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Como rellenar una nomina
Cómo hacer las nóminas manualmente
Aunque hay muchos elementos diferentes en la gestión de una empresa, uno de los más importantes es la nómina. La mejor manera de definir la nómina es como el total de todas las compensaciones que un empleador debe pagar a sus empleados durante un rango de tiempo determinado. Sin un sistema de nóminas ágil y fiable, las empresas pueden enfrentarse a duras consecuencias, como la escasa retención de los empleados, el escaso compromiso de éstos y el daño a su reputación.
Los empleados dependen de sus nóminas para llevar a cabo su vida cotidiana, ya sea para pagar la hipoteca, poner comida en la mesa o ahorrar para la jubilación. Incluso el más mínimo error en el método de pago de nóminas de su empresa puede hacer que sus empleados reciban su dinero con retraso y crear un estrés excesivo.
5 pasos básicos en la tramitación de las nóminas
Aunque hay muchos elementos diferentes en la gestión de una empresa, uno de los más importantes es la nómina. La mejor manera de definir la nómina es como el total de todas las compensaciones que un empleador debe pagar a sus empleados durante un periodo de tiempo determinado. Sin un sistema de nóminas ágil y fiable, las empresas pueden enfrentarse a duras consecuencias, como la escasa retención de los empleados, el escaso compromiso de éstos y el daño a su reputación.
Los empleados dependen de sus nóminas para llevar a cabo su vida cotidiana, ya sea para pagar la hipoteca, poner comida en la mesa o ahorrar para la jubilación. Incluso el más mínimo error en el método de pago de nóminas de su empresa puede hacer que sus empleados reciban su dinero con retraso y crear un estrés excesivo.
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Si vas a cambiar de trabajo, pronto te darás cuenta de que el formulario W-4 -que todos los empleados tienen que rellenar para determinar la cantidad de impuestos que se retienen de cada nómina- ha cambiado. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) dice que ha revisado el formulario para aumentar su transparencia y la exactitud del sistema de retención de la nómina.
El nuevo formulario W-4 no pide a los empleados que indiquen las exenciones personales o de dependencia, que ya no son relevantes. Sin embargo, sí pregunta cuántas personas a cargo se pueden reclamar. También se pregunta si se desea aumentar o disminuir el importe de las retenciones en función de determinados factores, como un segundo empleo o el derecho a deducciones detalladas.
La forma en que usted rellena el formulario W-4, el Certificado de Retención del Empleado, determina la cantidad de impuestos que su empleador retendrá de su cheque de pago. Su empleador envía el dinero que retiene de su sueldo al IRS, junto con su nombre y número de la Seguridad Social.
La retención cuenta para pagar la factura anual del impuesto sobre la renta que se calcula al presentar la declaración de la renta del año. Por eso el formulario W-4 le pide datos de identificación, como su nombre, dirección y número de la Seguridad Social.
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A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción puede ser la mejor para su negocio. Recuerde que este artículo es sólo para fines educativos. Para un asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.
Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.
Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.
Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.
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