▷ Cuentas anuales sociedad limitada | Actualizado septiembre 2024

plantilla de cuentas de la sociedad limitada

Cuando se incorpora por primera vez, su fecha de referencia anual (ARD) se establece en el final del mes en el que estableció su sociedad limitada. Por lo tanto, si constituyó su empresa el 12 de enero de 2018, su DRA caerá el 31 de enero de cada año.

La complejidad de los documentos contables que debe presentar depende del tamaño de su empresa. La mayoría de las pequeñas empresas se definen como “microentidades” y, en consecuencia, los requisitos de información son mucho menos complejos que para las empresas más grandes.

Las normas para modificar el DRAE son complejas, por lo que siempre debe contar con el asesoramiento de un profesional antes de realizar cualquier cambio, y no puede realizar cambios si las cuentas del período contable actual están atrasadas.

Si por alguna razón, sus cuentas anuales se entregan con retraso en el Registro de Sociedades, se aplicará una sanción inmediata de 150 libras. El importe aumenta cada pocos meses y llega a 1.500 libras esterlinas si sus cuentas llevan 6 meses de retraso. Obtenga más información aquí.

Si también entrega su declaración de impuestos de la empresa fuera de plazo a HMRC, se aplicará un conjunto separado de sanciones, a partir de 100 libras. Después de 3 meses, se aplica otra sanción de 100 libras, y después de 6 meses, HMRC estimará su factura del Impuesto de Sociedades + aplicará una sanción fiscal del 10%. Si su declaración sigue atrasada después de 12 meses, HMRC le cobrará un 10% adicional de su factura pendiente.

modelo de cuentas anuales

Casi todas las empresas registradas en el Reino Unido están obligadas a preparar cuentas anuales para el Registro de Sociedades y el HMRC cada año. El objetivo de estas cuentas es informar de la actividad financiera de la empresa y, posteriormente, calcular la cantidad de Impuesto de Sociedades que tiene que pagar a HMRC.

Todas las empresas, a excepción de las “pequeñas” empresas, las microentidades y las empresas inactivas, deben entregar las cuentas anuales completas, o “cuentas reglamentarias”, al Registro Mercantil y al HMRC. Estas cuentas consisten en:

Las cuentas de las pequeñas empresas están exentas de auditoría, por lo que no es necesario incluir un informe de los auditores. Sin embargo, las cuentas estatutarias deben proporcionarse a los miembros y prepararse para HMRC como parte de la declaración del impuesto de sociedades.

Las empresas muy pequeñas pueden preparar las cuentas de las microentidades, que tienen incluso menos requisitos que las cuentas de las pequeñas empresas. Para ser una microentidad, su empresa debe cumplir dos de las siguientes condiciones:

Las empresas inactivas sólo tienen que elaborar cuentas inactivas. Éstas se componen de un balance y notas sobre las cuentas. No tienen que enviar nada a HMRC, pero deben informar a HMRC de que la empresa está inactiva a efectos del Impuesto de Sociedades.

¿las empresas privadas tienen informes anuales?

Si todavía no está seguro de cuándo debe presentar sus cuentas, puede utilizar el servicio de búsqueda y actualización de la información de la empresa para encontrar su empresa. La fecha de vencimiento de sus cuentas se muestra en la pantalla de resumen.

La forma más rápida y sencilla de presentar sus cuentas es en línea. Una vez que haya decidido el tipo de cuentas que necesita presentar, puede seguir las instrucciones en línea o ver nuestros vídeos de “Cómo” en YouTube para ver cómo se hace.

El servicio en línea ha incorporado controles para asegurarse de que se ha introducido toda la información necesaria antes de enviarla. Se le enviará un correo electrónico automáticamente cuando se hayan recibido sus cuentas, y de nuevo para decirle si han sido aceptadas.

Muchas empresas optan por recurrir a un profesional, como un contable, para que actúe en su nombre. Además de presentar las cuentas por usted, un profesional puede ofrecerle asesoramiento empresarial y financiero para ayudarle a tomar las decisiones correctas.

registro mercantil

Debe preparar una declaración de confirmación para el Registro Mercantil cada año, incluso si su empresa está inactiva. Este documento, que sustituyó a la Declaración Anual en 2016, confirma la información general de una empresa registrada en una fecha determinada, garantizando que los datos que figuran en el registro público son correctos y están actualizados.

Si todos estos datos (en su caso) son correctos y están actualizados en el registro del Registro Mercantil, basta con confirmarlo rellenando y presentando el formulario CS01. Para ello, debe proporcionar la siguiente información:

La declaración de confirmación cumplimentada puede enviarse al Registro Mercantil en línea (o por correo si opta por rellenar una declaración en papel). El envío en línea cuesta 13 libras esterlinas; el envío por correo postal cuesta 40 libras esterlinas.

Si necesita actualizar sus códigos SIC, la declaración de capital, el estado comercial de sus acciones o la información de los accionistas, también tendrá que hacerlo en la propia declaración de confirmación, utilizando las partes 1 a 4. Sin embargo, si necesita informar de cambios en cualquier otro detalle, tendrá que actualizar la información en presentaciones separadas en el Registro de Empresas antes de presentar su declaración de confirmación en el Registro de Empresas.