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Contabilizar gastos sin factura
Ejemplos de facturas sin iva
Para refacturar los gastos profesionales, es imprescindible llevar una contabilidad detallada para poder hacer un seguimiento de los gastos profesionales incurridos, su importe, su naturaleza y el tipo de IVA aplicable.
Para una mayor visibilidad, y en función del número de gastos que puedan ser refacturados al cliente, también es posible enviar una factura separada además de la factura principal por la prestación del servicio.
Cuando el IVA de los gastos refacturados sea deducible, el proveedor de servicios deberá facturar a su cliente el importe sin IVA. El prestador de servicios podrá entonces recuperar el IVA sobre los gastos en que ha incurrido al prestar su servicio. El procedimiento habitual de declaración del IVA sigue siendo aplicable en este caso.
Como recordatorio, la práctica de refacturar los gastos corresponde al pago anticipado de los gastos profesionales por parte del proveedor de servicios. Si la empresa cliente acepta esta práctica, puede reembolsar posteriormente al proveedor de servicios los gastos profesionales relacionados con la contratación, como los gastos de viaje. En este caso, el proveedor de servicios puede refacturar los gastos a su cliente sin incluir el IVA, si éste es deducible. A continuación, puede recuperar el IVA por su cuenta.
Ejemplos de órdenes de no compra
Hemos comprobado que incluso en las aplicaciones estándar, como la contabilización de asientos generales o la creación de facturas de proveedores, no existe la categoría de control de facturación, por lo que para el paquete de trabajo no facturable en cada proyecto, tenemos que asignar los 35 tipos de gastos y mantener la categoría de control de facturación como no facturable para que todos los gastos contabilizados en ese paquete de trabajo se contabilicen como no facturables.
¿puedo pagar a alguien sin una factura?
La mayoría de las empresas de servicios envían facturas para cobrar sus pagos, por lo que cuando llega la época de los impuestos es sencillo hacer un informe y saber cuántos ingresos has obtenido. ¿Pero qué pasa si tienes otras fuentes de ingresos, como los pagos en efectivo o la venta de productos? ¿Qué se considera otra fuente de ingresos? Además, ¿cómo se hace el seguimiento?
¿Interesado? Diversificar tus ingresos es una forma estupenda de preparar tu negocio para el futuro. En lugar de depender de un solo servicio y de un puñado de clientes, tener ingresos de varias fuentes diferentes puede ayudarte a asegurar el éxito a largo plazo. Sólo tienes que asegurarte de contabilizarlo todo.
Un trabajo en efectivo por aquí, un cheque de afiliación por allá y un producto ocasional en lugar de pago pueden no sumar mucho, pero cuando se trata de hacer sus impuestos, cada centavo cuenta. Lo mismo ocurre con los cheques de alquiler habituales o con tu negocio secundario en Etsy. Como propietario de una pequeña empresa, te corresponde hacer un seguimiento de todos tus ingresos y declararlos.
Otra buena razón para hacer un seguimiento de los ingresos no facturados es tener una línea de visión directa de la procedencia de tus ingresos. A veces nuestra impresión de cuánto ganamos difiere de la realidad. Es útil poder calcular cuánto contribuye ese trabajo paralelo a tus ingresos totales. Quizá no merezca la pena. O tal vez sea más lucrativo de lo que imaginabas.
Ejemplos de operaciones sin contabilizar
Las cuentas por pagar son responsables de gestionar el procesamiento de las facturas de los proveedores, desde la recepción de la factura, pasando por la codificación y las aprobaciones, hasta que el pago se contabiliza en el ERP o sistema financiero y está listo para el pago. Hay dos tipos principales de facturas de proveedores: las facturas basadas en órdenes de compra, también llamadas facturas PO, y las facturas de gastos (o facturas no PO). Descubra las diferencias entre estos dos tipos y por qué el proceso de aprobación de facturas difiere según el tipo.
La diferencia entre las facturas PO y las no PO radica en la compra que generó la factura. Cuando existe un proceso de solicitud de compra, la compra será desencadenada por una orden de compra (PO) previamente aprobada que se envía al proveedor. En el caso de las compras realizadas fuera del proceso de compra regulado, el proveedor envía una factura que no es de pedido, también llamada factura de gastos.
Una factura PO debe incluir el número de orden de compra y los detalles de los bienes o servicios suministrados según lo acordado entre el comprador y el proveedor. Al llegar a cuentas por pagar, la factura de pedido se coteja con la orden de compra para garantizar que todos los detalles se corresponden. En la mayoría de los casos, las empresas realizan un cotejo de facturas a tres bandas para verificar que los detalles de la factura de pedido coinciden tanto con el pedido de compra como con la entrada de mercancías registrada en el sistema de compras o ERP tras la recepción de los bienes o servicios. Las facturas de pedidos suelen incluir facturas de compras de material directo.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
