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Calendario de proyectos de Microsoft
Esta plantilla de cronograma de proyecto puede utilizarse para crear una línea de tiempo simple para su proyecto sin todas las campanas y silbidos de un típico diagrama de Gantt. Se ha diseñado para crear una visión general del proyecto visualmente atractiva con las descripciones de las tareas introducidas dentro del calendario en lugar de a la izquierda como en la mayoría de los diagramas de gantt. Es algo que podría incluirse en una presentación o utilizarse para un proyecto escolar.
Nota: Todo en esta hoja de cálculo se introduce y formatea manualmente, excepto las fechas en la parte superior del calendario. Esto le da mucha libertad para personalizar el cronograma, pero si desea una forma más automatizada de crear un cronograma de proyecto, pruebe nuestra plantilla de diagrama de gantt.
Esta plantilla de cronograma de proyecto ofrece una solución sencilla para crear una visión general de su próximo proyecto. Este tipo de cronograma de proyecto puede ser útil para presentaciones o informes en los que no sea necesaria una plantilla de diagrama de Gantt detallada.
Calendario del proyecto en Excel
En la gestión de proyectos, un cronograma es un listado de los hitos, actividades y resultados de un proyecto. Normalmente se definen las dependencias y los recursos para cada tarea, y luego se estiman las fechas de inicio y finalización a partir de la asignación de recursos, el presupuesto, la duración de la tarea y los eventos programados. El cronograma se utiliza habitualmente en la planificación del proyecto y en la gestión de la cartera de proyectos. Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (EDT), la declaración de trabajo o una lista de requisitos de datos contractuales.
En muchos sectores, como el de la ingeniería y la construcción, el desarrollo y el mantenimiento del calendario del proyecto es responsabilidad de un programador a tiempo completo o de un equipo de programadores, dependiendo del tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas[1] pero se aplican de forma inconsistente en toda la industria. La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costes (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI),[2] y el Gobierno de EE.UU., con fines de adquisición[3] y contabilidad[4], persiguen la normalización y la promoción de las mejores prácticas de programación.
Calendario de proyectos Gestión de proyectos
Supongamos que está organizando un gran evento, como el retiro anual de su empresa. ¿Por dónde empezar? El primer paso sería elaborar un plan que recoja todos los detalles, empezando por decidir el transporte más factible hasta el itinerario completo. El itinerario recogerá los eventos del retiro, los responsables de cada actividad, etc.
Además, el calendario del proyecto también incluye datos sobre los recursos y las competencias necesarias para ejecutarlo. La gestión de los recursos y el calendario del proyecto para garantizar que cada tarea esté emparejada con el personal adecuado constituye el quid de la elaboración del calendario adecuado.
La ciencia de la programación de proyectos es, por tanto, fundamental para un proceso de gestión de proyectos eficiente. Este artículo le lleva a través de la definición de la programación del proyecto y sus conceptos clave, junto con algunos consejos que le ayudarán a dominarla.
El proceso completo de diseño de un calendario de proyectos que describe las fases del proyecto, las tareas de cada etapa y las dependencias se conoce como programación de proyectos. También tiene en cuenta las habilidades y el número de recursos necesarios para cada tarea, su orden de aparición, los hitos, las interdependencias y el calendario.
Diagrama de gantt del calendario del proyecto
Un cronograma de proyecto es una agenda de proyecto muy detallada que tiene en cuenta qué tareas hay que cubrir y en qué plazos. Los gestores de proyectos utilizan los calendarios de proyectos tanto al planificarlos como al ejecutarlos: una programación detallada le ayuda a tener el control de los resultados en todo momento a lo largo del progreso del proyecto. En realidad, el proceso de creación de un calendario de proyecto no es tan desalentador como parece, especialmente si tiene a su disposición una herramienta de programación de proyectos probada para automatizar algunas partes del trabajo. Sin embargo, antes de empezar a crear un calendario de proyecto, hay algunos aspectos esenciales que todos los gestores de proyectos deben conocer. Vamos a profundizar en ellos.
Aunque cada fuente puede dar una definición ligeramente diferente de un calendario de proyecto, en su esencia, éste es un calendario bien estructurado que los gestores de proyectos crean para organizar todas las tareas del proyecto. Los calendarios de los proyectos suelen trabajar en conjunto con la estructura de desglose del trabajo, o EDT, que tiene como objetivo descomponer el proyecto en pequeños hitos alcanzables. Gestionar un proyecto sin un calendario de proyecto es una tarea similar a la de construir un edificio cuando todo lo que se tiene es una foto de la casa de sus sueños y un martillo de madera. La pregunta más lógica suele ser: “¿Por dónde empezar?”
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
