▷ Como se hace un albaran | Actualizado julio 2024

plantilla de albarán pdf

Los albaranes pueden parecer un documento simple, incluso sin sentido. Pero para un jefe de almacén interesado en racionalizar y optimizar sus operaciones, el generador de albaranes puede ofrecer oportunidades de ahorro de tiempo y costes.

Si el contenido de la caja no coincide con el albarán o la lista de comprobación del embalaje (por ejemplo, porque falta un artículo), el comprador se pone en contacto con el vendedor y le pide que envíe el artículo que falta o que lo abone en su cuenta.

El albarán está pensado para documentar los artículos físicos de un envío, mientras que la factura está pensada para documentar la información financiera asociada al envío. (Algunos transportistas incluyen información sobre el precio en el albarán o la lista de comprobación del embalaje, pero no es necesario). En otras palabras, el albarán es para el equipo de recepción en el almacén, mientras que la factura es para el equipo de contabilidad en el departamento de finanzas.

Por ejemplo, supongamos que su empresa factura mensualmente. En enero, realiza dos envíos distintos a un cliente. Cada envío contiene 3 artículos para un total de 6 artículos enviados al cliente en enero.

notas de embalaje para envíos

Un albarán o nota de embalaje contiene todos los detalles de cualquier envío. Es una herramienta crucial para agilizar el proceso de envío. Una vez preparado, el albarán, también conocido como nota de embalaje, se envía al departamento de envíos para ayudarles a construir el envío con todos los artículos mencionados en el albarán. El departamento de envíos se coordina con el inventario para conseguir los artículos enumerados y completa el pedido. Los albaranes son de gran importancia en los negocios de comercio electrónico, así como cuando los envíos son grandes en términos de SKU.

El albarán es un documento detallado pero compacto que contiene muchos detalles, como el precio, las SKU y las listas detalladas. Dependiendo del tipo y la naturaleza de la empresa, los detalles de la lista de empaque pueden variar. Sin embargo, algunos de los elementos clave que uno debe buscar al crear la lista de empaque incluyen:

Tener una administración en línea también es bueno para el medio ambiente. Cada año se ahorra una gran cantidad de papel y costes de impresión si se puede organizar todo en línea. Así puedes hacer una lista de empaque sin tener que guardarla físicamente. De este modo, contribuyes a la eficiencia de tu empresa y al medio ambiente, ¡un beneficio para todos!

plantilla de albarán gratuita

Nuestra hoja de cálculo gratuita de albaranes es para las empresas que utilizan nuestra plantilla de factura de venta y que han solicitado el correspondiente albarán. Algunas empresas optan por incluir una copia de la factura con el envío, pero eso puede crear confusión si el cliente ya ha pagado los artículos. Además, un albarán le permite indicar si el cliente debe esperar varias cajas y si los artículos están pendientes de entrega.

Si quieres ser realmente elegante, podrías copiar la hoja de trabajo en el libro de trabajo de la factura de ventas y enlazar las celdas para que cuando crees una nueva factura, la mayor parte de la información se actualice automáticamente.

Actualización 17/11/2017 – Se han añadido un par de objetos Shape de ejemplo a la versión XLSX para poder simular un sello como “Pagado en su totalidad” moviendo el objeto shape sobre el albarán antes de imprimirlo.

El envío de un palé era una experiencia nueva y necesitaba un albarán que pudiera sumar fácilmente los pesos de los paquetes individuales. En primer lugar, compruebe si su transportista requiere un tipo específico de albarán (por ejemplo, para aduanas o envíos internacionales). Si no es así, puedes intentar utilizar un albarán como éste.

plantilla de albarán excel

Más que un simple trozo de papel, los albaranes pueden desempeñar un papel crucial en su marca, en la logística y en la creciente popularidad de la experiencia de desembalaje del producto. A continuación, te explicamos cómo sacar partido a una extensión vital pero a menudo infrautilizada de tu marca.

Un albarán es un documento de envío que enumera todo lo que se incluye en un envío. Los albaranes también incluyen detalles de envío como la información de contacto, los números de SKU, las dimensiones y el peso del paquete, y las unidades detalladas en el paquete. Para los compradores, los albaranes funcionan como un documento para comprobar que han recibido los artículos correctos de su pedido. Para los transportistas, los albaranes se utilizan para determinar el inventario exacto necesario para completar el pedido.

Los clientes y las personas influyentes a las que siguen prestan más atención al envío de paquetes, a la entrega y al posterior desempaquetado de los productos. Tanto es así que hay toda una subcultura para documentar la experiencia.

Se puede ser hiperespecífico para los envíos de productos grandes o los pedidos al por mayor, con detalles como el peso o las medidas de los productos, o incluir los nombres del comprador y del destinatario (por ejemplo, si una cuenta principal hace un pedido para una red de subcuentas).