que te llevará.
Con esto en mente, mantente en el lado conservador cuando proporciones una línea de tiempo. Es importante gestionar las expectativas del cliente para que sepa exactamente cuánto tiempo necesitas para completar el proyecto y evitar disputas más adelante. No exageres la fecha de finalización.
Cómo redactar un correo electrónico con un presupuesto
Los presupuestos ayudan a las pequeñas empresas a calcular cuánto les va a costar un proyecto. También ayuda a generar nuevos negocios y permite a los clientes presupuestar un proyecto. Otra ventaja: los programas de contabilidad pueden convertir fácilmente los presupuestos en facturas.
Es posible que algunos clientes no conozcan los detalles de un trabajo y sólo puedan decirle cuál debe ser el resultado final. En este caso, tendrás que hacer sugerencias. Si eres un contratista, visita el lugar de trabajo para entender bien lo que implicará el proyecto.
Una conversación inicial es también una buena forma de entablar relaciones con el cliente. Se asegurará de que ambos están de acuerdo y eliminará cualquier sorpresa que pueda perjudicar su relación laboral.
Un presupuesto sólo necesita un plazo aproximado. Pero es importante proporcionar una fecha de finalización aproximada, tanto por el bien de tu cliente como para que sepas cuánto cobrar en función del tiempo que te llevará.
Con esto en mente, mantente en el lado conservador cuando proporciones una línea de tiempo. Es importante gestionar las expectativas del cliente para que sepa exactamente cuánto tiempo necesitas para completar el proyecto y evitar disputas más adelante. No exageres la fecha de finalización.
Estimación de costes
Como vendedor de un producto o servicio, esto le ayuda tanto a usted como a su cliente potencial. Proporciona un desglose claro de un proyecto, al tiempo que ayuda al cliente potencial a entender cuánto podría costarle el trabajo.
Lo primero que debes hacer es escuchar atentamente lo que dice el cliente. Si en algún momento está confundido, pídale al cliente que le aclare lo que quiere de un vendedor ideal. Hacer preguntas le impedirá hacer suposiciones que podrían impedirle ganar el proyecto.
Otros clientes pueden no estar demasiado preocupados por el presupuesto y están dispuestos a gastar más por un servicio o producto de mayor calidad. Para estos clientes, es conveniente ofrecerles un presupuesto que se corresponda con la alta calidad del producto/servicio que se vende.
Una vez que haya establecido los detalles del proyecto, tendrá que calcular el tiempo que le llevará el trabajo. Si ha realizado un trabajo similar, puede utilizar el plazo de ese trabajo para estimar el tiempo que le llevará el nuevo trabajo.
Al estimar el tiempo, sea realista, ya que el tiempo que proporcione estará asociado a los costes escritos. Si es nuevo en su campo, sobreestime y dése el tiempo suficiente en lugar de demasiado poco.
Qué decir al enviar un presupuesto
Pero los presupuestos de proyectos no son sólo para tus clientes. También pueden servirte a ti, ya que te ayudan a gestionar tu tiempo y tu presupuesto. Un presupuesto de proyecto bien redactado aumentará tu ROI y tus ingresos a largo plazo.
Independientemente de tu sector, sabes que las “tarifas planas” para los servicios nunca parecen dar buenos resultados. Esto se debe a que todos los clientes tienen ideas diferentes en mente, y tendrás que ajustar los precios en consecuencia.
Tu cliente ya sabe que quiere contratar a un especialista, ya sea un fotógrafo, un artista, un agente inmobiliario, un arquitecto, etc. Y saben que tú cobras una determinada cantidad de dinero por tu tiempo.
No sólo estás ahí para hacer fotos del gran día de tu cliente. Es posible que también tengas que comprar equipo nuevo, obtener un permiso para trabajar en el lugar de la boda y, tal vez, incluso contratar a un subcontratista para que te ayude.
Por lo tanto, cuando te reúnas con un cliente potencial, tendrás que hacer muchas preguntas para saber qué necesita. Cuanta más información tengas, más fácil será elaborar un presupuesto preciso.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
