Contenidos
Formato de preparación del presupuesto
Peggy James es una experta en contabilidad, finanzas corporativas y finanzas personales. Es una contable pública certificada que posee su propia empresa de contabilidad, en la que presta servicios a pequeñas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro, empresarios individuales, autónomos y particulares.
Leila Najafi es una escritora y editora de viajes de lujo y estilo de vida con más de cinco años de experiencia en la cobertura de programas de recompensas de viajes, guías de destinos y de compras, etc. Los escritos de Leila han aparecido en NBC News, Thrillist, Fodor’s, 10Best.com de USA Today, HuffPost, Eater LA y Reader’s Digest.
Un presupuesto personal o doméstico es un resumen que compara y hace un seguimiento de tus ingresos y gastos durante un periodo definido, normalmente un mes. Aunque la palabra “presupuesto” se asocia a menudo con un gasto restringido, un presupuesto no tiene por qué ser restrictivo para ser eficaz.
Un presupuesto le mostrará cuánto dinero espera ingresar y lo comparará con sus gastos obligatorios -como el alquiler y el seguro- y con sus gastos discrecionales, como el ocio o las comidas fuera de casa. En lugar de considerar un presupuesto como algo negativo, puede verlo como una herramienta para alcanzar sus objetivos financieros.
Cómo elaborar un presupuesto en contabilidad
Un presupuesto empresarial es una visión general de las finanzas de tu empresa. En él se describe la información clave sobre el estado actual de las finanzas (incluidos los ingresos y los gastos) y los objetivos financieros a largo plazo. Dado que el presupuesto desempeñará un papel fundamental en la toma de decisiones financieras acertadas para su empresa, debería ser una de las primeras tareas que aborde.
CONSEJO: Si acabas de empezar tu negocio y no tienes datos financieros que revisar, asegúrate de utilizar los costes previstos. Por ejemplo, si has firmado un contrato de alquiler de oficinas, utiliza el alquiler mensual que pagarás en el futuro.
Los costes variables no tienen un precio fijo y variarán cada mes en función del rendimiento y la actividad de tu empresa. Pueden incluir cosas como los servicios públicos basados en el uso (como la electricidad o el gas), los gastos de envío, las comisiones de ventas o los gastos de viaje.
Los gastos variables, por definición, cambian de un mes a otro. Cuando los beneficios son más altos de lo esperado, puede gastar más en las variables que ayudarán a que su negocio crezca más rápido. Pero cuando los beneficios sean menores de lo previsto, considere la posibilidad de recortar estos gastos variables hasta que consiga aumentar los beneficios.
Cómo preparar un presupuesto en Excel
Seamos sinceros, hacer un presupuesto doméstico puede ser bastante aburrido. Aunque hay cosas más emocionantes que hacer en la vida, un presupuesto sigue siendo la mejor manera de saber cómo ahorrar dinero. Prueba el nuestro. Es rápido y fácil. E incluso te ayudará a detectar las áreas en las que puedes ahorrar algo de dinero.
El primer paso es calcular cuánto dinero te entra cada mes. Puede tratarse de ingresos por inversiones, ayudas públicas, préstamos estudiantiles, ingresos laborales, prestaciones por discapacidad, pensiones de jubilación o dinero procedente de otras fuentes.
Asegúrate de separar los gastos fijos a los que debes hacer frente (hipoteca, alquiler, pagos del coche, seguro) de los gastos variables (comida, ropa, ocio, regalos de caridad). Una vez que vea sus patrones de gasto, podrá hacer ajustes en ciertos gastos.
Establezca una lista de los objetivos que desea alcanzar. Pueden ser objetivos a largo plazo, como la compra de una propiedad o la financiación de su jubilación. O pueden ser objetivos a corto plazo, como las mejoras en la casa o el mantenimiento del coche.
Cómo preparar un modelo de presupuesto
Muchas organizaciones preparan presupuestos que utilizan como método de comparación a la hora de evaluar sus resultados reales durante el año siguiente. El proceso de elaboración de un presupuesto debe estar muy regimentado y seguir un calendario establecido, de modo que el presupuesto terminado esté listo para su uso al comienzo del siguiente ejercicio fiscal. Estos son los pasos básicos que hay que seguir para preparar un presupuesto Paso 1. Actualizar los supuestos del presupuestoRevise los supuestos sobre el entorno empresarial que se utilizaron como base para el último presupuesto y actualícelos si es necesario. Paso 2. Revisar los cuellos de botellaDeterminar el nivel de capacidad del principal cuello de botella que impide a la empresa generar más ventas, y definir cómo afectará esto a cualquier crecimiento adicional de los ingresos de la empresa.
Entradas relacionadas
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
