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Convenio de prácticas entre universidad y empresa
Las escuelas y los centros de enseñanza superior incorporan cada vez más prácticas en sus programas educativos. Se trata de prácticas obligatorias que forman parte de los programas educativos de los centros. Estas prácticas dan a los alumnos o estudiantes la oportunidad de:
En estos 2 últimos casos, las prácticas deben comenzar y finalizar dentro de los 12 meses siguientes al final del último periodo de matriculación escolar en el que el becario obtuvo uno de los títulos mencionados.
En el caso de los becarios residentes que realizan prácticas, el empleador está obligado a aplicar la retención a cuenta sobre la remuneración abonada. En determinadas condiciones, el becario tiene la posibilidad de regularizar su situación fiscal al final del año rellenando un formulario de regularización anual (o una declaración de la renta).
Para ello, en lo que respecta a la remuneración del becario, el empleador debe presentar una solicitud de exención de la retención en origen ante la oficina fiscal competente del RTS. La solicitud debe presentarse en papel normal, junto con:
Cómo rescindir el contrato de prácticas
En el contrato de prácticas preparado por el asistente social del Servicio Público de Empleo se puede especificar una interrupción de las prácticas para disfrutar de un tiempo libre, que a veces se cumple y a veces no. Si el becario desea disfrutar de un periodo prolongado de vacaciones durante las prácticas, hay que rescindir el contrato de prácticas y tomar una nueva decisión de prácticas. El nuevo contrato entrará en vigor una vez finalizada la prórroga del permiso.
Los empleadores pueden proporcionar el almuerzo a los becarios. Si el empresario proporciona el almuerzo, éste se considera una prestación para el becario. Dado que el empleador es el emisor de la prestación, debe contabilizarla en forma de declaración de ingresos.
El empleador puede pagar al becario los gastos de viaje de ida y vuelta. Si el empleador paga los gastos de viaje, esto se considera una prestación para el becario. Dado que el empleador es el emisor del beneficio, debe contabilizarlo en forma de declaración de ingresos.
Los becarios pueden recibir una compensación por el viaje de ida y vuelta a las entrevistas. El becario debe ponerse en contacto con su asistente social para solicitar esta compensación. Los empresarios deben invitar a los candidatos a una entrevista por escrito. Esto se puede presentar cuando el candidato solicite la compensación.
Modelo de contrato de prácticas en el Reino Unido
Un becario debe recibir una remuneración cuando realiza tareas que van más allá de la “sombra de trabajo”. Un becario tiene derecho a percibir el salario mínimo nacional si cuenta como trabajador y realiza sus prácticas con la promesa de un futuro empleo. Los empleadores no pueden evitar el pago del salario mínimo nacional si se debe declarando en el contrato de prácticas que no se trata de un trabajador. Para más información, lea Retribución y prestaciones.
Es posible aplazar la afiliación a la pensión durante los tres primeros meses de empleo. Para ello, el empresario debe escribir al becario indicando su intención de aplazar la afiliación a la pensión en las primeras 6 semanas de prácticas. Si las prácticas duran menos de 3 meses, no es necesario cotizar para la pensión. Para más información sobre el aplazamiento de la pensión, consulte las directrices del gobierno.
A partir de abril de 2019, los empleadores deben pagar al menos el 3% de los ingresos calificados de un empleado (es decir, su salario antes de impuestos) en esta pensión del lugar de trabajo. También deben deducir las contribuciones de al menos el 5% de cada empleado con derecho a pensión. Si estos niveles de contribución a la pensión ya se realizan a través de un plan de pensiones en el lugar de trabajo existente, no es necesario tomar ninguna medida, ya que se cumplirán los requisitos de la autoinscripción.
Condiciones de las prácticas
Muchas empresas quieren pagar a sus becarios. Por supuesto, esto suele suscitar más preguntas que respuestas. ¿Cuál es la cantidad adecuada para pagar a los becarios? ¿Debo pagarles un estipendio o un salario regular? ¿Hay alguna norma que deba seguir?
De entrada, es importante saber que los becarios remunerados son empleados. “Los becarios remunerados no son una clase de empleo distinta con reglas diferentes. El becario remunerado es un título de trabajo, como el de ingeniero o recepcionista.
Los becarios remunerados son empleados W-2 con las mismas protecciones que los demás empleados, y leyes como la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y las leyes estatales sobre salarios y horas, entre otras, se aplican a los becarios remunerados, lo que incluye protecciones como descansos para comer y otros descansos, y salarios por horas extras, si procede.
Además, en virtud de la Ley de Asistencia Asequible (ACA), los grandes empleadores aplicables (ALE) están generalmente obligados a ofrecer a los empleados que trabajan al menos 30 horas semanales la oportunidad de inscribirse en la cobertura de seguro de grupo de salud patrocinado por el empleador después de 90 días de empleo a tiempo completo.
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