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La mejor estructura del plan de cuentas

¿Qué es un Plan de Cuentas? El Plan de Cuentas es un listado de todas las cuentas que forman parte del sistema contable de una empresa.Por lo tanto, constituye la base del sistema de registro financiero de una empresa.Dependiendo del tamaño de la empresa, el plan de cuentas puede incluir unas pocas docenas de cuentas o unos pocos miles.

¿Qué es un plan de cuentas? Cómo entender el plan de cuentasConfiguración del plan de cuentasAñadir y eliminar cuentas del plan de cuentasMejores prácticas para crear y mantener un plan de cuentasLa tecnología y el plan de cuentas Reflexiones finales

SUPERPOTENCIAUna nota para los contables En las empresas más grandes, si está configurando el plan de cuentas manualmente, asegúrese de dejar mucho espacio entre las cuentas para añadir nuevas cuentas. Por ejemplo, numere su cuenta de efectivo en cheques 1000 y su cuenta de cuentas por cobrar 1100. Los números de cuenta también pueden tener cinco o más dígitos a medida que el tamaño de la empresa crece, con cada dígito representando una división de la empresa, el departamento, el tipo de cuenta, etc. Por ejemplo, si una empresa tiene diez departamentos (producción, marketing, recursos humanos, etc.) puede necesitar más cuentas para cada departamento para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de cada departamento y puede necesitar más dígitos.

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Activo fijo

Las cuentas del libro mayor (CG) son números de cuenta utilizados para clasificar los tipos de transacciones financieras. Las CG más utilizadas son los ingresos, los gastos y las transferencias. Un “plan de cuentas” es un listado completo de todas las cuentas de un sistema contable.

CG, Libro Mayor, Elemento de Coste, Elemento de Ingreso, Cuenta – en la Universidad, todos estos términos son nombres para la misma cosa – una cuenta del libro mayor o CG. En SAP, las CG se conocen como “elementos de coste”. El sistema de presupuestación BCS y los informes de Business Intelligence las denominan “posiciones financieras”.

Categorías de gastos del plan de cuentas

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y que el contable puede utilizar para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

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Activo actual

Por Nick Zarzycki el 21 noviembre, 2018Cada vez que registre una transacción comercial -un nuevo préstamo bancario, una factura de uno de sus clientes, un ordenador portátil para la oficina- tiene que registrarla en la cuenta correcta.

Un plan de cuentas es una lista de todas las “cuentas” de tu empresa, juntas en un solo lugar. Le proporciona una vista de pájaro de cada área de su negocio que gasta o gana dinero. Los principales tipos de cuentas son los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

Las empresas de diferentes líneas de negocio tendrán diferentes planes de cuentas. El plan de cuentas de una gran aerolínea tendrá muchas más referencias a “piezas de aviones” que su cafetería local.

Llamamos a estas cuentas “balance” porque las necesitamos para crear un balance de su negocio, que es uno de los estados financieros más utilizados. Hay tres tipos de cuentas de balance:

Las cuentas de activos registran todos los recursos que posee su empresa y que le aportan valor. Pueden ser activos físicos, como terrenos, equipos y efectivo, o intangibles, como patentes, marcas comerciales y software.