▷ Cuenta contable reparacion y conservacion

¿qué tipo de cuenta es la cuenta de reparaciones y mantenimiento?

Debe tener una cuenta bancaria común para guardar los anticipos de las reparaciones. Puede ser gestionada por la comunidad de propietarios o por el administrador de fincas. Un fondo de reserva del edificio es una forma de ahorrar para futuras reparaciones importantes.

Un fondo de reserva es un pequeño anticipo guardado en su cuenta de mantenimiento o por su administrador/gestor de la propiedad. Se utiliza para asegurar que el dinero está disponible para hacer frente a las reparaciones menores rápidamente sin tener que tomar tiempo para ponerse en contacto con cada propietario.

Una cuenta de mantenimiento se utiliza para guardar el dinero de las próximas reparaciones. En ella se guarda el flotante pagado por cada propietario y los anticipos para las próximas reparaciones. La Ley de Arrendamientos establece las normas para crear y gestionar las cuentas de mantenimiento.

Cuando cree una cuenta de mantenimiento, deberá solicitar al banco una cuenta de tesorero. Probablemente necesitará tener una asociación de propietarios constituida. También necesitará un acta de la reunión en la que se indique quién es la persona designada para gestionar la cuenta.

Un fondo de reserva del edificio o fondo de amortización es una forma de ahorrar para futuras reparaciones importantes. Debe incluirse en las escrituras, ya que es la única manera de garantizar que los nuevos propietarios estén obligados a contribuir al fondo.

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Asiento de gastos de reparación

¿Qué son los gastos de reparación y mantenimiento? Los gastos de reparación y mantenimiento son los costes incurridos para garantizar que un activo siga funcionando. Esto puede implicar llevar los niveles de rendimiento a su nivel original de cuando un activo fue adquirido originalmente, o simplemente mantener el nivel de rendimiento actual de un activo. Los gastos necesarios para aumentar el nivel de rendimiento pueden dar lugar a la capitalización de los costes adicionales. Por ejemplo, la sustitución del filtro de aceite de un camión se considera un coste de mantenimiento, mientras que la sustitución del tejado de un edificio prolonga la vida útil del mismo, por lo que su coste se capitalizará.Cursos relacionadosContabilidad de activos fijos

Ejemplos de gastos de reparación y mantenimiento

Estas cuentas de mayor deben utilizarse también para registrar los proyectos de renovación, alteración y reconstrucción si dichos trabajos no prolongan significativamente la vida útil o aumentan el valor original de la instalación. Para obtener más información sobre cuándo deben capitalizarse estos trabajos, consulte el GAP 200.050, Capitalización de instalaciones y equipos.

Esta cuenta de mayor debe cargarse con el mantenimiento y la reparación de los sistemas de distribución de vapor relacionados con el sistema central de servicios públicos. Esto cubre todos los sistemas desde la planta de vapor hasta la estación reductora de presión en el edificio.

Esta cuenta de mayor debe cargarse con el coste de las renovaciones y alteraciones de las estructuras del edificio en la medida en que tales trabajos no prolonguen significativamente la vida útil o aumenten el valor original de la instalación.

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Esta cuenta de mayor debe cargarse con el coste de las renovaciones y alteraciones de los sistemas eléctricos de los tipos descritos en las cuentas de mayor 662300 y 662400 si dichos trabajos no prolongan significativamente la vida útil del sistema.

Las reparaciones y el mantenimiento se capitalizan o se gastan

Las reparaciones y el mantenimiento pueden representar un gasto importante dentro de una empresa y, por lo tanto, pueden tener un gran impacto en los impuestos que debe pagar. Por este motivo, la Agencia Tributaria tiene una política estricta en materia de reparaciones y mantenimiento, que explica claramente qué se considera reparación y mantenimiento deducible y qué se considera gasto de capital no deducible.

Una unidad física diferenciada que pueda funcionar por sí misma es la unidad con la que se medirá el alcance de cualquier gasto. Por lo tanto, si un edificio forma parte de un complejo mayor, el edificio concreto (y no el complejo más amplio) será la unidad si se trata de un edificio “independiente”. No obstante, cada situación dependerá de sus propios hechos.

Algunos ejemplos de activos que se consideran unidades son los vehículos de motor (la unidad no es la flota de vehículos); los edificios individuales (no un complejo de edificios anexos); y el varadero de un constructor de barcos (no el taller, el varadero y las instalaciones asociadas).

A continuación se ofrecen otros ejemplos de la aplicación por parte de la Agencia Tributaria, y de los tribunales, de las pruebas mencionadas a diversas situaciones de reparación. No obstante, cada caso depende de sus hechos específicos, por lo que estos ejemplos se ofrecen únicamente a título orientativo.