▷ Como se contabilizan los suplidos | Actualizado julio 2024

beneficios retenidos

¿Qué es una provisión? Una provisión es una reserva que se constituye en previsión de gastos que se producirán en una fecha futura. La creación de una reserva acelera esencialmente el reconocimiento de un gasto en el periodo actual desde el periodo posterior en el que se habría reconocido. La intención de una reserva es hacer coincidir los gastos con las transacciones de venta a las que están asociados. Por ejemplo: El término “reserva” también puede utilizarse desde la perspectiva de un pedido de un cliente, cuando el personal de ventas concede una reserva que es esencialmente una reducción de precio, tal vez basada en el volumen de pedidos del año hasta la fecha, o porque un pedido se realiza dentro de un período de tiempo designado como sujeto a un descuento.El concepto de reserva también puede aplicarse a los acuerdos de viajes y entretenimiento por día, donde los empleados se pagan una cierta cantidad por día para sus gastos de viaje, independientemente de la cantidad real incurrida. Esta práctica puede dar lugar a una frugalidad extrema por parte de los empleados, con el fin de obtener un beneficio de las cantidades de dietas que se les pagan.

cuentas por cobrar

La provisión para cuentas de dudoso cobro se considera un “contra activo”, porque reduce el importe de un activo, en este caso las cuentas por cobrar. La provisión, a veces llamada reserva de deudas incobrables, representa la estimación de la dirección del importe de las cuentas por cobrar que no serán pagadas por los clientes. Si la experiencia real difiere, la dirección ajusta su metodología de estimación para que la reserva se ajuste más a los resultados reales.

En la contabilidad por el principio de devengo, el registro de la provisión para cuentas de dudoso cobro al mismo tiempo que la venta mejora la precisión de los informes financieros. El gasto previsto en concepto de cuentas de dudoso cobro se compara adecuadamente con la venta correspondiente, lo que proporciona una visión más precisa de los ingresos y los gastos para un periodo de tiempo concreto. Además, este proceso contable evita las grandes oscilaciones en los resultados operativos cuando las cuentas incobrables se cancelan directamente como gastos de deudas incobrables.

Las unidades deben considerar la posibilidad de utilizar una provisión para cuentas de dudoso cobro cuando suministran regularmente bienes o servicios “a crédito” y tienen experiencia con la capacidad de cobro de esas cuentas. El siguiente asiento debe realizarse de acuerdo con sus ciclos de ingresos y de presentación de informes (registrando el gasto en el mismo período de presentación de informes en que se obtienen los ingresos), pero como mínimo, anualmente.

asiento de provisión para cuentas de dudoso cobro

Dado que los clientes no siempre cumplen sus promesas de pago, las empresas deben prever estas cuentas incobrables en sus registros. Las empresas utilizan dos métodos para gestionar las cuentas incobrables. El método de cancelación directa reconoce las cuentas incobrables como un gasto en el momento en que se consideran incobrables y es el método requerido a efectos del impuesto federal sobre la renta. El método de provisión prevé por adelantado las cuentas incobrables, lo que se considera como una reserva de dinero. El método de provisión representa la base contable del devengo y es el método aceptado para registrar las cuentas incobrables a efectos de la contabilidad financiera.

El método de cancelación directa sólo se utiliza cuando decidimos que un cliente no va a pagar. No registramos ninguna estimación ni utilizamos la provisión para cuentas dudosas con el método de cancelación directa. Registramos los gastos por deudas incobrables por el importe que determinamos que no se pagará. Este método vulnera el principio de correspondencia de los ingresos y los gastos registrados en el mismo periodo según los PCGA.

activo

La provisión para cuentas de dudoso cobro es una cuenta de contrapartida que se compensa con el total de las cuentas a cobrar presentadas en el balance para reflejar únicamente los importes que se espera pagar. La provisión para cuentas de dudoso cobro estima el porcentaje de cuentas por cobrar que se espera que sean incobrables. Sin embargo, el comportamiento de pago real de los clientes puede diferir sustancialmente de la estimación.

Independientemente de las políticas y procedimientos de la empresa para el cobro de créditos, el riesgo de no recibir el pago siempre está presente en una transacción que utiliza el crédito. Por lo tanto, una empresa está obligada a realizar este riesgo mediante el establecimiento de la provisión para cuentas de dudoso cobro y la compensación de los gastos por deudas incobrables. De acuerdo con el principio de correspondencia de la contabilidad, esto garantiza que los gastos relacionados con la venta se registren en el mismo periodo contable en el que se obtienen los ingresos. La provisión para cuentas de dudoso cobro también ayuda a las empresas a estimar con mayor precisión el valor real de sus cuentas por cobrar.