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“Cuentas por pagar” (AP) se refiere a una cuenta dentro del libro mayor que representa la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores. Otro uso común de “AP” se refiere al departamento o división empresarial que es responsable de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.

El saldo total de las cuentas por pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección de pasivo corriente. Las cuentas por pagar son deudas que deben pagarse en un periodo determinado para evitar el impago. A nivel corporativo, las cuentas por pagar se refieren a los pagos de deudas a corto plazo que se deben a los proveedores. La cuenta por pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas por cobrar por el mismo importe.

ejemplo de póliza de crédito en un restaurante

Las cuentas por pagar son el pasivo corriente que la empresa deberá liquidar en un plazo de doce meses. La cuenta de cuentas por pagar se abona cuando la empresa adquiere bienes o servicios a crédito. Cuando la empresa reembolsa una parte de su cuenta por pagar, se carga su saldo.

Los asientos contables para las cuentas por pagarAsientos contables para las cuentas por pagarSe refiere a los asientos contables de la cantidad a pagar a los acreedores de la empresa por la compra de bienes o servicios y se reportan bajo el título de pasivo corriente en el balance general y esta cuenta se carga cada vez que se realiza algún pago.Leer más débito o crédito se muestra a continuación –

Digamos que la empresa XYZ está comprando existencias, que es un activo corrienteActivo corrienteLos activos corrientes se refieren a aquellos activos a corto plazo que pueden ser utilizados de forma eficiente para las operaciones de la empresa, vendidos por dinero inmediato o liquidados en un año. Comprende las existencias, el efectivo, los equivalentes de efectivo, los valores negociables, las cuentas por cobrar, etc. Leer más por valor de 500 dólares de su proveedor. Se ha comprometido a devolver el importe en un mes. Por lo tanto, en esta transacción, la cuenta de cuentas por pagar recibe el crédito, y la cuenta de inventario recibe el débitoDébitoEl débito es una entrada en los libros de cuentas, que aumenta los activos o disminuye los pasivos. Según el sistema de partida doble, el total de los débitos debe ser siempre igual al total de los créditos.Leer más. A continuación se muestra el asiento de la cuenta de crédito:

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Las cuentas por pagar son los pasivos a corto plazo de una empresa. Las empresas que utilizan la contabilidad en valores devengados tienen cuentas por pagar, o dinero que la empresa debe a sus vendedores y proveedores, y cuentas por cobrar (AR), o dinero que le deben sus clientes.

Las cuentas por pagar están representadas en el balance de la empresa, la instantánea de la salud financiera de una empresa. Aparecen en el lado derecho bajo el “pasivo corriente”. Los pasivos se enumeran según el momento en que deben pagarse. Las cuentas por pagar aparecen en primer lugar porque suelen tener que pagarse en un plazo de 30 días.

La segunda semana de octubre, el Instituto de Operaciones Financieras celebra la Semana de Reconocimiento de las Cuentas por Pagar. Todo el mundo haría bien en reconocer esa semana regalando al empleado de AP una de estas tazas, porque ninguna empresa puede existir sin la función de AP.

El departamento de cuentas por pagar es responsable de hacer un seguimiento preciso de lo que se debe a los proveedores, de garantizar que los pagos se aprueben correctamente y de procesar los pagos. La información precisa sobre las cuentas por pagar es esencial para elaborar un balance exacto.

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¿Qué es una política de crédito? Una política de crédito contiene directrices que estructuran la cantidad de crédito que se concede a los clientes, así como la forma de cobrar las cuentas morosas. La política es un elemento esencial de las finanzas de una empresa, ya que influye en la cantidad de capital de trabajo necesario para respaldar las cuentas por cobrar, y también influye en la cantidad de pérdidas por deudas incobrables. Una política de crédito suele abordar los siguientes temas:La política de crédito se ajusta para adaptarse a la estrategia de la empresa, así como para reflejar los cambios en las condiciones económicas. Así, una estrategia de rápida expansión de las ventas puede requerir un cambio en la política de crédito para permitir más créditos a los clientes, mientras que un declive de las condiciones económicas puede llevar a una restricción de la política de crédito para evitar un aumento de los gastos por deudas incobrables. En general, la política de crédito de una empresa debe reflejar su nivel de aceptación del riesgo.Cursos relacionadosGuía de crédito y cobro Cobros efectivos

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