▷ Crear factura en excel con base de datos

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Si está haciendo un seguimiento de los proyectos y los pagos en una simple hoja de Excel, siga este artículo y convierta su libro de Excel en una herramienta de generación de facturas automática. Con un solo clic, prepare instantáneamente facturas para todos sus clientes.

Desde la Hoja2, seleccione un nombre de Cliente y ejecute la macro “Actualizar_Factura”. Todas las transacciones del Cliente se trasladarán a la Hoja1, es decir, a la hoja de Plantilla, y se generará y guardará un PDF con el nombre del Cliente seleccionado. El archivo PDF recién generado se guardará en la carpeta en la que se haya guardado este libro de trabajo habilitado para la macro.

Cuando ejecute la macro, ésta identificará la celda activa y leerá el nombre del Cliente en ella. La plantilla se llena ahora con el nombre, la dirección, el teléfono, el fax y el correo electrónico del cliente. La macro recorre cada fila de la Hoja3 y obtiene todas las transacciones del Cliente seleccionado. El bucle se detiene cuando hay una fila vacía. Por lo tanto, asegúrese de que no hay filas vacías entre la Hoja3. Esto detendrá la macro en el medio, dando como resultado una factura generada parcialmente. En cuanto se encuentre una transacción que coincida, se traslada a la plantilla. La Hoja1 se guarda como archivo PDF, que es el último paso. La plantilla debe diseñarse de forma que se ajuste a los márgenes de un papel de tamaño A4. Puede utilizar la vista de salto de página para fijar los márgenes y la plantilla.

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Tendrá un botón de “guardar”. Al pulsar el botón, la información rellenada en el formulario de la factura, como el nombre del cliente, la fecha, el valor del pedido, etc., se traslada a una base de datos en una hoja separada del mismo libro de trabajo, y también aparece un aviso de guardado, que permite al usuario guardar la factura que ha creado. Una vez que se cierra el archivo de la factura, la plantilla se borra para la siguiente entrada, pero la información en la base de datos permanece.

Cuando se pulsa el botón, me gustaría que apareciera un cuadro de diálogo “guardar como”, para que la persona pueda guardar la factura que ha creado, pero no la “base de datos de facturas”, también al mismo tiempo, la información en las celdas marcadas en rojo se empuja a la base de datos en la segunda hoja. Entonces, la próxima vez que alguien abra el archivo, la primera hoja debería estar en blanco y lista para introducir una nueva factura.

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