▷ Como se hace una factura de abono | Actualizado julio 2024

Ejemplo de motivo de nota de crédito

Puede que ni siquiera sea posible eliminar una factura del sistema y generalmente no se considera una buena práctica. Mantener una factura de crédito en el archivo mostrará, en cambio, que el dinero vino del cliente y luego fue devuelto en forma de crédito.

Esto podría ocurrir por cualquier número de razones, incluyendo los gastos de aduana o de transporte que han sido pagados por adelantado por el vendedor. O bien, una situación en la que el comprador ya no tiene derecho a un descuento promocional aplicado.

Si la factura aún no se ha pagado, puede cargar el importe en cuestión en “Ingresos” y registrar un crédito en “Cuentas por cobrar”. Eso acredita la cuenta de ese cliente en particular para futuros pedidos.

Cómo crear una nota de crédito en xero

Una factura es la solicitud de pago del cliente por un servicio o producto. En el caso de una devolución, compensación, bienes dañados o situaciones similares, el vendedor del producto puede optar por cancelar, también conocido como crédito, la factura.

Si está acreditando parte de una factura, puede editar la cantidad de cada artículo. Haga clic en el producto o servicio y luego ajuste la cantidad. Si al cliente se le van a abonar 10 artículos, introduzca 10. A continuación, haga clic en “Guardar”.

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Al igual que cuando crea una factura, puede ajustar la configuración en el último paso antes de que se publique la factura, como la fecha de la factura y la fecha de vencimiento. Aunque no se puede establecer una fecha en el futuro, se puede establecer una fecha anterior. Los detalles se recuperan de la configuración del cliente, sin embargo, puede cambiarlos en cada factura específica. Haga clic en los iconos del calendario para seleccionar la fecha de abono y la fecha de vencimiento. En este caso, la fecha de vencimiento es la fecha límite en la que debe producirse el reembolso (si el cliente ya ha pagado y debe ser reembolsado).

Formato de nota de crédito simple

Los errores y los cambios ocurren. No es raro enviar a un cliente una factura y darse cuenta de que le has cobrado de más por ciertos suministros o servicios. En lugar de anular la original y redactar una nueva factura -lo que podría confundir y desordenar los procesos contables- puedes emitir una nota de crédito para ajustar los totales.

Aprender a escribir una nota de crédito no es muy diferente de aprender a escribir una factura. Ambas contienen básicamente la misma información. La única diferencia es que la nota de crédito debe incluir una referencia a la factura original.

Plantilla de nota de crédito para descargar gratis

Una nota de crédito también se conoce como nota de crédito y es un documento emitido por los vendedores a los compradores. A diferencia de una factura, que sirve como documento para la solicitud de pagos, un abono/nota de crédito es un documento que ofrece crédito al comprador para cualquier compra futura. La nota de crédito tiene un importe igual o inferior al de la factura original. Mientras que las facturas exigen un pago instantáneo, la nota de crédito ofrece un plazo importante para el pago, ya que se plantea por adelantado para futuras compras.