▷ Como rellenar una factura | Actualizado julio 2024

cómo rellenar una factura de trabajo

Su factura debe ser clara y nítida para que la gente se sienta motivada a pagarle rápidamente. Si te cuesta crear la factura adecuada para tus necesidades, necesitarás un poco de orientación.

Empiece a utilizar facturas electrónicas que pueda entregar en la bandeja de entrada del destinatario casi inmediatamente. Con el software adecuado, también puede automatizar los recordatorios a los destinatarios, lo cual es una forma estupenda de agilizar el proceso.

Ya se ha dicho que hay que utilizar el correo electrónico para enviar las facturas y los recordatorios automáticos. Sin embargo, otro paso que puede dar para que sus facturas se paguen rápidamente es utilizar también un software que permita a sus clientes pagar desde su correo electrónico. Este pago puede ser enviado a través de un depósito directo, Paypal, tarjetas de crédito o débito.

Puedes incluir una bonita nota con la factura que les dé un suave empujón en la dirección del pago. Ese suave empujón puede venir en forma de una llamada a la acción. Por ejemplo, “haga clic en el saldo de la factura para pagar ahora”.

Lo bueno de esta opción es que permite a los clientes pagar no sólo desde sus ordenadores portátiles o de sobremesa, sino también desde sus dispositivos móviles. En cuanto abren el correo electrónico, sólo tienen que hacer clic en el enlace y quitarse la factura de encima.

cómo redactar una factura para autónomos

Siempre debe añadir un logotipo a sus facturas, porque un logotipo garantizará el reconocimiento directo de su empresa. Además, contribuye a causar una buena impresión y ayuda a que te tomen en serio como empresario. Y no se trata sólo de la imagen: si te toman en serio como empresario, también es mucho más probable que tus facturas se paguen más rápido.

Cuando crees una factura, presta especial atención a los productos o servicios que estás facturando. Son el núcleo de tu factura, por lo que es fundamental que estén claramente enumerados con nombres sencillos pero descriptivos. He aquí algunos ejemplos:

A la hora de redactar la factura, es fundamental que los datos de contacto de tus clientes aparezcan correctamente en la factura sin ningún tipo de error. También hay que tener en cuenta los caracteres especiales, sobre todo si tienes clientes internacionales.

¿Sigues escribiendo tus facturas en Word o Excel? Deberías cambiarlo cuanto antes. Puede que estés contento con el aspecto de tus plantillas (y que lleves años utilizándolas), pero las hojas de cálculo están lejos de ser una facturación profesional.

cómo rellenar un ejemplo de factura

La factura de su empresa no es sólo un documento, sino que es algo más que eso. Te ayuda a dejar un impacto en tus clientes para futuros negocios. Una factura profesional tiene un impacto muy positivo en su cliente. Le dará la impresión de que su empresa no es una empresa ordinaria. Puede ser la mejor herramienta de marketing para su negocio.

El sistema de numeración de facturas le ayudará a rellenarlas. Puedes simplemente numerarlas de forma secuencial, como #001, #002, #003…, o utilizar el ID del cliente o la fecha. El software de facturación en la nube asignará automáticamente números de factura únicos para cada nueva factura que rellenes, dependiendo del sistema de numeración que elijas.

Es muy importante que establezcas plazos claros para el pago en tu factura. Añade una fecha de vencimiento específica para el pago, como por ejemplo: “El pago vence el 1 de junio de 2020”. Te ayudará a evitar cualquier confusión en el futuro al tratar con tus clientes o a la hora de realizar los pagos.

cómo redactar una carta de factura para el pago

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