▷ Criterio de caja contabilidad | Actualizado junio 2024

¿qué es el principio de devengo?

El criterio de caja es un método contable principal que reconoce los ingresos y los gastos en el momento en que se recibe o se paga el efectivo. Esto contrasta con la contabilidad por el principio de devengo, que reconoce los ingresos en el momento en que se obtienen y registra los gastos cuando se incurre en los pasivos, independientemente de cuándo se reciba o se pague el efectivo.

Cuando las transacciones se registran según el criterio de caja, afectan a los libros de la empresa en el momento del intercambio de la contraprestación; por lo tanto, la contabilidad de caja es menos precisa que la de devengo a corto plazo. La Ley de Reforma Fiscal de 1986 prohíbe el uso del método de contabilidad de caja para las corporaciones C, los refugios fiscales, ciertos tipos de fideicomisos y las asociaciones que tienen socios de corporaciones C.

Una empresa de construcción consigue un contrato importante, pero sólo recibirá una compensación al finalizar el proyecto. Utilizando la contabilidad de caja, la empresa sólo puede reconocer los ingresos al finalizar el proyecto, que es cuando se recibe el efectivo. Sin embargo, durante el proyecto, registra los gastos del mismo a medida que se van pagando. Si la duración del proyecto es superior a un año, las cuentas de resultados de la empresa parecerán engañosas, ya que mostrarán que la empresa incurre en grandes pérdidas un año y grandes ganancias al siguiente.

en la contabilidad de caja, los gastos se registran

Las empresas pueden elegir entre dos métodos contables principales: el de caja y el de devengo. El adagio “el momento lo es todo” recoge la mayor diferencia entre ambos. La contabilidad de caja refleja las transacciones comerciales en los estados financieros de una empresa cuando el efectivo entra o sale del negocio. La contabilidad por el principio de devengo reconoce los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se producen, independientemente del momento en que el dinero cambie de manos. La diferencia de tiempo se extiende a las cuentas de resultados y al balance de la empresa, y posteriormente afecta a su responsabilidad fiscal.

Cada método tiene ventajas e inconvenientes. En particular, el método de caja es más sencillo. Pero sólo el principio de devengo está aceptado por los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), que es un conjunto de normas establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Dependiendo de las circunstancias de una empresa, puede ser fácil elegir qué método es el más adecuado.

La contabilidad basada en el efectivo es el más fácil de los dos métodos porque, como su nombre indica, toda la contabilidad sigue simplemente el efectivo. La empresa registra los ingresos cuando recibe los pagos de los clientes. Registra los gastos cuando realiza los pagos a los proveedores. Los impuestos se calculan sobre los ingresos netos resultantes.

ventajas de la contabilidad de caja

La información financiera según la contabilidad de caja propone requisitos para la elaboración y presentación del estado de flujos de efectivo y las notas de política contable de apoyo según la contabilidad de caja. eur-lex.europa.eu

Esta propuesta complementa la SBA ampliando el ámbito de utilización de las facturas simplificadas, incluidas las de menor cuantía, que son especialmente importantes para las PYME, y dando a todos los Estados miembros la posibilidad de permitir a las PYME contabilizar el IVA según el criterio de caja en un régimen de contabilidad de caja. eur-lex.europa.eu

Para cumplir con los principios de la contabilidad de devengo, el gasto basado en la contabilidad de caja proporcionado por el actual sistema de contabilidad informática (OLAS) se ha ajustado con la información adicional proporcionada por el Ordenador sobre la prefinanciación y el gasto devengado. eur-lex.europa.eu

Por lo que respecta al criterio 2, dado que la sucursal de la empresa matriz de Hong Kong se gestiona con arreglo al principio de caja, se considera que sus cuentas no se ajustan al principio de devengo de conformidad con las normas internacionales de contabilidad (“NIC”). eur-lex.europa.eu

ejemplo de contabilidad de caja

La principal diferencia entre la contabilidad por el principio de devengo y la de caja radica en el momento en que se reconocen los ingresos y los gastos. El método de caja supone un reconocimiento más inmediato de los ingresos y gastos, mientras que el método de devengo se centra en los ingresos y gastos previstos.

Los ingresos se contabilizan cuando se obtienen. Normalmente, los ingresos se registran antes de que el dinero cambie de manos. A diferencia del método de caja, el método de devengo registra los ingresos cuando se entrega un producto o servicio a un cliente con la expectativa de que el dinero se pagará en el futuro. Los gastos de bienes y servicios se registran a pesar de que todavía no se ha pagado dinero por esos gastos.

Los ingresos se registran en la cuenta de resultados sólo cuando se recibe el dinero en efectivo. Los gastos sólo se registran cuando se paga en efectivo. El método de caja se utiliza sobre todo en las pequeñas empresas y en las finanzas personales.

Pero una desventaja del método de caja es que puede exagerar la salud de una empresa que tiene mucho dinero en efectivo, pero que tiene grandes sumas de cuentas por pagar que superan con creces el efectivo en los libros y el flujo de ingresos actuales de la empresa. Un inversor podría concluir que la empresa está obteniendo beneficios cuando, en realidad, está perdiendo dinero.