▷ Cuenta contable facturas pendientes de recibir

cuentas por pagar

Las empresas deben contabilizar los gastos en los que han incurrido en el pasado, o que vencerán en el futuro. La contabilidad por el principio de devengo es un método de seguimiento de esos pagos acumulados, ya sea como gastos devengados o como cuentas por pagar. Los gastos devengados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y que deben ser pagados.

Los gastos devengados (también llamados pasivos devengados) son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro y por los que ya se han entregado bienes y servicios. Este tipo de gastos se realizan en el balance y suelen ser pasivos corrientes. Los pasivos devengados se ajustan y se reconocen en el balance al final de cada periodo contable; los ajustes se utilizan para documentar los bienes y servicios que se han entregado pero que aún no se han facturado.

El término “devengado” significa aumentar o acumular. Cuando una empresa devenga gastos, significa que su parte de facturas impagadas aumenta. Siguiendo el método contable del devengo, los gastos se reconocen cuando se producen, no necesariamente cuando se pagan.

factura en tratamiento contable anticipado

Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.

Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.

Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.

Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.

doble entrada para la factura recibida

La gestión del flujo de caja es fundamental para su negocio, y es clave conocer las opciones de facturación a sus clientes y reconocer esos ingresos. Una de las formas en que muchas empresas facturan a sus clientes es mediante la facturación anticipada. La facturación anticipada es cuando usted factura a su cliente antes de prestar un servicio o trabajo.

La facturación anticipada le permite esencialmente recibir un pago de su cliente y, en el transcurso del servicio, reconocer los ingresos mediante la asociación de facturas regulares. Esto le permite reconocer los ingresos y los gastos del proyecto dentro del mismo período del libro mayor.

La sección AR de la factura actúa como una factura normal, lo que significa que se mostrará en su informe de antigüedad AR. Pero en lugar de abonarse en una cuenta de ingresos, se contabilizará en la cuenta de devengo de ingresos diferidos designada.

La parte de la factura que se acumula actúa como un abono. Usted está aplicando sus facturas regulares contra el pago inicial que se recibió. En este caso, sus facturas regulares no se contabilizarán con un débito en AR, sino con un débito en su cuenta designada de ingresos diferidos.

asiento de cuentas por pagar

Cuando una empresa adquiere bienes y servicios de un proveedor o acreedor a crédito que deben ser devueltos en un corto período de tiempo, el asiento contable se conoce como Cuentas por Pagar (AP). En un balance, aparece en el pasivo corriente. En una empresa, un departamento de cuentas por pagar se encarga de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.

Los departamentos de cuentas por pagar se encargan de algo más que de pagar las facturas que llegan. Las cuentas por pagar suelen ser un departamento propio en las grandes empresas, pero en las pequeñas empresas las tareas de cuentas por pagar y por cobrar suelen estar combinadas.

Las empresas más grandes o las que requieren que el personal viaje pueden hacer que su departamento de cuentas por pagar gestione sus gastos de viaje. La gestión de los viajes por parte del departamento de cuentas por pagar puede incluir la realización de reservas anticipadas de billetes de avión, alquiler de coches y hoteles. Dependiendo de los controles de una empresa, el departamento de cuentas por pagar puede procesar las solicitudes y distribuir los fondos para cubrir los gastos de viaje. Una vez realizado el viaje de negocios, el departamento de cuentas por pagar se encargaría de comparar los fondos distribuidos con los realmente gastados o de procesar las solicitudes de reembolso de los viajes.