▷ Cuales son las cuentas anuales | Actualizado octubre 2024

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Si acaba de empezar, o ha estado en el negocio pero no tiene experiencia financiera, entender las cuentas de su empresa puede parecer algo desalentador. Hay diferentes secciones, mucha terminología financiera y, por si fuera poco, también hay un montón de notas al final.

No es de extrañar que la contabilidad pueda parecer un mundo aparte de las tareas de gestión de clientes y ventas. Pero ahí está el problema: las cuentas son una ventana para saber cómo está funcionando su negocio en un momento dado.

Por eso hemos elaborado esta entrada del blog, para ayudarle a leer y comprender las finanzas de su empresa. Incluso hemos explicado algunos de los ratios para que puedas evaluar mejor el rendimiento de tu organización.

Las cuentas de la empresa son un resumen de la actividad financiera de una organización durante un periodo de 12 meses. Se preparan cada año para el Registro de Sociedades y para HM Revenue & Customs y constan del Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Estado de Flujo de Caja.

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El balance es una instantánea de la situación financiera de su empresa. Por un lado, se enumeran los activos, como los edificios, las acciones y los programas informáticos adquiridos. Los importes a cobrar también forman parte del activo. En el otro lado, se enumeran sus deudas y su patrimonio (pasivo). Se trata de todas las cargas, como préstamos y deudas, que aún tiene que pagar.

La diferencia entre sus activos y sus deudas es su patrimonio neto. Lo ideal es que la diferencia sea positiva. Esto significa que su empresa posee más de lo que debe a terceros. Si es así, también le concederán créditos más fácilmente. Sin embargo, un patrimonio neto negativo no es necesariamente motivo de preocupación. Los autónomos y los empresarios que empiezan invierten mucho en las etapas iniciales y, aun así, puede que no haya un saldo positivo.

La cuenta de resultados también se denomina cuenta de pérdidas y ganancias. Muestra todos los ingresos recibidos y los gastos realizados durante el último ejercicio. Finalmente, muestra una pérdida o un beneficio. El beneficio puede pagarse a los accionistas o aparecer en el lado del patrimonio (pasivo) de las cuentas de su empresa.

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Un ejercicio económico debe contener 12 meses. Al iniciar la empresa, el primer ejercicio puede ser inferior a 12 meses o ampliarse hasta 18 meses (como máximo). Cuando la empresa finaliza su actividad, el ejercicio puede acortarse pero no ampliarse.

Las sociedades limitadas y las asociaciones económicas pueden elegir entre el año natural o el ejercicio dividido. Un ejercicio dividido comienza el primer día de cualquier mes natural, abarca 12 meses completos y termina el último día de un mes natural, como por ejemplo del 1 de octubre al 30 de septiembre.

La cuenta de pérdidas y ganancias debe mostrar los detalles correctos de los ingresos y gastos del periodo, es decir, del ejercicio. El balance es un resumen del patrimonio, los activos, los pasivos y los fondos propios de la empresa a la fecha del balance.

Un informe anual se compone de una cuenta de pérdidas y ganancias, un balance y un informe de gestión. El auditor, si la empresa tiene uno, examina el informe anual y presenta un informe de auditoría. La cuenta de pérdidas y ganancias debe mostrar los detalles correctos de los ingresos y gastos del periodo, es decir, del ejercicio. El balance es un resumen del patrimonio, el activo, el pasivo y los fondos propios de la empresa a la fecha del balance.

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Las cuentas de la empresa son una descripción de los resultados financieros de una organización durante 12 meses. Se preparan cada año para presentar la declaración de la renta y constan de un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de caja.

El balance es un estado financiero que le proporcionará una instantánea del activo, el pasivo y el patrimonio de los propietarios de la empresa en un momento determinado. Es un indicador de la salud financiera de la empresa en el momento en que se crearon las cuentas siendo una medida de lo que se posee y lo que se debe.

El informe de pérdidas y ganancias varía del balance porque hace un seguimiento de los resultados a lo largo de un tiempo, en lugar de una simple instantánea. En la cuenta de pérdidas y ganancias se pueden ver los ingresos netos y el coste global de la empresa durante el ejercicio.

El cálculo del beneficio bruto es relativamente sencillo. Lo primero que puedes ver en la cuenta de pérdidas y ganancias es la cifra de facturación, que es el importe de las ventas. Si a esta cifra se le restan los costes de venta, ¡ya lo tienes!