Cuenta de gastos anticipados

Balance de gastos pagados por adelantado

Los gastos pagados por adelantado son aquellos gastos de la empresa que se pagan por adelantado pero que se registrarán como gasto en la cuenta de resultados en los próximos años, ya que este gasto proporcionará beneficios económicos en los próximos periodos contables, y el gasto se reconoce siempre cuando se realiza, y este gasto pagado por adelantado se muestra en la partida de activo corriente en el balance de la empresa.

Los gastos pagados por adelantado representan aquellos gastos de la empresa que proporcionarán beneficios en el próximo periodo contable pero que son pagados por adelantado por la empresa. Estos gastos se registran inicialmente como activos corrientes, pero los beneficios de los mismos se realizarán en años futuros. El ejemplo más común de gasto prepagado es la prima de seguro que se paga a mitad del período contable por 12 meses. La mitad de la prima de seguro pagada se registrará como gasto en el mismo ejercicio contable en el que se paga porque está relacionada únicamente con ese período contable, pero la mitad restante está relacionada con el siguiente período contable. Por lo tanto, la misma se registrará como gastos prepagados en los libros de contabilidad de la empresa en el ejercicio contable en el que se pague.

Gastos pagados por adelantado ifrs

Los gastos pagados por adelantado son activos que se convierten en gastos a medida que caducan o se consumen. Por ejemplo, el material de oficina se considera un activo hasta que se utiliza en el curso de la actividad empresarial, momento en el que se convierte en un gasto. Al final de cada período contable, es necesario realizar asientos de ajuste para reconocer la parte de los gastos pagados por adelantado que se han convertido en gastos reales por el uso o el paso del tiempo.

Consideremos el ejemplo anterior desde el punto de vista del cliente que paga 1.800 dólares por seis meses de cobertura de seguro. Inicialmente, registra la transacción aumentando una cuenta de activo (seguro prepagado) con un débito y disminuyendo otra cuenta de activo (efectivo) con un crédito. Después de un mes, hace un asiento de ajuste para aumentar (débito) los gastos de seguro por $300 y para disminuir (crédito) el seguro prepagado por $300.

Los gastos pagados por adelantado en los registros contables de una empresa son a menudo -pero no siempre- ingresos no devengados en los registros contables de otra empresa. El material de oficina es un ejemplo de gasto prepagado que no aparece en los libros de otra empresa como ingreso no devengado.

Ejemplos de gastos pagados por adelantado

En el plan de cuentas coreano por defecto CAKR, se han creado cuentas especiales para este tipo de transacciones, como las cuentas 13030100 – 13030500 para gastos prepagados. Contabilice las operaciones de prepago en una de estas cuentas. En el apunte contable, introduzca los datos que se mostrarán en la lista de gastos prepagados. Esto incluye el beneficiario en el campo de referencia 3 del documento y una descripción de la operación en el campo de texto de la partida individual, que se contabiliza en la cuenta de mayor Gastos anticipados.

Para la lista de gastos prepagados, ejecute el informe RFUMSV44 y haga clic en el botón de radio “Gastos prepagados”. Introduzca las cuentas de mayor utilizadas para la contabilización de los Gastos prepagados. Puede realizar otras selecciones relativas a la fecha de contabilización, los números de los documentos contabilizados, etc.

Cuentas por pagar

Dado que el principio de correspondencia exige que todos los gastos se correspondan con los ingresos que contribuyen a generar, los gastos pagados por adelantado no se registran como gastos cuando se adquieren. En cambio, estos gastos se registran como activos en el balance porque son recursos futuros que se recibirán en otro periodo contable. Cuando los activos se utilizan, se registran como gastos.

Supongamos que la tienda minorista de Bill paga sus primas de seguro de responsabilidad civil cada seis meses. Al final del semestre, se renueva la póliza y Bill paga 600 dólares por otro semestre. Cuando Bill paga su prima, en realidad está pagando seis meses de seguro. En otras palabras, está pagando estas prestaciones antes de que las vaya a utilizar.

Por lo tanto, Bill registraría un gasto prepagado de 600 dólares cuando realiza el pago de la prima de seis meses, cargando la cuenta de seguro prepagado y abonando la cuenta de efectivo por 600 dólares. Al final de cada mes, Bill gastaría el seguro prepagado cargando los gastos de seguro y abonando la cuenta de seguro prepagado por 100 dólares. Como puede ver, Bill registra los gastos a medida que utiliza realmente el seguro. Al final de su póliza de seis meses, toda la cuenta de prepago se habrá gastado y Bill podrá renovar su póliza de nuevo.