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Sueldo de gestor administrativo
Los gerentes de administración, también conocidos como gerentes administrativos o gerentes de administración, tienen asignadas varias responsabilidades importantes para una empresa. En general, supervisan las operaciones de la empresa y se aseguran de que los empleados puedan trabajar con eficacia.
En la mayoría de las empresas, sobre todo en las más pequeñas, un director de administración tiene funciones de apoyo administrativo como archivar, introducir datos, corregir y comunicarse con las partes internas y externas. En la mayoría de los casos, puede supervisar a un equipo de asistentes administrativos que realizan las tareas mencionadas.
Además del trabajo administrativo, el director administrativo y su personal deben producir, comprobar y enviar toda la documentación escrita de la empresa. Todos los documentos deben estar bien redactados y ajustarse a las normas de la empresa. La información contenida debe ser coherente y precisa. Además, un gerente de administración debe mantener un sistema de archivo de todos los documentos enviados por y para la empresa.
Como se ha mencionado anteriormente, un director de administración puede dirigir un grupo de asistentes administrativos. Como tal, es responsable de garantizar que trabajen eficazmente y ofrezcan resultados de alta calidad. Se espera que celebre reuniones de personal, que delegue las tareas de forma equitativa y que supervise la producción de cada miembro del equipo.
Cómo ser director de oficina para dummies
Para ser director de servicios administrativos se suele exigir una licenciatura. Sin embargo, algunos solicitantes de empleo pueden acceder a esta ocupación con un diploma de secundaria. Los que tienen una licenciatura suelen estudiar empresariales, ingeniería, gestión de instalaciones o gestión de la información.
La Asociación Internacional de Gestión de Instalaciones ofrece un programa de certificación profesional basado en la competencia para gestores de servicios administrativos. Completar este programa puede suponer una ventaja para los posibles candidatos a un puesto de trabajo. El programa tiene dos niveles: la certificación de Profesional de la Gestión de Instalaciones (FMP) y la certificación de Gestor de Instalaciones Certificado (CFM). Las personas que se inician en la profesión pueden obtener el FMP como paso previo al CFM. Para el CFM, los solicitantes deben cumplir ciertos requisitos de formación y experiencia. El CFM debe renovarse cada 3 años completando los requisitos de formación continua y desarrollo profesional.
Para los gestores de registros e información, el Institute of Certified Records Managers ofrece la certificación Certified Records Manager (CRM). Para quienes se especializan en el gobierno de la información, ARMA International ofrece la certificación Information Governance Professional (IGP).
Curriculum vitae de director administrativo
Un director administrativo, también conocido como administrador jefe o director de oficina, se encarga de coordinar el sistema de administración de una organización y los flujos de trabajo generales. Sus funciones incluyen la supervisión del personal, la facilitación de la comunicación en toda la empresa y el desarrollo de procedimientos para hacer más eficiente el lugar de trabajo.
Los directores administrativos desempeñan un papel en muchas partes de las operaciones de una empresa. Se trata de una función de alto nivel, lo que significa que los directores administrativos trabajan con otros líderes y miembros del equipo en cada uno de los departamentos de la empresa. Los gestores administrativos tienen muchas funciones que realizan a diario, entre ellas:
Los directores administrativos suelen trabajar en entornos de oficina y pueden centrarse en las operaciones de un departamento específico. Contratan y forman al resto del personal administrativo, proporcionando información para mejorar la organización y la comunicación mediante políticas administrativas. Los gestores administrativos delegan tareas en los asistentes administrativos y auditan las prácticas de la empresa para garantizar la aplicación coherente de las mejores prácticas administrativas. Su trabajo consiste en asegurarse de que las funciones diarias de una empresa tengan éxito y contribuyan a la consecución de los objetivos.
Descripción del trabajo de gestor administrativo
Convertirse en gestor administrativo es un objetivo profesional que probablemente requiera años de estudios y formación. Para llegar a ser gestor administrativo, un estudiante de empresariales debe buscar una escuela acreditada y realizar los cursos de negocios y gestión pertinentes. Una vez en el mundo laboral, el aspirante a gestor debe buscar mentores, centrarse en el desarrollo de buenas habilidades de gestión y aprovechar las oportunidades para asumir más responsabilidades.
Además de un diploma de bachillerato, o un título de educación general equivalente (GED), la mayoría de los gestores administrativos necesitarán al menos un título universitario de dos o cuatro años. Un aspirante a gestor administrativo debe obtener este título en un programa acreditado de administración de empresas. Las clases universitarias deben consistir en temas generales de gestión empresarial y financiera, especialmente los relacionados con la creciente economía global. Además, el aspirante a administrativo debe concentrarse en los estudios de recursos humanos y gestión de proyectos, que se convertirán en una parte integral de la función de gestión administrativa.
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