Cuadro de cuentas del plan general contable

Ejemplo de plan de cuentas

By Nick Zarzycki on diciembre 9, 2021Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tendrá que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de su empresa, reunidas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.

Activo

Para seguir y mantener la información financiera en una organización, se puede establecer un plan de cuentas, que es una colección de cuentas que definen un marco financiero. Para seguir las transacciones en estas cuentas, se añaden segmentos, llamados dimensiones financieras, a las cuentas principales. Por ejemplo, una cuenta de gastos puede incluir dimensiones financieras denominadas Departamento, Centro de costes y Finalidad. Las reglas definidas por el usuario, que se denominan reglas avanzadas, dictan cómo se adjuntan estas dimensiones financieras a las cuentas principales y a otras dimensiones financieras, y cómo se pueden introducir las transacciones en una estructura de cuentas.

Cree el plan de cuentas en el formulario del plan de cuentas. Utilice el formulario Cuentas principales – plan de cuentas: %1 para establecer las cuentas principales en cada categoría, e incluya espacios entre las cuentas para que pueda insertar nuevas cuentas principales, según sea necesario. Las cuentas principales de una misma categoría tienen números de cuenta similares, y a menudo tienen líneas de cabecera y de total que permiten identificar y agregar más fácilmente la categoría de la cuenta.

Activo corriente

El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas del libro mayor de un sistema contable. A diferencia de un balance de comprobación que sólo enumera las cuentas que están activas o tienen saldos al final del período, el plan de cuentas enumera todas las cuentas del sistema. Es una simple lista de números de cuenta y nombres. No incluye ninguna otra información sobre cada cuenta, como los saldos, los débitos y los créditos, como hace el balance de comprobación.

A cada cuenta se le suele asignar un número basado en el orden en que aparece en los estados financieros. Las cuentas del balance suelen presentarse en primer lugar, seguidas de las de la cuenta de resultados. Así, a las cuentas se les asignan números y se enumeran en este orden: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, otros.

La mayoría de las empresas utilizan un sistema de numeración que agrupa las cuentas en categorías de estados financieros. Por ejemplo, todas las cuentas de activo pueden tener el prefijo 1, mientras que las de pasivo pueden tener el prefijo 2. Este sistema de numeración tiene el siguiente aspecto:

Este sistema de numeración ayuda a los contables a llevar un registro de las cuentas junto con la categoría a la que pertenecen. Por ejemplo, si el nombre o la descripción de una cuenta es ambigua, el contable puede simplemente mirar el prefijo para saber exactamente de qué se trata. Por ejemplo, los seguros. Una cuenta puede llamarse simplemente “compensación de seguros”. ¿Qué significa eso? ¿Es un activo prepagado o un gasto pagado? El contable podría distinguir la diferencia por el número de cuenta. Un activo tendría el prefijo 1 y un gasto tendría el prefijo 5. Esta estructura puede evitar la confusión en el proceso contable y garantizar que se seleccione la cuenta adecuada al registrar las transacciones.

Cuentas por cobrar

Consejo: Si no sabe leer un balance, es una buena oportunidad para empezar a aprenderlo. Merecerá la pena el esfuerzo. También puedes contar con la ayuda de tu contable para configurar tu plan de cuentas.

Consejo: Las cuentas con diferentes monedas se crean cuando se reciben o se realizan pagos a o desde diferentes monedas. Por ejemplo, si tiene su sede en la India y realiza transacciones con EE.UU., es posible que tenga que crear cuentas como “Deudores EE.UU.”, “Acreedores EE.UU.”, etc.

Un plan de cuentas estándar se organiza según un sistema numérico. Cada categoría principal comenzará con un número determinado, y luego las subcategorías dentro de esa categoría principal comenzarán todas con el mismo número. Por ejemplo, si los activos se clasifican por números que comienzan con el dígito 1000, entonces las cuentas de efectivo podrían ser etiquetadas como 1100, las cuentas bancarias podrían ser etiquetadas como 1200, las cuentas por cobrar podrían ser etiquetadas como 1300, y así sucesivamente. Por lo general, se mantiene un espacio entre los números de cuenta para añadir cuentas en el futuro.

Puede asignar un número mientras crea una cuenta desde la página del Plan de Cuentas. También puede editar un número desde el registro de la cuenta, haciendo clic en el botón Actualizar nombre/número de cuenta. Al actualizar el número de cuenta, el sistema cambia el nombre de la cuenta automáticamente para incluir el número en el nombre de la cuenta.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.