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Sin embargo, como sabes, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener una avalancha constante de hitos satisfactorios, junto con listas de tareas en expansión. Con tu lanzamiento, tendrás que ponerte al día con las tareas de contabilidad que conlleva tener una tienda.
La contabilidad es algo que tienes que aprender o subcontratar cuando diriges un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.
También protege tu patrimonio personal en el desafortunado caso de quiebra, demandas o auditorías. Y si quieres obtener financiación en el futuro, de acreedores o inversores, unos sólidos registros financieros de la empresa pueden aumentar las probabilidades de aprobación.
Empiece por abrir una cuenta corriente de empresa, seguida de cualquier cuenta de ahorro que le ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, cree una cuenta de ahorros y guarde un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. Una buena regla general es reservar el 25% de tus ingresos, aunque las estimaciones más conservadoras para los que ganan mucho pueden acercarse a un tercio.

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Después de poner en marcha su empresa, la ley le obliga a llevar una contabilidad. Esta obligación contable se aplica a todas las personas que dirigen una actividad empresarial, independientemente de la forma de la empresa o de la escala de sus operaciones.
La contabilidad es el trabajo práctico de registrar continuamente diversos acontecimientos, como las compras y las ventas, en diferentes cuentas, lo que se denomina teneduría de libros. También es un sistema para organizar y procesar eventos financieros (transacciones comerciales) e información financiera en una empresa.
La contabilidad incluye la teneduría de libros, lo que significa organizar las transacciones de la empresa, como recibos, facturas y otros documentos fuente, para registrarlos y anotarlos en orden de registro (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor). Pero la contabilidad también incluye la clasificación de las cuentas, el análisis, la elaboración de presupuestos, las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances y otros informes. También puede incluir el análisis y la presentación de otros datos económicos y financieros en toda la empresa.

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By Nick Zarzycki on November 21, 2018Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- debe registrarla en la cuenta correcta.
Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.
Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:
Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

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Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus funciones son robustas y pueden utilizarse con tan poca o mucha complejidad como se prefiera. Los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar toda su contabilidad en Excel.
Si utiliza la contabilidad de caja (la mayoría de las pequeñas empresas lo hacen), inicie una nueva hoja de trabajo e introduzca encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.
Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de un talonario de cheques. Si compras algo, introduces un gasto por esa cantidad. Si un cliente paga por un producto, se introducen los ingresos. Para cada tipo de transacción, se suma o se resta el importe del saldo de la cuenta.
En este contexto, significa que el total de sus cuentas de activo debe ser igual al total de sus cuentas de pasivo y patrimonio. En otras palabras, si sus activos aumentan, su pasivo y su patrimonio deben aumentar.