Cuanto se paga por kilometraje

Formulario de reembolso de kilometraje

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La nueva tarifa por hora del conductor es de 5,75 dólares, una vez descontados los gastos de gasolina. El empleador debe reembolsar al empleado los 25 dólares de gastos de gasolina.Millas y millas de reembolsoAunque no es un requisito federal, debe reembolsar a sus empleados por el uso comercial de sus vehículos personales. Cuando se utiliza la tasa de kilometraje del IRS, el reembolso no es imponible a sus empleados, y es una deducción de impuestos para su pequeña empresa.

Cuál es la tarifa por kilometraje para 2021

En los últimos años se ha popularizado la concesión de dietas por kilometraje a los empleados que conducen por motivos de trabajo. Sin embargo, debido a la gran cantidad de normas del HMRC, puede resultar confuso el funcionamiento de este proceso tanto para los empresarios como para los empleados. Este artículo le guiará a través de las principales normas que debe conocer como empresario que paga la compensación por kilometraje, como empleado que recibe los pagos y como autónomo que reclama las deducciones.

Como empresario, no está obligado a pagar una dieta por kilometraje a sus empleados. Sin embargo, muchos optan por reembolsar a sus empleados el kilometraje profesional, ya que todo lo que se paga por debajo o al mismo nivel de las tarifas de kilometraje aprobadas por la HMRC no se comunica a la autoridad.

Sus empleados pueden solicitar la desgravación por kilometraje (MAR). La desgravación por kilometraje se basa en las tarifas de asesoramiento de la HMRC. Si usted reembolsa a sus empleados 40 peniques por kilómetro, podrán reclamar 5 peniques más por cada kilómetro recorrido ese año como desgravación fiscal.

Reclamar el kilometraje con el método de los costes reales del vehículo significa que tendrá deducciones por cada centavo que haya gastado en el kilometraje del negocio durante el año. Debe guardar todos los recibos de sus gastos de viaje de negocios. Los costes de los vehículos que puede reclamar incluyen:

Tasa de kilometraje del irs

Como empleado en Estados Unidos, puede tener derecho a que su empresa le reembolse los gastos de kilometraje o transporte. Aunque no hay leyes federales que obliguen a los empresarios a reembolsar el kilometraje de sus empleados, las leyes estatales a veces exigen el reembolso del kilometraje. Este es el caso, por ejemplo, de California.

Su empleador puede utilizar la tasa de kilometraje del IRS para los negocios en lugar de hacer que usted registre todos sus gastos. Si su empleador le reembolsa con una tarifa igual o inferior a la del IRS, su reembolso está libre de impuestos si cumple con las normas de los planes responsables del IRS (desplácese hacia abajo para ver una explicación sobre los planes responsables)

Si conduces un vehículo propiedad de tu empresa, es posible que te reembolsen los gastos de conducción y manejo del coche, por ejemplo, los gastos de gasolina, aparcamiento y peajes. El importe que se le reembolsa está libre de impuestos.

Como trabajador por cuenta propia y por cuenta ajena, tiene que llevar registros separados para cada uno. Nuestra guía para autónomos le ayudará a hacerlo, y también debería leer el resto de esta descripción general para los empleados. Tenga en cuenta que, como autónomo, debería poder reclamar deducciones por kilometraje por cualquier kilometraje acumulado mientras realiza su actividad. Si tiene un vehículo que sólo utiliza para su negocio, no sólo puede deducir el kilometraje, sino todos los gastos de funcionamiento del coche. Sin embargo, si utiliza el coche tanto para fines profesionales como privados, recuerde llevar un registro de cada uno de ellos porque sólo podrá deducir los kilómetros clasificados como “profesionales”. Para entender las deducciones fiscales de los autónomos, por favor, pase a nuestro artículo sobre las deducciones fiscales por kilometraje de los autónomos cuando haya terminado de leer este.

Tasa de kilometraje empresarial 2020

Antes de que le mostremos el cálculo bastante sencillo que le ayudará a encontrar su reembolso de kilometraje, tenga en cuenta que necesita calificar para usar la tasa de kilometraje estándar del IRS. Consulte nuestras guías en el menú lateral para obtener más detalles sobre la tasa de kilometraje actual.

Además, tenga en cuenta que si usted es un empleado, su empleador podría utilizar una tasa diferente a la que utilizamos aquí. También pueden tener normas diferentes para el reembolso del kilometraje. Si eres autónomo, debes comprobar las tarifas de kilometraje actuales para asegurarte de que utilizas las correctas. En este post puedes descubrir cómo calcular tu kilometraje para los impuestos.

Usted ha llevado un registro del mes pasado, y éste muestra que ha conducido 175 millas por negocios. La tasa estándar de kilometraje es de 56 centavos por milla (Si está calculando el kilometraje después de enero de 2022, puede utilizar la nueva tasa de kilometraje para 2022). Para encontrar su reembolso, usted multiplica el número de millas por la tasa:

En esta situación, no puede utilizar la tasa de kilometraje estándar. En este caso, no puede utilizar la tarifa estándar de kilometraje, ya que está pensada para cubrir tanto los costes de propiedad como los de explotación del vehículo, pero en este caso usted sólo lo explota. En su lugar, su empresa ha fijado una tarifa de (por ejemplo) 21 céntimos por kilómetro.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.