▷ Contabilizar obras en curso | Actualizado junio 2024

Asiento de trabajo en curso de construcción

En pocas palabras, los trabajos en curso son el valor del inventario, la mano de obra y los gastos generales de los trabajos que están en curso y no se han completado. El trabajo en curso es una cuenta de activo en el plan de cuentas porque es un activo que posee la empresa.
En la industria manufacturera, el término “trabajo en curso” tiene dos significados que, aunque están estrechamente relacionados, son bastante diferentes. Si estas diferencias no se aclaran en los estados financieros, pueden causar confusión.
En el proceso de fabricación, las materias primas se ensamblan o transforman en productos acabados que luego se venden. Es en la fase intermedia del proceso de fabricación donde el significado del término Trabajo en curso puede resultar confuso. Puede utilizarse para dos cosas, que deben distinguirse cuidadosamente.
Ambas se refieren al valor de los activos de inventario que posee la empresa, pero la diferencia fundamental estriba en si se refiere a las existencias que están en el almacén y pueden contarse, o si se refiere a las existencias que ya no están en el almacén, (más la mano de obra y los gastos generales) que se han consumido en las órdenes de producción que están en curso.

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El trabajo en curso puede considerarse como un inventario que todavía está en la fábrica. La fabricación de los productos ha comenzado pero aún no se ha completado y no se puede clasificar como inventario o productos terminados.
El inventario de trabajo en curso es más valioso que las materias primas que aún no se han puesto en uso en la fabricación, pero no es más valioso que los productos terminados de una empresa o el inventario terminado listo para la venta. En esencia, el inventario de trabajo en curso es la etapa intermedia del proceso de producción entre las materias primas y el producto terminado.
Las existencias en curso se contabilizan como un activo en el balance de la empresa, de forma similar a las materias primas o las existencias. La cuenta del libro mayor que se utiliza para el seguimiento de los trabajos en curso es la cuenta de existencias de trabajos en curso.

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Asiento contable de trabajo en curso

La cuenta de inventario de trabajo en curso permite a las empresas hacer un seguimiento del valor de su inventario que está en proceso de elaboración. Aprenda más sobre la cuenta de inventario de trabajo en proceso y sus componentes en el ejemplo de esta lección.
Cuenta de inventario de trabajo en procesoEs hora de hacer un inventario en su fábrica. Esto significa contar todo el producto que tiene disponible. Pero, ¿qué pasa si tiene material que aún está en proceso de convertirse en ese producto; cómo contabiliza el costo? El trabajo en curso (WIP) se refiere a los materiales que han iniciado el proceso de producción, pero que aún no se han completado. En otras palabras, los productos parcialmente terminados de una empresa. La cuenta de existencias de trabajos en curso es una cuenta de activo que se utiliza para seguir el coste de los productos parcialmente terminados. La cuenta de existencias de productos en curso incluye el valor de las existencias de productos en curso disponibles al inicio del período contable. La cuenta también incluye los costes de fabricación asociados a los WIP, como la mano de obra directa, los materiales directos y los gastos generales de fábrica que se han invertido en la producción de los productos parcialmente terminados. Los productos WIP que se han completado durante el período contable se abonan en la cuenta de inventario WIP y se cargan en la cuenta de inventario de productos terminados. Al final de cada período contable, se calcula el valor restante de las existencias en curso. Este importe se convierte en el valor del inventario WIP disponible al inicio del siguiente período contable.

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Ejemplo de trabajo en curso

Este es probablemente el asiento más difícil y el que más se pasa por alto. El trabajo en curso es el valor ya invertido en un proyecto, un trabajo o un pedido de venta, que aún no se ha realizado y, por lo tanto, todavía no aparece en las cuentas. Si no se trata, la empresa obtendría menos beneficios porque este gasto se compensaría con las ventas actuales en lugar de con la venta futura. Hacer una provisión para trabajos en curso sólo retrasa este coste hasta que se contabilice la venta correspondiente y se pueda tener una imagen real. Si tiene muchos trabajos en marcha a la vez, esto puede ser prácticamente imposible de determinar sin el uso de un sistema de cálculo del coste de los trabajos para realizar un seguimiento.
No se pueden adelantar las ventas, sólo se pueden retrasar los costes. Una vez establecido el valor de los costes de los trabajos en curso, se puede realizar un asiento en el diario. Los dos lados del mismo son la cuenta WIP del balance (1002) y las cuentas de pérdidas y ganancias para los tipos de trabajo que normalmente serían materiales directos y costes de mano de obra en el rango entre 5000 y 6999.