Control de pagos a proveedores en excel

Formato de pagos pendientes en excel

Esta figura muestra una hoja de cálculo de Excel que hace un seguimiento automático de las necesidades periódicas de efectivo. Además de proporcionar información sobre cada pago requerido, cada una de las dos secciones muestra la semana en la que vence el pago.

Cada fórmula de la sección de pagos mensuales decide si es el momento de pagar la cantidad especificada en la columna G de la figura que se muestra a continuación. Para ello, las fórmulas deben calcular varios resultados intermedios. Le resultará más fácil utilizarlos si los define con los nombres de los rangos que aparecen a continuación.

Y le resultará más fácil introducir estas definiciones si utiliza referencias R1C1 en lugar de referencias A1. Para utilizar las referencias R1C1, elija Herramientas, Opciones. En la pestaña General, coloque una marca de verificación junto a la Configuración del estilo de referencia R1C1. A continuación, elija Aceptar. Cuando haya introducido los tres nombres, quite la marca de verificación del estilo de referencia R1C1.

También le resultará más fácil introducir el nombre si nombra su hoja de trabajo como Informe, como hice yo. Esto le permite introducir los nombres como se muestra a continuación. Después de hacerlo, elija Insertar, Nombre, Definir, y luego introduzca los tres nombres que siguen.

Cómo llevar el control de los pagos de los clientes en Excel

Las plantillas de pago ofrecen una solución sencilla para gestionar tanto las finanzas empresariales como las personales. Si tienes un negocio de venta al por menor o necesitas proporcionar a alguien una prueba de pago, las plantillas de recibos proporcionan documentación de las transacciones financieras, lo que protege tanto a los vendedores como a los clientes.

Para crear un plan de pagos, las plantillas se pueden utilizar para programar los pagos a plazos, hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento y gestionar los pagos a lo largo del tiempo. Elija entre una selección de plantillas de pago gratuitas a continuación, en formatos Excel, Word y PDF. Todas las plantillas son totalmente personalizables y están diseñadas para tener un aspecto profesional y ahorrar tiempo. Puede descargar e imprimir las plantillas, o compartirlas por correo electrónico o en la nube.

Esta plantilla proporciona un recibo de venta detallado que enumera las descripciones de cada artículo vendido, los números de artículo para el seguimiento del inventario, los precios y los importes pagados, incluidos los impuestos. También puede incluir los gastos de envío y manipulación, si son relevantes. En la parte superior del recibo hay secciones para el nombre del vendedor, la forma de pago, los números de cliente y de recibo y la información de contacto.

Plantilla de cuentas por pagar en Excel

Este libro de cuentas por pagar es una hoja de cálculo de Excel en la que puede enumerar todas las compras de su empresa realizadas a cuenta.  Esto le ayuda a hacer un seguimiento de lo que debe a cada vendedor/proveedor y puede ver de un vistazo cuándo tiene que pagar sus facturas.

Esta hoja de cálculo sólo debe utilizarse para los proveedores con los que tiene una cuenta.Si realiza una compra y la paga inmediatamente, como con su banco o tarjeta de crédito, no es necesario introducirla en esta hoja de cálculo porque no debe nada por ella, está todo pagado.

Usted hará un seguimiento de las facturas recibidas antes de hacer los pagos, ya sea que las pague usted mismo o que se paguen con débitos automáticos.Hay muchos tipos diferentes de negocios con diferentes requisitos, por lo que no puedo enumerar cada tipo de gasto / factura, pero esta lista debe darle una idea del tipo de facturas a seguir:

Cuando descargue la hoja de cálculo por primera vez, guarde el documento en el lugar en el que guarde todos sus documentos (consulte el sistema de archivo del ordenador para obtener consejos útiles sobre el archivo de documentos electrónicos).Cuando reciba una factura de un proveedor/vendedor, introduzca los siguientes detalles en su hoja de cálculo empezando por la fila 3:-.

Prueba de excel de cuentas por pagar

Este tema proporciona una visión general de las opciones de propuestas de pago e incluye algunos ejemplos que muestran cómo funcionan las propuestas de pago. Las propuestas de pago se utilizan a menudo para crear pagos a proveedores, porque la consulta puede utilizarse para seleccionar rápidamente facturas de proveedores para su pago, basándose en criterios como la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago.

Las organizaciones suelen utilizar las propuestas de pago para crear pagos a proveedores, porque la consulta de la propuesta de pago puede utilizarse para seleccionar rápidamente las facturas de los proveedores para el pago, basándose en la fecha de vencimiento, el descuento por pronto pago y otros criterios.

La consulta de propuestas de pago contiene varias pestañas, cada una de las cuales tiene diferentes opciones para seleccionar las facturas a pagar. La pestaña Parámetros contiene las opciones que la mayoría de las organizaciones utilizan con mayor frecuencia. En la pestaña de Registros a incluir, puede especificar qué facturas o proveedores incluir para el pago definiendo rangos para varias características. Por ejemplo, si desea pagar sólo un rango específico de proveedores, puede definir un filtro para el rango de proveedores. Esta funcionalidad se utiliza a menudo para seleccionar facturas para un método de pago específico. Por ejemplo, si define un filtro en el que Método de pago = Cheque, sólo se seleccionan para el pago las facturas que tienen ese método de pago, siempre que también cumplan otros criterios que se especifican en la consulta. La pestaña Parámetros avanzados contiene opciones adicionales, algunas de las cuales pueden no ser relevantes para su organización. Por ejemplo, esta pestaña contiene las opciones para el pago de facturas para pagos centralizados.