Contrato de confidencialidad para empleados

Plantilla de acuerdo de confidencialidad para empleados de recursos humanos

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad y por qué los empleadores lo utilizan? En el contexto del empleo, un acuerdo de confidencialidad es un contrato entre un empleado y un empleador, en el que el empleado se compromete a no revelar ni beneficiarse de ninguna información de propiedad relacionada con las operaciones de la empresa.

Aunque estos contratos eran antes más comunes entre los ejecutivos y las celebridades, ahora se han extendido a los trabajadores ordinarios, los que no tienen paracaídas de oro, cuentas bancarias abultadas u opciones de compra de acciones masivas. Si solicita un puesto de trabajo en un sector en el que las ideas son el pan de cada día, es probable que le pidan que firme uno.

Aunque es razonable que tu futuro empleador proteja su propiedad intelectual, tú también tienes derechos y requisitos, como la necesidad de ganarte la vida en caso de que cambies de trabajo, te despidan o te vayas de la empresa.

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Si alguna vez has ido al médico, probablemente des por sentado uno de los acuerdos de confidencialidad más famosos de todos los tiempos: la ley HIPAA, que protege la privacidad de la relación médico-paciente. En otros sectores, estos acuerdos se utilizan para proteger los activos, la propiedad intelectual, la información de los clientes y mucho más.

Para algunas empresas, basta con incluir una cláusula de confidencialidad en el contrato de un empleado. Para otras empresas, un acuerdo de CDA será un documento separado con varias disposiciones y aclaraciones. Lo ideal es que las empresas pidan a los nuevos empleados que firmen acuerdos de confidencialidad antes de su primer día. Si se lo piden a los empleados fijos, las empresas deben acompañar la petición con una bonificación o la renovación del contrato.

Un NDA, un acuerdo de no divulgación, cumple más o menos la misma función que un acuerdo de confidencialidad. Un acuerdo de no divulgación se utiliza más comúnmente para acuerdos transaccionales, como los que se dan entre vendedores y compradores, mientras que los CDA tienden a ser más comunes en los contratos de trabajo. Sin embargo, ambos acuerdos se utilizan para proteger información sensible. En el Reino Unido, estos pactos suelen conocerse como acuerdos de no elusión.

Acuerdo de confidencialidad para un empleado que dimite

Casi todas las empresas tienen información confidencial y privada, desde planes de productos y listas de clientes hasta programas informáticos y planos. En muchos casos, la divulgación de esa información confidencial puede perjudicar gravemente a una empresa, sobre todo si esa información cae en manos de la competencia. Además, en nuestro mundo tecnológico, los datos pueden recorrer todo el planeta en cuestión de horas (si no de minutos).

Por lo tanto, un acuerdo completo de confidencialidad de los empleados es fundamental para proteger su información, ya que avisa a todos los miembros de su personal de que tienen un deber serio y continuo de confidencialidad con la empresa.

El simple hecho de declarar la importancia de proteger dicha información puede ser valioso. Un acuerdo de confidencialidad firmado al inicio de una relación laboral alerta a un posible empleado de que su empresa considera este asunto tremendamente importante. Al firmar el acuerdo, el empleado reconoce que la divulgación de información confidencial es un incumplimiento de su contrato de trabajo, un hecho que tiene consecuencias graves y de gran alcance. Además, la existencia del acuerdo permite a las partes entablar una conversación abierta sobre los negocios de la empresa. Las preguntas pueden y deben responderse antes del empleo, y las partes deben tener la oportunidad de discutir esas preguntas con plena información por ambas partes.

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Todas las empresas tienen sistemas, procesos, conocimientos técnicos u otra información patentada que les ayuda a destacar y que quieren mantener en secreto. Para garantizar que esta información patentada siga siendo un secreto, los empresarios deben hacer que sus empleados acepten la confidencialidad. Esto puede hacerse de dos maneras: insertando una cláusula de confidencialidad en el contrato de trabajo o haciendo que el empleado firme un acuerdo de no divulgación. Las cláusulas de confidencialidad son cláusulas insertadas en los contratos de trabajo que obligan al empleado a no revelar determinada información. Los acuerdos de no divulgación son acuerdos en los que el empleado se compromete a no divulgar determinada información.

Sólo si el empleado ya trabaja para la empresa, y no había ninguna cláusula de confidencialidad en su contrato de trabajo, debe pedirle que firme un acuerdo de no divulgación (“NDA”) independiente.

Los empresarios prefieren lo primero porque la cláusula garantiza que el empleado mantendrá la confidencialidad desde el primer día de trabajo, ya que los acuerdos de empleo se firman cuando se empieza a trabajar. Al incluir una cláusula de confidencialidad en el acuerdo laboral del empleado, los empresarios están indicando a los empleados que la obligación de mantener la confidencialidad no es negociable. Si un empleado se opone a la inclusión de la cláusula de confidencialidad, el empresario puede simplemente negarse a contratarlo. Al tener este derecho a negarse a contratar a un empleado, los empresarios pueden garantizar que los empleados están obligados a mantener la confidencialidad.