▷ Control horario trabajadores excel

Plantilla de seguimiento de la productividad de los empleados en excel, descarga gratuita

Las entradas en la hoja de horas se hacen en horas o fracciones de días y se atribuyen a un marco analítico predefinido: un proyecto, un cliente, una misión, etc. Si sus empleados trabajan diariamente en tareas específicas, pueden ahorrar tiempo copiando la hoja de horas de la semana pasada o marcando los proyectos favoritos.

Timmi sabe cómo calcular las horas extras, el trabajo en días no laborables, etc. Se puede aplicar un marco específico para cada una de sus regiones o países de actuación. Dado que Timmi sabe cómo calcular todos estos datos diferentes, puede procesar automáticamente las horas extras y enviarlas a la nómina o como TOIL (horas extras) en Figgo.

Por su parte, el departamento financiero puede exportar estos informes de hojas de tiempo a su sistema de facturación o a un software de Business Intelligence para necesidades analíticas complejas. Para las empresas que se benefician de la desgravación fiscal por investigación, Timmi proporciona una prueba del tiempo dedicado a los proyectos de investigación.

Con su flujo de trabajo de aprobación manual y configurable, Timmi simplifica las tareas de los gerentes. Pueden aprobar las hojas de horas directamente desde su panel de control y Timmi les informa automáticamente de cualquier situación atípica: horas extras, hojas de horas atrasadas, descansos, trabajo nocturno, etc. Además, Timmi envía recordatorios para las hojas de horas atrasadas.

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Cómo crear un registro de asistencia en tiempo real en excel

Una forma habitual de registrar la asistencia del personal es en una hoja de cálculo, como las hojas de horario de los empleados de Excel. Dominar Excel requiere un poco de práctica y lleva mucho tiempo, incluso una vez que se ha establecido un sistema, pero es una mejora respecto a los anticuados registros de papel y lápiz. Una vez que hayas entendido cómo calcular manualmente las tarjetas de tiempo en Excel, existen soluciones de software de programación de empleados que harán que el proceso sea aún más fácil y eficiente.

Una ventaja de Excel es que tiene una plantilla de hoja de horas gratuita ya configurada para la funcionalidad básica. Esto significa que tiene las fórmulas principales ya introducidas, por lo que no necesita perder tiempo en elaborarlas.

Utilizando la información de su reloj de fichar, o cualquier otro método que utilice para registrar las entradas y salidas de los empleados, comience en la parte superior de la sección de entrada de datos y rellene las fechas trabajadas, la hora de entrada, el comienzo de la comida, el final de la comida y la hora de salida.

Tenga en cuenta que para que las fórmulas calculen automáticamente las horas trabajadas, la plantilla de hoja de horas de los empleados de Excel requiere que el tiempo se introduzca en el formato HH:MM y utiliza un reloj de 24 horas, por lo que las 17:00 horas deben introducirse como 17:00 horas. También se asume que las pausas para comer -si se ofrecen- no se pagan.

Hoja de cálculo de seguimiento del tiempo diario en excel

Puedes encontrar todo tipo de software de seguimiento del tiempo en Internet para empresas de todos los tamaños. Algunas soluciones de control de tiempo hacen que sea sencillo fichar y controlar las horas trabajadas en proyectos específicos, ya sea mediante el uso de aplicaciones móviles o máquinas de control de tiempo u hojas de tiempo basadas en la web. Nuestra solución de control del tiempo ofrece una forma de controlar su trabajo en proyectos específicos mediante una simple hoja de cálculo.

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Para hacer un seguimiento de las horas trabajadas en los proyectos en lugar de registrar las horas reales trabajadas, puede probar la plantilla de tarjeta de tiempo semanal. También hay una columna oculta en esta plantilla que le permite registrar los minutos trabajados en lugar de introducir las horas de inicio y fin.

Esta plantilla de control de tiempo está diseñada para autónomos, abogados, ingenieros, subcontratistas y otros profesionales que tienen varios clientes o necesitan registrar el tiempo trabajado en múltiples proyectos y tareas. También puede ser utilizada como un rastreador de tiempo para empleados, pero ciertas características como el seguimiento de las horas facturadas y las facturas pueden no ser necesarias.

La plantilla de seguimiento del tiempo aprovecha muchas características especiales de Excel, como las tablas dinámicas, los cortadores y las listas desplegables. Estas funciones pueden requerir un conocimiento más avanzado de Excel para su configuración, pero esa parte ya se ha hecho por usted. Sólo tiene que seguir las sencillas instrucciones de la hoja de trabajo para empezar a utilizar el contador de tiempo.

Plantilla de excel para el seguimiento del tiempo del proyecto

¿Necesita una plantilla de horas de trabajo para Word o un registro de horas extras para Excel? Si el tipo de trabajo que realiza requiere una hoja de horas, como un contratista, un empleado temporal o a tiempo parcial, asegúrese de que tiene la que necesita para realizar un seguimiento preciso de las horas que trabaja.

Hojas de tiempo semanales1. Hoja de horas semanal (Excel) Esta plantilla de Excel para horas de trabajo de Microsoft Office funciona perfectamente para el seguimiento semanal. Sólo tienes que introducir tu nombre, correo electrónico y número de teléfono junto con el nombre de tu jefe. Introduce la fecha, las horas de inicio y finalización, y las pausas para comer.

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Las horas que trabajas cada día se suman al final de la fila. Puedes ordenar las columnas si es necesario, y la hoja de horas mostrará las horas extra basadas en una semana laboral de 40 horas. Si no te gusta el esquema de colores, esto se puede personalizar desde Excel.

2. Hoja de horas semanal (Word) Si prefiere utilizar Microsoft Word para su hoja de horas, esta plantilla semanal de Office también funciona bien. Puedes incluir la información de la empresa en la parte superior, junto con tu nombre, título, estado, número de empleado y otros detalles.