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Esta es la primera de nuestras tres plantillas de contabilidad en Excel. Utilice la plantilla de contabilidad básica si tiene un negocio basado en servicios y no necesita emitir facturas. Registre los ingresos y los gastos y la plantilla produce un balance de comprobación automatizado, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. Acomoda múltiples años financieros y es fácil de retroceder o avanzar.
Esta innovadora plantilla contable permite a los usuarios registrar ingresos y gastos y produce automáticamente un balance de comprobación, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. La plantilla es fácil de usar y puede personalizarse editando las cuentas por defecto y añadiendo un número ilimitado de cuentas adicionales. También permite calcular los impuestos sobre las ventas y las cuentas bancarias múltiples. Una vez completada la configuración inicial de la plantilla, ésta puede retroceder o avanzar simplemente cambiando el año del informe en una única celda de entrada.
Nota: La principal diferencia entre nuestras plantillas de Contabilidad Básica y Contabilidad Basada en Servicios es que la plantilla de Contabilidad Basada en Servicios también incluye detalles de clientes y facturación. Si no necesita producir facturas para los clientes, debería utilizar la plantilla de Contabilidad Básica.
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Sin embargo, puede crear cuentas de resultados trimestrales (o incluso mensuales). Esto es especialmente útil si su negocio es nuevo o si está cambiando de estrategia. Esto se debe a que le permite ver el impacto global de los cambios que realiza.
Si aún no has iniciado un diario, puedes crear tu cuenta de resultados con tus recibos, extractos bancarios y otros registros. Siempre que tenga detalles completos, puede hacer una cuenta de resultados razonablemente precisa.
La sección de Costo de Bienes Vendidos tiene dos subtotales. El primero es el total de bienes disponibles. Es la suma de todo su inventario actual. Para encontrar este valor, repita la fórmula anterior y seleccione todas las entradas por encima del Total de Bienes Disponibles.
Calcule sus ganancias (pérdidas) totales de las operaciones continuas utilizando la función de suma. Luego, una vez que tengas esa cantidad, encuentra tus ingresos antes de impuestos con esta fórmula: =[Ingresos (pérdidas) de explotación]+[Total de ganancias (pérdidas)].
Jowi es escritor, entrenador profesional y piloto. Se aficionó a todo lo relacionado con el PC desde que su padre le compró un ordenador de sobremesa cuando tenía 5 años. Desde entonces, ha estado utilizando y maximizando la tecnología en todos los aspectos de su vida.
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Cuando se inicia un negocio, el tiempo y el dinero pueden ser escasos. Sus principales prioridades pueden ser encontrar clientes y ofrecer un gran producto o servicio. Por ello, es posible que no tenga automatizadas las tareas administrativas, como la teneduría de libros y la contabilidad, cuando abra sus puertas.
Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan una plantilla de contabilidad de Excel cuando comienzan a operar. La mayoría de la gente está familiarizada con Excel y el uso de la aplicación es sencillo. Pero hay que tener en cuenta que la contabilidad en Excel no es una solución para un negocio en crecimiento. A medida que su negocio crece, necesitará contabilizar más transacciones contables. Y la contabilidad en Excel puede dar lugar a errores e ineficacia.
Mientras tanto, todavía tendrá que entender el proceso de contabilidad y cómo puede completar cada tarea utilizando la contabilidad de Excel. Tendrás que configurar cuentas, contabilizar transacciones y crear estados financieros utilizando Excel. Veamos un ejemplo.
El plan de cuentas enumera cada número de cuenta y la descripción de la misma. Las cuentas del balance, como el efectivo y las cuentas por cobrar, aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados. Centerfield utiliza una cuenta de ingresos (#6000 ventas) en la cuenta de resultados y varias cuentas de gastos.
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El término “gasto de explotación” se refiere a todos los costes de funcionamiento en los que se incurre durante el curso normal de la empresa en un periodo de tiempo determinado, que no es directamente asignable al proceso de producción. En otras palabras, los gastos de explotación son el conjunto de todos los gastos distintos del coste de las mercancías vendidas (COGS), e incluyen principalmente los gastos de alquiler, los gastos de comercialización, los gastos de nómina, etc. Por tanto, también se conoce como gasto operativo u “Opex”.
La fórmula de los gastos de explotación puede expresarse simplemente como la suma de varios gastos de venta, generales y administrativos (SG&A), como los salarios del personal de oficina, las comisiones de ventas, los costes de promoción y publicidad, los gastos de alquiler, los servicios públicos, etc. Matemáticamente, se representa como,
Tomemos el ejemplo de una empresa manufacturera para ilustrar el cálculo de los gastos de explotación. Según el último informe anual, la siguiente información está disponible en la cuenta de resultados de la empresa:
Paso 1: En primer lugar, determinar el COGS de la empresa en cuestión durante el período dado. El COGS es la suma de los costes de producción directamente asignables al proceso de producción, que incluye principalmente el coste de la materia prima, el coste de la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación.
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