▷ Contabilizar dietas y gastos de viaje

Contabilizar dietas y gastos de viaje 2022

ley alemana de gastos de viaje 2020

En la mayoría de las profesiones, es habitual viajar y reunirse con socios comerciales fuera de la oficina. Los gastos resultantes suelen ser asumidos y cubiertos por el empleador. Sin embargo, esto no siempre cubre el coste total del alojamiento y las comidas durante un viaje. Sin embargo, no hay razón para alarmarse, porque existe una solución sencilla: las dietas de comida. En este artículo le explicamos en qué consiste.

Los gastos de manutención incurridos durante un viaje de negocios pueden deducirse de la declaración de la renta. También hay que tener en cuenta las dietas por comida. Sin embargo, para ello es necesario que el empleado esté de viaje al menos 8 horas al día (como una jornada laboral completa). Normalmente, los empresarios cubren todos los gastos ocasionados durante un viaje de negocios. Por regla general, los gastos de comida y alojamiento corren a cargo del empresario. Si no es el caso, algunos de los gastos incurridos pueden recuperarse con la declaración de la renta.

Por término medio, se pueden reclamar 12 euros por día a efectos fiscales. Esto es así sólo si se cumple la jornada máxima de 8 horas durante un viaje. En cada caso, se cobrarán 12 euros tanto a la llegada como a la salida durante un viaje. No importa la duración del itinerario del viaje de negocios. Si viaja más de 24 horas por cuenta de su empresa, puede percibir más de 24 euros en concepto de dietas de comida.

impuesto sobre los gastos de viaje en alemania

Las dietas (que en latín significa “por día” o “por cada día”) son una cantidad específica de dinero que una organización da a una persona, normalmente un empleado, por día para cubrir los gastos de manutención cuando viaja por cuenta del empleador.

Una dieta puede cubrir una parte o la totalidad de los gastos incurridos. Por ejemplo, puede incluir un subsidio de alojamiento o puede cubrir sólo las comidas (con los gastos reales de alojamiento reembolsados por separado o pagados por adelantado). Los viajes, sobre todo los realizados en vehículos de motor, se suelen reembolsar con una tarifa determinada únicamente por la distancia recorrida, por ejemplo, la tarifa de reembolso por kilometraje de las empresas estadounidenses.

Las tarifas fijas por día (y por milla) eliminan la necesidad de que los empleados preparen, y los empleadores examinen, un informe de gastos detallado con recibos de apoyo para documentar las cantidades gastadas durante los viajes de negocios. En su lugar, los empresarios pagan a los empleados una tarifa diaria estándar sin tener en cuenta el gasto real. En algunos países, el código del impuesto sobre la renta especifica una dieta máxima: aunque el empresario puede pagar una tarifa más alta, el exceso está sujeto al impuesto sobre la renta.

calculadora de dietas

Alemania es conocida en todo el mundo por su compromiso cultural con la eficiencia y la atención al detalle. En su mayor parte, estas ideas han servido bien a la nación: cuenta con la cuarta economía más grande del mundo; la primera de Europa.

Los empleados de las empresas alemanas tienen dietas fijas para cubrir los gastos de viaje. Las fija el gobierno, lo que en teoría hace que las cosas sean más eficientes. Las empresas no tienen que crear sus propias políticas, sino que se limitan a seguir las normas.

Esto probablemente estará claro para la mayoría de los lectores, pero es importante que establezcamos de qué estamos hablando. Cuando se viaja por motivos de trabajo, el empleado incurre en determinados gastos que deben ser reembolsados por la empresa.

La ley (véase más abajo) sólo se refiere a las comidas. Algunos empleados optan por incluir otros pequeños gastos (billetes de metro o material de papelería, por ejemplo), en lugar de solicitar el reembolso de estos elementos menores.

La ley aplicable en este caso es el estatuto del impuesto sobre la renta, más concretamente el artículo 9, apartado 4, letra a) (enlace en alemán). Este artículo se refiere a las comidas de los trabajadores que se desplazan y, en esencia, establece lo siguiente