Contenidos
IVA por devengo
Con el método de contabilidad de caja, el IVA se calcula cuando se realiza el pago real al proveedor o se recibe del cliente, mientras que el método de contabilidad de devengo exige a las empresas registrar el IVA en cuanto se emite una factura a un cliente o se recibe de un proveedor.
Esto puede tener un impacto importante en el flujo de caja de una empresa, ya que el sistema de contabilidad de caja del IVA permite a las empresas pagar realmente su IVA sólo cuando (o si) se les paga, pero por otro lado les niega el derecho a cualquier declaración de IVA antes de que se realice el pago a sus proveedores.
NetSuite no permite de forma nativa que las empresas utilicen ambos métodos de contabilidad simultáneamente (excepto para ejecutar informes basados en los movimientos de efectivo), lo que significa que es necesaria una personalización para manejar el IVA en función de la transacción y de las reglas que se le aplican.
Los códigos de impuestos de tránsito se utilizan para la creación de recibos o facturas cuando se aplica un régimen de caja. Para excluirlos de los informes de IVA, se marca la casilla “excluir del informe de IVA” en el registro del código fiscal. Cada código fiscal en tránsito está vinculado a un código fiscal final.
Contabilidad del IVA
Es posible que también tenga que registrarse, dependiendo del tipo de bienes o servicios que venda y de dónde los venda. También puede darse de alta voluntariamente; aquí encontrará más información al respecto. Decida lo que decida, una vez que esté registrado a efectos del IVA, tendrá que tomar algunas decisiones sobre cómo contabilizar sus pagos y obligaciones en materia de IVA.
Las empresas británicas pueden llevar la contabilidad del IVA de dos maneras diferentes. El enfoque que elijan dependerá de una serie de factores: el tamaño de la empresa, sus necesidades individuales, la cantidad de apoyo externo que tenga. Sea cual sea el enfoque que decida adoptar, tendrá que asegurarse de mantener los registros correctos y mantenerse informado de cualquier cambio en la normativa.
Los dos tratamientos del IVA son la contabilidad de caja y el principio de devengo. Y, sobre todo, la diferencia clave entre la contabilidad de caja y la de devengo se centra en el calendario. Y principalmente se basa en el momento en que se registra una transacción, ya sea la recepción de ingresos o el pago de impuestos.
Cómo cambiar el régimen del iva
SI SE HA HECHO UNA FACTURA DE VENTA NO ES NECESARIO PAGAR EL IVA A LOS INGRESOS HASTA QUE SE RECIBA LA LIQUIDACIÓN DE LA FACTURA, UNA VEZ LIQUIDADA EL IVA ES PAGADERO EN LA PARTE DE LA VENTA PARA LA QUE SE HA RECIBIDO LA LIQUIDACIÓN.
Una vez que haya comprobado que todos los informes de IVA son correctos y que ha capturado todas las transacciones, marque la casilla para etiquetar las transacciones. Se trata de un método para marcar las facturas que ya se han incluido en una declaración a Hacienda y así excluir dichas transacciones de futuras declaraciones. El proceso de etiquetado impide la modificación de cualquier transacción etiquetada.
N.B. Una vez que el informe ha sido etiquetado, el proceso de etiquetado no puede ser revertido, es aconsejable tomar una copia de seguridad antes del etiquetado en el caso de que se necesite restaurar las cuentas de la empresa al punto anterior al etiquetado.
La restauración de una copia de seguridad tomada antes del etiquetado es el único método para “revertir” este proceso, sin embargo, cualquier dato introducido entre la fecha de la copia de seguridad y la fecha actual se perderá si se restaura una copia de seguridad.
Ventajas del régimen de contabilidad de caja
Cuando llega el momento de registrar su empresa a efectos de IVA, ya sea porque ha alcanzado el umbral o porque está optando por registrarse voluntariamente, tiene que decidir si lo hará en base a facturas o en base a efectivo*.
Cuando nosotros (Sage Accounts Solutions Limited) impartimos formación o le ayudamos a configurar Sage, tenemos que preguntarle qué régimen de IVA aplica. La razón es que hay implicaciones para ciertos aspectos dentro de Sage (códigos de impuestos en los pagos a cuenta, los saldos de apertura, cómo se puede corregir entradas, etc) y es realmente una cosa que mucha gente no está segura.
Cuando se opta por el esquema de Contabilidad de Facturas para el IVA, se debe tener en cuenta que esto significa que se debe pagar cualquier IVA adeudado a HMRC a medida que se generan las facturas. Si opta por pagar el IVA cada trimestre, por ejemplo, tendrá que pagar a HMRC el total del IVA que haya facturado a los clientes durante ese trimestre, independientemente de si se ha recibido o no el pago de la factura por parte de sus clientes. Esto puede causar problemas si tiene deudores incobrables (personas que no pagan a tiempo) porque está pagando un dinero que aún no ha recibido.
Entradas relacionadas
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
