▷ Cuadro de cuentas grupo 8 y 9 | Actualizado octubre 2024

ejemplo de plan de cuentas

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y que el contable puede utilizar para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

números del plan de cuentas

Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.

Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.

La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros. Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.

Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.

cuentas por pagar

Hasta ahora, en esta serie sobre la contabilidad sólo se han mencionado las cuentas (libros mayores) por su nombre. Para acelerar el proceso de introducción de información, los contables convierten los nombres en números. Esto facilita la introducción de información en los diarios originales. En lugar de largas palabras escritas a mano para el libro contable en cuestión, simplemente se introduce un número.

El número mínimo de dígitos es tres y a menudo he visto seis dígitos. Lo más común es un código de cuatro dígitos. Lee los dígitos de izquierda a derecha. Vamos a explorar el segundo dígito de este sistema de numeración. Cada tipo de cuenta se expande en grupos de cuentas. Por ejemplo, los activos se dividen en tres grandes grupos:

Para aclarar, si se trata de identificar otros activos, los dos primeros dígitos del número de cuenta serían el 18 o el 19. En una configuración bien organizada, los dos primeros dígitos de otros activos están vinculados a determinados tipos de activos, como se describe a continuación:

Ahora exploremos el tercer dígito. Supongamos que un contratista ha comprado varios lotes y retiene uno para construir en dos años. Se trata de una inversión no gubernamental, por lo que termina en el área 18. Para explicarlo mejor, vamos a desglosar esto:

aplazamiento

By Nick Zarzycki on noviembre 21, 2018Cada vez que registras una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de tus clientes, un portátil para la oficina- tienes que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.