Como se hace una factura electronica

Facturación electrónica

“Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro”. Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de “si” sino de “cuándo” la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección es clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70% de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.

Aplicación de factura electrónica

La facturación automatizada y digitalizada es indispensable en tiempos de digitalización. El paso de las facturas en papel a la facturación electrónica permite reducir los costes en un 80%. Además, es posible ahorrar en personal, tiempo y materias primas y reducir los errores al mínimo.
Pero, ¿cómo funciona la facturación electrónica? ¿Qué retos conlleva? Para las pequeñas empresas, por ejemplo. ¿Qué hay que tener en cuenta y qué son PEPPOL y ZUGFeRD? Son términos con los que uno se encuentra pero que dejan mucho sin explicar.
Una factura electrónica es una factura que se emite, envía y recibe en formato electrónico. Una factura electrónica, al igual que una factura normal, tiene la misma validez y contenido que una factura en papel. Una factura electrónica puede representarse y enviarse en diferentes formatos de datos.
Las facturas se siguen imprimiendo en papel, se meten en sobres, se franquean y se envían con un costoso franqueo, para que los destinatarios las introduzcan digitalmente en su sistema antes de poder pagarlas. Sobre todo, este procedimiento manual cuesta dinero, tiempo y trabajo.

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Las pequeñas empresas necesitan un sistema de facturación que les ayude a facturar y cobrar a la velocidad del rayo, preferiblemente online. Unos pagos más rápidos significan un flujo de caja más saludable, lo que prepara a tu empresa para el éxito a largo plazo.
Elimine la necesidad de utilizar papel y el tortuoso correo postal con esta plantilla de factura que puede guardar y enviar por correo electrónico a los clientes inmediatamente sin complicaciones. Además, su diseño profesional incluye todos los detalles importantes, ayudándole a crear facturas limpias y precisas que los clientes querrán pagar.
Una plantilla de factura limpia y fácil de usar que le permite crear y enviar facturas en línea en cuestión de minutos. Descargue la plantilla, guárdela en su disco duro y utilícela una y otra vez cada vez que necesite crear una nueva factura.
Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir facturas en papel y archivarlas en voluminosos armarios. También eliminan la necesidad de pagar los gastos de envío y esperar días o incluso semanas a que el cliente reciba la factura. Con la facturación electrónica, su proceso de pago será más ágil y estará libre de desorden.

Xero

Las facturas digitales se están convirtiendo en un básico de la empresa: puedes crearlas, enviarlas, firmarlas y guardarlas en tu ordenador, lo que te ahorra papeleo, espacio de almacenamiento y los quebraderos de cabeza de los registros. Las facturas digitales también permiten flexibilidad y personalización. Aprenda a crear facturas en PDF y a cobrar con menos complicaciones.
Adapte su factura digital a sus necesidades fiscales y contables. Tenga también en cuenta cómo prefieren pagar los clientes. Incluya opciones de pago con tarjeta de débito o crédito, transferencia bancaria o aplicaciones de pago de terceros.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.