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Contabilizar nomina con baja por accidente laboral
Indemnización por enfermedad relacionada con el trabajo
Su empresa tiene la obligación de protegerle e informarle de los problemas de salud y seguridad que le afectan. También debe informar de determinados accidentes e incidentes, pagarle la baja por enfermedad y concederle tiempo libre por un accidente de trabajo en caso de que lo necesite.
Su empresa debe notificar los accidentes de trabajo graves, las enfermedades y los incidentes peligrosos al Health and Safety Executive for Northern Ireland (HSENI) o al departamento de Salud y Seguridad de su ayuntamiento. Deben informar:
Su empresa debe realizar una evaluación de riesgos y hacer lo necesario para cuidar la salud y la seguridad de los empleados y los visitantes. Esto incluye decidir cuántos socorristas se necesitan y qué tipo de equipos e instalaciones de primeros auxilios deben proporcionarse.
Todos los empresarios (salvo las empresas muy pequeñas) deben llevar un libro de accidentes. Es principalmente en beneficio de los empleados, ya que proporciona un registro útil de lo sucedido en caso de que necesite tiempo de baja laboral o tenga que reclamar una indemnización más adelante. Pero el registro de los accidentes también ayuda a la empresa a ver lo que va mal y a tomar medidas para evitar accidentes en el futuro.
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El Instituto concede permisos remunerados a sus empleados con derecho a prestaciones para protegerse de la pérdida de ingresos por lesión o enfermedad. La baja por enfermedad no forma parte del sueldo o salario al que tiene derecho el empleado independientemente de su necesidad; debe utilizarse únicamente cuando el empleado no pueda trabajar por lesión o enfermedad. La baja por enfermedad no se abona en caso de despido, salvo en algunos casos de jubilación (véase el punto 4.3.4). La baja por enfermedad del profesorado está cubierta por las Políticas y Procedimientos.
Las ausencias causadas por lesiones o accidentes de trabajo suelen estar cubiertas por la compensación laboral. Para el uso de la baja por enfermedad como complemento de la indemnización por accidente de trabajo, véase el apartado 4.5, Accidentes de trabajo e indemnización por accidente de trabajo.
A todos los empleados con derecho a prestaciones se les acreditan 20 días de Tiempo de Enfermedad en la fecha de contratación; como se explica a continuación, el Tiempo de Enfermedad se contabiliza en horas, de modo que el crédito de 20 días para un empleado a tiempo completo equivale a un crédito de 160 horas de Tiempo de Enfermedad en el momento de la contratación. Después de completar un año de servicio, comienzan a acumular un día de Tiempo de Enfermedad al final de cada mes subsiguiente de servicio, basado en su fecha de aniversario. El crédito inicial y las acumulaciones mensuales de tiempo de enfermedad se prorratean para el personal a tiempo parcial.
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De acuerdo con los requisitos de la Ley de Compensación de los Trabajadores de Massachusetts, el Instituto proporciona un seguro para proteger a los empleados contra las pérdidas financieras debidas a lesiones personales y algunas enfermedades profesionales que surgen de y en el curso y alcance del empleo en el Instituto. Para obtener información detallada sobre las responsabilidades de los supervisores en relación con la prevención y la notificación de accidentes, póngase en contacto con el Programa de Salud y Seguridad Ambiental (N52, sala 496) y con el Programa de Compensación Laboral, ubicado en Recursos Humanos (NE49-5000).
Un empleado que esté ausente entre 6 y 20 días como consecuencia de un accidente o una enfermedad considerada industrial (es decir, relacionada con el trabajo) tiene derecho a las prestaciones legales de sustitución salarial a partir del sexto día completo de ausencia por lesión o enfermedad. Cuando un trabajador está de baja más de 20 días, las prestaciones se retrotraen al primer día completo de incapacidad.
La prestación máxima de sustitución salarial para los empleados lesionados que pierden tiempo de trabajo es del 60 % del salario medio semanal del empleado, sin que pueda superar el salario medio semanal de la Commonwealth (establecido cada 1 de octubre). En todos los casos de indemnización por accidente de trabajo, también se prevé el pago de los servicios médicos y hospitalarios adecuados y razonables, tal y como establece la Ley de Indemnización por Accidentes de Trabajo de Massachusetts.
Aquí puede leer, como empresario, cómo puede evaluar si su empleado tiene derecho a percibir una indemnización por enfermedad. También puede leer cómo calcular el subsidio de enfermedad. El derecho al subsidio de enfermedad es, ante todo, una cuestión civil entre el empresario y el trabajador.
El hecho de que un empleado esté enfermo no significa automáticamente que tenga derecho al subsidio de enfermedad, sino que la enfermedad debe mermar la capacidad de trabajo del empleado. Esto significa que una persona que, por ejemplo, se ausenta del trabajo para recibir tratamiento médico o rehabilitación con el fin de evitar el deterioro de la capacidad laboral debido a la enfermedad, no puede recibir el subsidio de enfermedad. La evaluación del grado de deterioro de la capacidad laboral se realiza en relación con el trabajo normal en una escala móvil del 1 al 100 %. Por ejemplo, si un empleado trabaja habitualmente 7 horas al día, pero debido a la enfermedad sólo puede trabajar 3,5 horas, la capacidad de trabajo se reduce en un 50 %.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
