▷ Crear base de datos en excel para facturas

Plantilla de factura de excel con lista desplegable

Tendrá un botón de “guardar”. Al pulsar el botón, la información rellenada en el formulario de factura, como el nombre del cliente, la fecha, el valor del pedido, etc., se traslada a una base de datos en una hoja separada en el mismo libro de trabajo, y también aparece un aviso de guardado, que permite al usuario guardar la factura que ha creado. Una vez que se cierra el archivo de la factura, la plantilla se borra para la siguiente entrada, pero la información en la base de datos permanece.
Cuando se pulsa el botón, me gustaría que apareciera un cuadro de diálogo “guardar como”, para que la persona pueda guardar la factura que ha creado, pero no la “base de datos de facturas”, también al mismo tiempo, la información en las celdas marcadas en rojo se empuja a la base de datos en la segunda hoja. Entonces, la próxima vez que alguien abra el archivo, la primera hoja debería estar en blanco y lista para introducir una nueva factura.

Generador de facturas a granel desde excel

Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si selecciona un número de cliente de la lista desplegable de la celda E6, Excel rellena automáticamente la información del cliente. Si selecciona un número de producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.
Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no lo está, la función VLOOKUP busca el nr de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja de Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).

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Generador de facturas excel vba

Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si seleccionas un Nº de cliente de la lista desplegable de la celda E6, Excel rellena automáticamente la información del cliente. Si seleccionas un Nº de producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.
Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no lo está, la función VLOOKUP busca el nr de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja de Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).

Generar una factura desde una hoja de cálculo de excel

A todo el mundo le gusta cobrar, pero para cobrar hay que enviar una factura y hacer una factura que no sólo sea eficaz desde el punto de vista del negocio, sino que también le ayude a facturar de manera eficiente, no es tan fácil, ya que es bastante agitado tener que escribir todos los productos, sus precios, luego sumar el total de cada producto y luego encontrar el total de todos los productos vendidos y luego el descuento y los cálculos de impuestos…. sí, puede convertirse en un lío…
3 – Con la ayuda de las listas desplegables dentro de la factura, la inserción de productos y clientes es fácil y sin errores. Además, si el registro se actualiza, los valores introducidos en las listas desplegables también se actualizarán.
4 – La factura obtiene automáticamente los datos relacionados para usted y le ahorra toneladas de tiempo. Por ejemplo, cuando se selecciona un cliente de la lista, su dirección, contacto, etc. se rellenan automáticamente. Del mismo modo, cuando se selecciona un producto, su precio unitario se obtiene automáticamente.
5 – El formato de la factura se ajusta automáticamente si se insertan más artículos o se eliminan algunos, lo que la mantiene dinámica y la parte después de la lista se mueve en consecuencia sin destruir la integridad de la factura.