▷ Cuantos años hay que guardar la declaracion de la renta

Cuánto tiempo hay que guardar las declaraciones de impuestos personales

Ahora que la temporada de impuestos ha terminado, puedes olvidarte de los impuestos por un tiempo. (A no ser que hayas conseguido una prórroga para presentar la declaración). Pero, ¿qué debes hacer con todos los formularios, recibos, cheques cancelados y otros registros que tienes esparcidos por tu mesa? ¿Necesitas conservarlos o puedes tirarlos (o, mejor dicho, triturarlos)? Por lo general, Hacienda dispone de tres años a partir de la fecha de vencimiento de su declaración (o de la fecha en que la presente, si es posterior) para iniciar una auditoría de su declaración, por lo que debería conservar todos sus registros fiscales al menos hasta que haya transcurrido ese tiempo. Pero debería conservar algunos registros incluso más tiempo, y también es una buena idea guardar copias de la propia declaración indefinidamente.

Piense también en conservar ciertos documentos con fines no fiscales. Por ejemplo, sería conveniente guardar los formularios W-2 hasta que empiece a recibir las prestaciones de la Seguridad Social, para poder verificar sus ingresos en caso de que haya algún problema.

Guarde los talones de pago al menos hasta que los coteje con los W-2. Si todos los totales coinciden, puedes destruir los talones de pago. Adopte un enfoque similar con los estados de cuenta mensuales de los corredores de bolsa: generalmente puede deshacerse de ellos si coinciden con los estados de cuenta de fin de año y los 1099.

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¿cuánto tiempo debo conservar los documentos fiscales y los extractos bancarios?

El IRS recomienda conservar las declaraciones y otros documentos fiscales durante tres años (o dos años desde que pagaste el impuesto, lo que sea posterior). El IRS tiene un estatuto de limitaciones para realizar auditorías y está limitado a tres años.

Mantener los registros de impuestos solía ser más un dolor de cabeza de lo que puede ser hoy en día, dice Valrie Chambers, CPA y profesor asociado de impuestos y contabilidad en la Universidad de Stetson en DeLand, Florida. Esto se debe, en parte, a que ahora muchas personas han desordenado sus oficinas y almacenan sus documentos digitalmente. Muchas instituciones también emiten ahora copias digitales de sus formularios de impuestos, reduciendo aún más su rastro de papel fiscal.

Además de reducir el papel, almacenar sus registros y recibos de impuestos en línea o en la nube puede ser conveniente, pero asegúrese de que su proveedor de almacenamiento en línea cifra sus datos para que un ciberdelincuente no pueda robar fácilmente su número de la Seguridad Social u otros datos que puedan identificarle fácilmente. También puedes proteger tus archivos y carpetas añadiendo una contraseña.

“Cuando sea factible, escanea los documentos, guárdalos y haz una copia de seguridad”, dice Chambers. “Deshazte de la copia en papel cuando quieras, siempre que no se trate de una escritura original, un título, una tasación o un documento de inversión original. Mantenga esos documentos (electrónicos) seguros”.

Cuánto tiempo hay que conservar las declaraciones de impuestos para las empresas

Para obtener permiso para conservar los registros en otro lugar, escriba a su oficina de servicios fiscales. Tras examinar su situación, la CRA le proporcionará un permiso por escrito. El permiso escrito de la CRA especificará los términos y condiciones.

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Para solicitar un certificado de liquidación para los inscritos en el GST/HST, rellene el impreso GST352, Solicitud de Certificado de Liquidación (según el artículo 270 de la Ley de Impuestos Especiales), y envíelo a su oficina de servicios fiscales.

La autorización de la CRA sólo se aplica a los registros que usted tiene que mantener en virtud de la legislación que administra. La CRA no está autorizada a aprobar la destrucción de los registros que usted debe conservar en virtud de otras leyes federales, provinciales, territoriales o municipales.

¿existe alguna razón para conservar las antiguas declaraciones de la renta?

Algunos estados pueden mirar más atrás que el IRS. California y Arizona, por ejemplo, tienen un plazo de prescripción de cuatro años; Montana tiene un plazo de cinco años. El plazo para investigar si la declaración infravalora los ingresos o falsea los datos también puede ser más largo.

Si vende una casa, por ejemplo, necesitará un registro del precio de compra y de las mejoras que haya realizado para calcular la base del impuesto sobre la plusvalía. Si reclama la amortización de una propiedad alquilada o de un ordenador comercial, también necesitará registros para ello.

Si tiene un sistema de registro eficiente, puede facilitar la búsqueda de información. El IRS no tiene normas o requisitos particulares sobre cómo organizar y archivar el material, ni tampoco las autoridades fiscales estatales; su única preocupación es que cuando quieran ver un documento, seas capaz de entregarlo rápidamente.

Si utiliza un CD o un producto de descarga de TurboTax, su declaración de impuestos se almacenará en su ordenador. Es una buena idea también imprimir una copia para sus registros y mantener un archivo de respaldo en una unidad externa o disco.