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Compra de maquinaria contabilidad
Asiento para la compra de equipos y su depreciación
Un activo fijo es una pieza tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E); un activo fijo también se conoce como activo no corriente. Un activo es fijo porque es un artículo que una empresa no consumirá, venderá o convertirá en efectivo dentro de un año calendario contable.
El término fijo, sin embargo, no se refiere a la fisicalidad de un activo. Algunas empresas mueven los activos fijos con regularidad por motivos comerciales. El registro de las transacciones de activos fijos ayuda a crear valoraciones y a elaborar informes financieros, que pueden ser cruciales para los proyectos que requieren mucho capital. La mayoría de las empresas poseen al menos algunos activos fijos.
Un activo es cualquier recurso que se posee o gestiona con la expectativa de que producirá beneficios continuos o flujos de efectivo. Un activo es también un recurso cuyo valor se puede medir de forma fiable. Los particulares, las empresas y los gobiernos pueden poseer activos. Las entidades registran la compra de un activo fijo en el balance, las compras de activos solían anotarse en un estado de fuentes y usos de fondos, que ahora se llama estado de flujos de efectivo.
Compra de equipos en el balance
Nota: Muy a menudo esta pregunta se formula preguntando qué sucede cuando el gasto de depreciación aumenta o disminuye. Aunque los calendarios de depreciación pueden cambiar, he pensado que sería útil incluir el origen de la depreciación en la pregunta.
Modelo financiero: La entrada que hará que este cambio se refleje en un modelo de tres estados financieros probablemente se encuentre en el Cronograma de PP&E bajo “Gastos de Capital”. El cronograma de PP&E se vinculará con PP&E en el balance general causando el aumento de $1,000,000. El cronograma de PP&E también se vinculará con los gastos de capital bajo el flujo de efectivo de las actividades de inversión en el estado de flujo de efectivo. Recordemos que el efectivo en el balance es la suma del saldo de efectivo del período anterior y el flujo de efectivo del período actual, este último proveniente del estado de flujo de efectivo. Al reducir el flujo de caja del periodo por el importe de la compra, el balance se mantiene equilibrado. (Para más información sobre los calendarios de PP&E siga este enlace).
En segundo lugar, veamos el impacto de un aumento en el gasto de depreciación asociado a esta compra. Hemos asumido una vida útil de 10 años, lo que (convenientemente) significa que el gasto de depreciación aumenta en 100.000 dólares en cada período. (Por favor, vea el vídeo sobre la cuenta de resultados si esto no tiene sentido).
Asiento de compra de equipos con pagaré
La compra de una nueva máquina que se utilizará en una empresa afectará a la cuenta de pérdidas y ganancias, o cuenta de resultados, cuando la máquina se ponga en servicio. En ese momento, comenzará el gasto de depreciación y probablemente habrá otros gastos como salarios, mantenimiento, electricidad, etc.
Dado que la cuenta de resultados informa sólo de los gastos que coinciden con los ingresos durante el período contable, el gasto de depreciación puede ser muy pequeño en el primer período contable en comparación con la cantidad gastada en la máquina. Por ejemplo, si la máquina se adquiere a mitad del ejercicio contable y su coste es de 300.000 dólares, la depreciación de ese primer período contable podría ser de sólo 15.000 dólares, suponiendo que tenga una vida útil de 10 años y un valor de desecho. En el siguiente período contable, el gasto de depreciación será de 30.000 dólares según el método lineal.
Si la máquina es utilizada por un fabricante, la depreciación, la electricidad y el mantenimiento de la máquina se registrarán como gastos generales de fabricación. Estos gastos generales se asignan a los productos y se mantienen en el inventario hasta que se venden los bienes. Cuando se vendan los productos, estos gastos generales se contabilizarán en la cuenta de resultados como parte del coste de los bienes vendidos.
Adquisición de equipos para el asiento de caja
El inmovilizado material (activos fijos o activos de explotación) constituye más de la mitad de los activos totales de muchas empresas. Estos recursos son necesarios para que las empresas funcionen y, en última instancia, obtengan beneficios. Es el uso eficiente de estos recursos lo que en muchos casos determina la cantidad de beneficios que obtendrán las empresas.
En un balance clasificado, la sección del activo contiene: (1) los activos corrientes; (2) el inmovilizado material; y (3) otras categorías como los activos intangibles y las inversiones a largo plazo. En los capítulos anteriores se habló de los activos corrientes. El inmovilizado material suele denominarse planta y equipo o simplemente activos de planta. Los activos de planta son activos de larga duración porque se espera que duren más de un año. Los activos de larga duración consisten en activos tangibles y activos intangibles. Los activos tangibles tienen características físicas que podemos ver y tocar; incluyen activos de planta como edificios y muebles, y recursos naturales como el gas y el petróleo. Los activos intangibles no tienen características físicas que podamos ver y tocar, pero representan privilegios y derechos exclusivos para sus propietarios.
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