▷ Contabilizar material de oficina | Actualizado junio 2024

cuentas por pagar

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Gastos de oficinaLas transacciones de Tim que deben clasificarse como gastos de oficina son las siguientes:Estos dos gastos se pagaron inmediatamente y no tuvieron que registrarse en las cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:

Equipo de oficinaTim hizo dos compras de equipo de oficina.Tim puede elegir registrar ambas como activos, o puede elegir gastar la impresora inmediatamente ya que es menos de $2,500 y sólo registrar la copiadora como un activo. Elige gastar la impresora. Este es el asiento que hay que hacer para registrar la compra de la impresora.

cuenta de caja

Lo más probable es que su empresa mantenga una selección de suministros de oficina para el uso de los empleados, lo que significa que necesita mantener una lista constantemente actualizada del inventario comprado y utilizado dentro de un período contable específico. Un inventario exacto tiene un doble propósito: ayuda a garantizar que su empresa no se quede sin el material de oficina necesario, y le permite contabilizar adecuadamente las compras de material de oficina como activos o pasivos según un sistema de contabilidad de devengo.

Visite el armario de suministros de su empresa con un registro de inventario para anotar los suministros que tiene actualmente a mano. Si su empresa prefiere mantener los registros del inventario de suministros de oficina en una hoja de cálculo o una tabla de procesamiento de textos, lleve un ordenador portátil o una tableta para agilizar el proceso de introducción de datos.

Separe los suministros en grupos comunes, como utensilios de escritura, papel de copia, cuadernos, artículos de escritorio y suministros de archivo. También es posible separar los suministros en función de los números de producto o los códigos UPC. Una empresa más grande con un uso extensivo de suministros en múltiples departamentos puede preferir un enfoque más detallado de la gestión de suministros, pero las categorías generales son suficientes para la mayoría de las pequeñas empresas.

ejemplo de suministros en contabilidad

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lista de material de oficina

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Los suministros de oficina son consumibles y equipos utilizados regularmente en las oficinas por las empresas y otras organizaciones, por las personas que se dedican a las comunicaciones escritas, el registro o la contabilidad, la conserjería y la limpieza, y para el almacenamiento de suministros o datos. La gama de artículos clasificados como suministros de oficina varía, y normalmente incluye artículos pequeños, prescindibles y de uso diario, productos consumibles, máquinas pequeñas, equipos de mayor coste como ordenadores, así como mobiliario de oficina y arte.

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