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Gastos de representación en la cuenta de resultados
Actualmente, el acto normativo que regula la estructura y el contenido de los gastos de representación es la orden del Ministerio de Finanzas de Ucrania “Sobre la aprobación de las normas de los fondos para fines de representación de las instituciones presupuestarias y los procedimientos de sus gastos” de14.09.2010, № 1026 (en adelante – Orden № 1026).
Las empresas pueden utilizar este documento de forma subsidiaria, ya que la legislación aún no ha definido un documento único para todas las empresas, que regule la definición, la estructura y los procedimientos de los gastos de representación.
Según el párrafo 2 de la Orden № 1026, los gastos de representación son la recepción y el servicio de representantes y delegaciones extranjeras llegadas por invitación para las negociaciones con el fin de las relaciones internacionales, el establecimiento y el mantenimiento de la cooperación mutuamente beneficiosa.
Los gastos de representación incluyen las partidas de gastos relacionadas con la recepción oficial (desayuno, almuerzo y cena) de los representantes, las medidas del programa cultural, el servicio de buffet durante las negociaciones, el pago de los servicios de intérprete (autónomo), el pago de las habitaciones de hotel, así como los gastos de las reservas de hotel por un importe del 50% de la habitación por noche.
Directrices sobre gastos de representación
No vamos a refunfuñar sobre los cambios fiscales permanentes, cuando redundan. Y este tema es, en términos de regulación fiscal, mucho más favorable para los empresarios. Este tema podríamos llamarlo también Alojamiento y otorgamiento de socios comerciales, en el texto incluiremos otras formas de otorgamiento de socios comerciales.
La representación consiste en los gastos de acogida de los socios comerciales (comida y bebida, gastos de descanso, deporte, ocio y entretenimiento, alquiler de coches, barcos, aviones, casas). La representación no incluye los gastos de alojamiento de los empleados, los miembros del consejo de administración y los propietarios. Ya hemos escrito, por lo que ahora vamos a ampliar el tema al pago de los salarios en especie (cuando los empleados reciben), el pago de los beneficios o ingresos de capital (cuando los propietarios reciben). La representación consiste en el otorgamiento de los socios de negocios, si debido al valor excesivo no puede ser clasificado en otra categoría, más favorable.
En este caso no hay novedades en cuanto a la fiscalidad. A partir del 1 de marzo de 2012 la representación no tiene derecho a deducir el pago anticipado y el gasto es fiscalmente no deducible en la cantidad del 70% del coste de la representación.
Gastos de representación deducibles
Los gastos de viaje son habituales en cualquier informe de gastos que se precie. El uso de un coche (ya sea del propio empleado o de un vehículo de la empresa) u otro tipo de transporte es un requisito fundamental en los viajes de negocios. Los gastos de viaje, por tanto, consisten en cualquier coste generado que pueda estar asociado a un viaje de empresa. Gastos de aparcamiento, peajes, taxis, billetes de tren, etc.
Los gastos de kilometraje, sin embargo, suelen llevar su particular gestión asociada, ya que cubren los gastos reembolsados por las empresas a un empleado para compensar cualquier tipo de desgaste o consumo que haya tenido el vehículo.
Significado de los gastos de representación
No vamos a refunfuñar sobre los cambios fiscales permanentes, cuando redundan. Y este tema es, en términos de regulación fiscal, mucho más favorable para los empresarios. Este tema podríamos llamarlo también Alojamiento y otorgamiento de socios comerciales, en el texto incluiremos otras formas de otorgamiento de socios comerciales.
La representación consiste en los gastos de acogida de los socios comerciales (comida y bebida, gastos de descanso, deporte, ocio y entretenimiento, alquiler de coches, barcos, aviones, casas). La representación no hace el costo de alojamiento de los empleados, miembros de la junta directiva y los propietarios. Ya hemos escrito, por lo que ahora vamos a ampliar el tema al pago de los salarios en especie (cuando los empleados reciben), el pago de los beneficios o ingresos de capital (cuando los propietarios reciben). La representación consiste en el otorgamiento de los socios de negocios, si debido al valor excesivo no puede ser clasificado en otra categoría, más favorable.
En este caso no hay novedades en cuanto a la fiscalidad. A partir del 1 de marzo de 2012 la representación no tiene derecho a deducir el pago anticipado y el gasto es fiscalmente no deducible en la cantidad del 70% del coste de la representación.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
